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      Meldepflicht (Österreich): Kassensysteme und TSE (Technische Sicherheitseinrichtung)

      In Österreich müssen technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) für Registrierkassen gemäß den gesetzlichen Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) dem Finanzamt gemeldet werden. Dies erfolgt über das FinanzOnline-Portal , welches von der österreichischen Finanzverwaltung bereitgestellt wird.

      Finanzonline.at

       

      Hier sind die Schritte zur Meldung einer TSE:

      1. Registrierung der TSE

      • Melden Sie sich in FinanzOnline Login an

      • Gehen Sie zum Bereich "Eingaben" und wählen Sie die Option "Registrierkasse anmelden/ändern".
      • Tragen Sie die notwendigen Daten zur TSE ein, darunter:

         

        - Art der Sicherheitseinrichtung: Signaturkarte

        - Vertrauensdiensteanbieter: AT3 PrimeSign

        - Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates

      Die Seriennummer des Signaturzertifikates entnehmen Sie aus dem Schreiben von primesign

      Bildschirmfoto 2024-11-15 um 10.42.09

      2. Registrierung einer Registrierkasse

      • Melden Sie sich in FinanzOnline Login an

      • Gehen Sie zum Bereich "Eingaben" und wählen Sie die Option "Registrierkasse anmelden/ändern".
      • Tragen Sie die notwendigen Daten zur Kasse ein, darunter:

      - Kassenidentifikationsnummer: ID1

      - Bemerkung (optional)

      - Benutzerschlüssel: AES-256

      - Prüfwert des Benutzerschlüssel (optional)

       

      Die Einträge zu Punkt a. & c. können von der Kasse entnommen werden und müssen 1:1 so eingetragen werden.

      Bildschirmfoto 2024-11-15 um 10.46.42

      3. Aktivierung TSE und Erstellung des Startbelegs

      • SIM-Karte in den Adapter einstecken:

      Bildschirmfoto 2024-11-15 um 10.49.54

      • Zu “Optionen” - “Kasse” - "Kasse" - "Hardware" - "TSE"  wechseln
      • TSE-Typ - PrimeSign wählen
      • PIN-Nummer 355530 eingeben
      • Hacken auf “Aktiviert” setzen

      Bildschirmfoto 2024-11-15 um 11.07.54

      • Cash Assist App an der Kasse neustarten
      • Wenn solche Meldung erscheint, mit “ok”bestätigen:

      Bildschirmfoto 2024-11-15 um 10.50.57

      4. Startbeleg

      Nach der erfolgreichen Aktivierung muss ein Startbeleg erstellt werden.

      • Dieser Beleg ist mit einer speziellen Signatur versehen, die von der TSE generiert wird.

      5. BMF Belegcheck

      Die erstellten Belege und insbesondere der Startbeleg kann mittels BMF Belegcheck App geprüft werden. 

      Der BMF Belegcheck ist ein Online-Tool des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen (BMF), das entwickelt wurde, um Belege, die von Registrierkassen erstellt wurden, auf ihre Gültigkeit und Richtigkeit zu überprüfen. Das Tool dient sowohl Unternehmern als auch Verbrauchern zur Sicherstellung, dass die Belege korrekt signiert und gemäß den Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) ausgestellt wurden.

      Die App ist auf Google Playstore wie auch Apple App Store verfügbar.

       

      Funktionen des BMF Belegcheck

      1. Prüfung der Signatur

        • Der Beleg wird auf seine digitale Signatur überprüft, die von der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) der Registrierkasse erstellt wurde.
        • Eine gültige Signatur zeigt an, dass der Beleg manipulationssicher ist.

      2. Validierung des QR-Codes

        • Jeder Beleg enthält einen QR-Code, der alle relevanten Informationen des Belegs verschlüsselt darstellt.

      3. Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

        • Es wird sichergestellt, dass der Beleg den Anforderungen der RKSV entspricht, wie etwa:
          • Kassenidentifikationsnummer,
          • Fortlaufende Belegnummer,
          • Zeitpunkt der Ausstellung,
          • Betrag und Steuersätze,
          • Signatur der TSE.

      Wie funktioniert der BMF Belegcheck?

      1. Zugriff auf das Tool

        • Der BMF Belegcheck ist auf der Website des Finanzministeriums oder in der BMF Belegcheck-App verfügbar.
        • Alternativ kann man den QR-Code eines Belegs direkt über eine Smartphone-Kamera oder Scanner in der App überprüfen.

      2. Prüfung eines Belegs

        • Scannen Sie den QR-Code des Belegs mit dem Tool 

        • Geben Sie den Authentifizierungscode aus Ihrem FinanzOnline Login ein.

        • Das Tool prüft die Daten gegen die in der Registrierkasse gespeicherten Informationen und gibt Rückmeldung über die Gültigkeit.

      Wofür wird der Belegcheck genutzt?

      • Für Unternehmer:
        • Prüfung, ob die eigene Registrierkasse korrekt arbeitet und Belege ordnungsgemäß ausstellt.
        • Überprüfung von Start- oder Jahresbelegen, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
      • Für Verbraucher:
        • Sicherstellung, dass die erhaltenen Belege korrekt ausgestellt und signiert sind.
        • Unterstützung bei der Meldung von Unregelmäßigkeiten.

      Wichtige Hinweise

      • Die Nutzung des Belegchecks ist freiwillig, bietet jedoch eine zusätzliche Sicherheitsstufe.
      • Unternehmer sind verpflichtet, sicherzustellen, dass ihre Kassen korrekt eingerichtet und bei FinanzOnline gemeldet sind.
      • Ein nicht gültiger Beleg kann auf Fehler in der Kasse oder auf eine fehlende Anmeldung hinweisen.