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      Wie konfiguriere ich die Pentacode Zeiterfassung?

      CashAssist Web bietet eine Integration mit dem Zeiterfassungssystem von Pentacode. Dank dieser Integration können Zeiterfassungsaktionen, die in SmartCheckout durchgeführt werden, automatisch an Pentacode übertragen werden.

      Pentacode als Zeiterfassungsanbieter auswählen

      1. Öffne den folgenden Menüpfad:
        Optionen → Kasse – Global → Export

      2. Wähle im Bereich Zeiterfassung im Drop-down-Menü den Anbieter Pentacode aus.

      3. Der Beschreibungstext darunter zeigt an, welche weiteren Seiten zusätzlich konfiguriert werden müssen.

      cdn

      Zeiterfassung konfigurieren (pro Kasse)

      1. Öffne den folgenden Menüpfad:
        Optionen → Kassen → Kasse auswählen → Reiter „Kasse“ → Zeiterfassung

      2. Wenn Pentacode in den globalen Einstellungen ausgewählt wurde, wird ein zusätzliches Feld angezeigt:
        Pentacode Verbindungs-Code

      cdn-1

      Konfiguration in Pentacode

      Stempeluhr

      1. Öffne in Pentacode den Bereich Zeiterfassung.

      cdn-2

      Eine Stempeluhr in Pentacode entspricht einer Kasse in CashAssist Web.

      Damit die Zeiterfassung am Kundenstandort genutzt werden kann, benötigst du für jede Kasse, die Zeiten erfassen soll, einen entsprechenden Stempeluhr-Eintrag in Pentacode.

      Nachdem du die Stempeluhr in Pentacode erstellt hast, wird eine Seite angezeigt. Dort findest du unter Schritt 2 den Verbindungs-Code.

      cdn-3

      Verbindung herstellen

      1. Kopiere den Verbindungs-Code aus Pentacode.

      2. Füge den Code in CashAssist Web in das Feld Pentacode Verbindungs-Code ein.

      3. Klicke auf „Koppeln“.

      cdn-4

      Nachdem du auf „Koppeln“ geklickt hast, wird die Verbindung zwischen der Kasse in CashAssist Web und der Stempeluhr in Pentacode hergestellt.

      Mitarbeiter zuordnen

      In Pentacode

      • Erstelle alle benötigten Mitarbeiter.

      • Jeder Mitarbeiter verfügt über das Feld Personalnummer.

      cdn-5

      In CashAssist Web

      • Jeder Benutzer hat unter Benutzer → Rechte das Feld „Externe Nummer“.

      Die Personalnummer in Pentacode muss mit der „Externen Nummer“ in CashAssist Web übereinstimmen.

      Diese Zuordnung ist notwendig, damit Zeiterfassungseinträge den Mitarbeitenden korrekt zugewiesen werden können.

      cdn-6

      Verhalten der Zeiterfassung

      Sobald Folgendes eingerichtet ist:

      • Pentacode Verbindungs-Code

      • Zuordnung Personalnummer / Externe Nummer

      werden die folgenden Aktionen, die ein Mitarbeiter in SmartCheckout ausführt, automatisch an Pentacode übertragen:

      • Kommt

      • Geht

      • Pause Start

      • Pause Ende

      Für jede dieser Aktionen wird in Pentacode ein entsprechender Zeiterfassungseintrag erstellt und kann dort kontrolliert werden.

      cdn-7