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      Rechnungsstellung nach Zeitraum in WaWiAssist

      Wo wird der Abrechnungszeitraum, Lieferzeitraum oder Leistungszeitraum angegeben?

      In WaWiAssist kannst du Rechnungen für Lieferungen erstellen, die in einem bestimmten Zeitraum stattgefunden haben. Hier erklären wir dir Schritt für Schritt, wie das funktioniert und was die Begriffe bedeuten.

      So funktioniert die Rechnungsstellung

      1. Zeitraum auswählen
        Beim Start der Rechnungsstellung wählst du einen Zeitraum aus.
        → Dabei geht es um das Erstellungsdatum der Lieferscheine.

      2. Kundenauswahl
        WaWiAssist zeigt dir automatisch eine Liste aller Kunden, die in diesem Zeitraum Lieferungen erhalten haben.

      3. Lieferscheine ansehen
        Wenn du auf einen Kunden klickst, siehst du alle seine Lieferscheine aus dem gewählten Zeitraum.

      4. Lieferscheine auswählen oder abwählen

        • Du kannst optional Checkboxen einblenden.

        • Damit kannst du bestimmte Lieferungen abwählen, wenn sie nicht auf die Rechnung sollen.

      5. Rechnung erstellen
        Aus allen ausgewählten (nicht abgewählten) Lieferscheinen wird eine gesammelte Rechnung erstellt.

      6. Zeitraum auf der Rechnung
        Auf der Rechnung wird automatisch der Zeitraum angezeigt, in dem die Lieferungen erfolgt sind:

        • WaWiAssist nimmt dafür das früheste und das späteste Lieferdatum der ausgewählten Lieferscheine.

        • Dieser Zeitraum erscheint im normalen Rechnungsformular unter dem Titel „Verrechnete Lieferungen“.

      Also um welche Begriffe geht es hier?

      • Lieferzeitraum
        → Der Zeitraum, in dem die einzelnen Lieferungen erfolgt sind (bzw. Lieferscheine erstellt wurden).

      • Leistungszeitraum
        → Der Zeitraum, in dem die Leistungen erbracht wurden.
        Hinweis: Dieser Begriff ist wichtig für die Rechnung, weil er oft gesetzlich vorgeschrieben ist (§14 UStG).

      • Abrechnungszeitraum
        → Der Zeitraum, für den du eine Rechnung erstellst. Dieser kann am Anfang breiter gewählt werden, wird aber durch die tatsächlichen Lieferungen (Lieferscheine) konkretisiert.

      Kurz gesagt:
      In WaWiAssist wählst du einen Lieferzeitraum, daraus ergibt sich der Leistungszeitraum, der auf der Rechnung als Abrechnungszeitraum dargestellt wird.

      Zusammengefasst

      • Du bestimmst einen Zeitraum und wählst die gewünschten Lieferscheine aus.

      • WaWiAssist erstellt daraus eine Rechnung mit dem passenden Zeitraum.

      • Der auf der Rechnung angezeigte Zeitraum entspricht dem Zeitraum der tatsächlichen Lieferungen.