Schnittstelle zu Datev in Wawi Assist

Teil 1: DATEV-Schnittstelle einrichten

1. Grundeinstellungen

Öffne in WawiAssist zunächst Einstellungen und wechsle anschließend zu Konfiguration → Fibu.

Aktiviere die Option Datev Export, um die DATEV-Schnittstelle einzuschalten.

Anschließend kannst du folgende Einstellungen vornehmen:

• Mehrwertsteuercodes: Hinterlege die in DATEV verwendeten Steuercodes. In den meisten Fällen sind dies:
  • 84000
  • 83010
  • 80010

Hinweis: Die Mehrwertsteuercodes dienen der eindeutigen Zuordnung in DATEV.

2. Debitorenkonto und Kostenstelle für Kunden hinterlegen

Für jeden Kunden kannst du zusätzlich ein Debitorenkonto sowie eine Kostenstelle hinterlegen.

Gehe dazu wie folgt vor:

1. Öffne das Menü Kunde.
2. Wähle links den gewünschten Kunden aus.
3. Wechsle rechts zu Konditionen → Zahlung.
4. Scrolle bis zum Abschnitt Finanzkonto
5. Trage dort das Erlöskonto und bei Bedarf die Kostenstelle ein.

Wiederhole diesen Schritt für alle Kunden, die du später nach DATEV exportieren möchtest.

Teil 2: Rechnungen nach DATEV exportieren

1. Rechnungen auswählen und exportieren

Wechsle zu Rechnungsliste.

1. Klicke auf die drei Punkte
2. Markiere die Rechnungen, die exportiert werden sollen
3. Klicke anschließend auf die Schaltfläche Datev-Export

Nach einem erfolgreichen Export werden die exportierten Rechnungen blau markiert. So erkennst du sofort, welche Belege bereits exportiert wurden.

Beschreibung der Kopfzeilen des Exportes:

Betrag;Steuerzeichen;;Debitorenkonto;Re-Nummer;;Re-Datum;Erlöskonto;Kostenstelle;;;;

Betrag= Total amount of invoice; 3'218.23 Euro=321823

Steuerzeichen= H if value is positive, S if value is negativ

Debitorenkonto= value of field Debitorenkonto in setting of customer

Re-Nummer= number of inovice

Re-Datum= date of invoice; 10.12.2018=10122018

Erlöskonto= gloable values where we set Datev export

Kostenstelle= value of field Kostenstelle in setting of customer

Beispiel gemäss obiger Rechnung:

1012;H;;50000;5;;31012018;84000;4080;;;;