Schnittstelle zu Toolbox in WawiAssist Web

Voraussetzungen

Damit du diese Anleitung anwenden kannst, gelten folgende Bedingungen:

1. Du setzt Toolbox ein.

2. Du verfügst über die für die Schnittstelle nötige Lizenz.
   Wenn beides zutrifft – los geht’s!

Kurzübersicht

Beim Export werden 7 Dateien erstellt:

1. cus.dat

2. prd.dat

3. prdgrp1.dat

4. prdgrp2.dat

5. prdgrp3.dat

6. rt.dat

7. o1.dat

Details zu den Dateien

Folgende Screenshots unterstützen dich bei der Konfiguration/Zuordnung:

Die Versandstellen werden unter "Konfiguration - Artikel" aktiviert und eingerichtet, falls es relevant ist:

Die Touren werden im Bereich "Kunde - Touren" eingerichtet, falls es relevant ist:

Toolbox-Export manuell durchführen

Wenn du den Export manuell auslösen möchtest, kannst du das direkt in WaWiAssist Web machen. So geht’s:

Schritt für Schritt

1. Öffne in WaWiAssist im Menü links den Bereich Produktion.

2. Klicke dort auf Toolbox.
   

3. Wähle oben das gewünschte Datum aus, für das die Bestellungen exportiert werden sollen.

4. Falls nötig, passe den Artikel-Filter an – so stellst du sicher, dass nur relevante Artikel exportiert werden.
   Du kannst z. B. einzelne Kategorien wie „Brote“ oder „Etiketten“ aktivieren oder deaktivieren.

5. Klicke anschließend auf den blauen Button „Export Bestellungen“.
   
   

Nach dem Klick wird der Export gestartet. Die Dateien werden exportiert:

💡 Tipp:
Diese manuelle Exportfunktion ist besonders nützlich für:

1. Test-Exporte für Toolbox zur Kontrolle der Einstellungen

2. einmalige Korrektur- oder Nach-Exporte

3. Fälle, in denen du den Zeitpunkt des Exports selbst bestimmen möchtest

Toolbox-Export automatisch ausführen lassen

Statt manuell zu exportieren, kannst du eine tägliche Automatisierung einrichten.

• Öffne die Einstellungen → Automatisierung.

• Erstelle über das Plus-Symbol einen neuen Eintrag.

• Fülle die Felder aus:

1. Name: z. B. Toolbox-Export

2. Aktiv anhaken

3. Automatisierungstyp: Toolbox-Export

4. Verzeichnis für Datei-Export: Standard wawiAssist

5. Tage vor/nach dem Ausführungsdatum: Standard 0 (positiv = in die Zukunft, negativ = zurück)

6. Lege unter Ausführungs-Zeitplan fest, wann der Export laufen soll (z. B. täglich 18:00 Uhr).
7. Speichere mit „Automatisierung erstellen".

💡 Tipp:
Du kannst jederzeit weitere Automatisierungen anlegen – zum Beispiel für Test-Exporte.

Toolbox-Korrekturen automatisch importieren

Wurden in Toolbox Mengen angepasst, kannst du diese Korrekturen automatisch zurück in WaWiAssist übernehmen.

• Öffne die Einstellungen → Automatisierung.
• Erstelle über das Plus-Symbol einen neuen Eintrag.
• Fülle die Felder aus:

1. Name: z. B. Toolbox-Korrekturen
2. Aktiv anhaken
3. Automatisierungstyp: Toolbox-Korrekturen importieren
4. Verzeichnis der Toolbox-Korrekturdateien: Standard wawiAssist/toolboxCorrections
5. Verzeichnis der importierten Toolbox-Korrekturen: Standard wawiAssist/toolboxImported (dorthin werden bereits verarbeitete Dateien verschoben)
6. Lege unter Ausführungs-Zeitplan fest, wann der Import laufen soll.
7. Speichere mit „Automatisierung erstellen".

ℹ️ Wichtig zum Import-Verhalten: Der Import sucht zu jeder Korrektur den passenden bestehenden Lieferschein und korrigiert dort die Liefermengen – unabhängig vom Datum. Es werden keine neuen Lieferscheine angelegt.

💡 Tipp:
Der Import prüft automatisch, ob eine passende Lieferung existiert und trägt die von Toolbox übergebenen Mengen direkt in die Lieferscheine ein – unabhängig vom Datum.