Schnittstelle zu Toolbox im WawiAssist Web

Diese Anleitung beschreibt die technischen Details der Schnittstelle zwischen WaWiAssist und dem Produkt Toolbox.

Voraussetzungen

Damit du diese Anleitung anwenden kannst, gelten folgende Bedingungen:

• Du setzt Toolbox ein.

• Du verfügst über die für die Schnittstelle nötige Lizenz.
  Wenn beides zutrifft – los geht’s!

Kurzübersicht

Beim Export werden 7 Dateien erstellt:

• cus.dat

• prd.dat

• prdgrp1.dat

• prdgrp2.dat

• prdgrp3.dat

• rt.dat

• o1.dat

Details zu den Dateien

Folgende Screenshots unterstützen dich bei der Konfiguration/Zuordnung:

Die Versandstellen wreden unter "Konfiguration - Artikel" aktiviert und eingerichtet, falls es relevant ist:

Die Touren werden im Bereich "Kunde - Touren" eingerichtet, falls es relevant ist:

Toolbox-Export manuell durchführen

Wenn du den Export manuell auslösen möchtest, kannst du das direkt in WaWiAssist Web machen. So geht’s:

Schritt für Schritt

1. Öffne in WaWiAssist im Menü links den Bereich Produktion.

2. Klicke dort auf Toolbox.
   

3. Wähle oben das gewünschte Datum aus, für das die Bestellungen exportiert werden sollen.

4. Falls nötig, passe den Artikel-Filter an – so stellst du sicher, dass nur relevante Artikel exportiert werden.
   Du kannst z. B. einzelne Kategorien wie „Brote“ oder „Etiketten“ aktivieren oder deaktivieren.

5. Klicke anschließend auf den blauen Button „Export Bestellungen“.
   
   

Nach dem Klick wird der Export gestartet. Die Dateien werden exportiert:

💡 Tipp:
Diese manuelle Exportfunktion ist besonders nützlich für:

• Test-Exporte für Toolbox zur Kontrolle der Einstellungen

• einmalige Korrektur- oder Nach-Exporte

• Fälle, in denen du den Zeitpunkt des Exports selbst bestimmen möchtest

Toolbox-Export automatisch ausführen lassen

Damit der Export täglich automatisch abläuft, kannst du in WaWiAssist eine Automation einrichten. So funktioniert’s:

• Öffne in WaWiAssist den Bereich "Einstellungen".
• Wähle links im Menü den Punkt Automatisierung.
• Klicke oben auf das Plus-Symbol, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
• Trage rechts im Bereich „Neuer Eintrag“ folgende Einstellungen ein:
• Name: z. B. Toolbox-Export
• Haken bei „Aktiv“ setzen
• Automatisierungstyp: Toolbox-Export auswählen
• Ordner für den Datei-Export: z. B. wawiAssist
• Tage vor/nach dem Ausführungsdatum: leer lassen oder nach Bedarf ausfüllen
• Unter Ausführungs-Zeitplan klickst du auf „Konfigurieren“ und legst fest, wann die Automation laufen soll – z. B. täglich um 18:00 Uhr.
•  Zum Schluss klickst du auf „Automatisierung erstellen“.

💡 Tipp:
Du kannst jederzeit weitere Automatisierungen anlegen – zum Beispiel für Test-Exporte.

Toolbox-Korrekturen automatisch importieren

Falls in Toolbox nachträglich Artikel verteilt oder Mengen angepasst wurden, kannst du die Änderungen automatisch in WaWiAssist übernehmen.

So richtest du die Import-Automation ein

• Öffne in WaWiAssist unter dem Zahnrad-Symbol links den Bereich Optionen.
• Wähle im Menü links Automatisierung.
• Klicke auf das Plus-Symbol, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
• Trage im Bereich „Neuer Eintrag“ die folgenden Daten ein:
• Name: z. B. Toolbox-Korrekturen
• Haken bei „Aktiv“ setzen
• Automatisierungstyp: Toolbox-Korrekturen importieren auswählen
• Verzeichnis der Toolbox-Korrekturdateien: z. B. wawiAssist
• Verzeichnis der importierten Toolbox-Korrekturen: z. B. wawiAssist/toolboxImported
• (dorthin verschiebt WaWiAssist die bereits verarbeiteten Dateien)
• Unter Ausführungs-Zeitplan klickst du auf „Konfigurieren“, um festzulegen, wann der Import automatisch laufen soll – z. B. täglich um 18:00 Uhr.
• Abschließend auf „Automatisierung erstellen“ klicken.

💡 Tipp:
Der Import prüft automatisch, ob eine passende Lieferung existiert und trägt die von Toolbox übergebenen Mengen direkt in die Lieferscheine ein – unabhängig vom Datum.