Schnittstellenbeschrieb Toolbox

Diese Anleitung beschreibt die technischen Details der Schnittstelle zwischen WaWiAssist und dem Produkt Toolbox.

Diese Anleitung unterstützt dich bei der Einrichtung der Schnittstelle zwischen HS-Soft und Toolbox. Du kannst sie nur anwenden, wenn du a) das Produkt "Toolbox" einsetzt und b) die zur Verwendung der Schnittstelle nötige Lizenz besitzt.

Schnittstellenbeschrieb Toolbox

Kurzübersicht

WaWiAssist exportiert 7 verschiedene Dateien von für Toolbox:

cus.dat
prd.dat
prdgrp1.dat
prdgrp2.dat
prdgrp3.dat

sowie

rt.dat
o1.dat

Die ersten 5 Dateien kannst du über eine Funktion in WaWiAssist exportieren lassen und Toolbox zur Überprüfung zukommen lassen (vor Inbetriebnahme der Schnittstelle). Beim effektiven Export werden dann alle 7 Dateien exportiert.

Dateiname	Beinhaltet	Detail
cus.dat Kundendatei	Kunden	In dieser Datei exportieren wir die Kunden. Relevant ist die Kundennummer und der Kundenname, wir exportieren aber auch weitere Angaben. Beim Testexport werden sämtliche Kunden exportiert, beim effektiven Export nur die Kunden welche eine Bestellung haben.
prd.dat Artikeldatei	Artikel	Hier exportieren wir den Artikelstamm. Relevant ist die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung, wir exportieren aber auch weitere Angaben. Damit der Export nicht zu lange dauert empfehlen wir eine Artikelliste “Toolbox” anzulegen. Sowohl beim Testexport als auch beim richtigen Export werden dann nur die Artikel welche so markiert wurden exportiert.
prdgrp1.dat Produktgruppendatei 1	Produktions-gruppe	Hier exportieren wir die Produktionsgruppe aus WaWiAssist.
prdgrp2.dat Produktgruppendatei 2	Produktions-gruppe	Hier exportieren wir die Versandstelle aus WaWiAssist. Dieses Feld ist normalerweise nicht sichtbar und muss zuerst in den Optionen unter “Toolbox” aktiviert werden. Wird in der Regel nicht benötigt.
prdgrp3.dat Produktgruppendatei 3	Produktions-gruppe	Hier exportieren wir die Warengruppe aus WaWiAssist.
rt.dat Tourendatei	Tour	Hier exportieren wir die Informationen zur Tour. Dies beinhaltet unter anderem die Tour, Anfahrt oder Lieferzeit.
o1.dat Bestelldatei	Lieferscheine	Dies beinhaltet sämtliche Lieferscheine.

Die folgenden Screenshots unterstützen dich bei der Konfiguration/Zuordnung:

Die Konfiguration für Toolbox wird hier eingestellt. Standard nutzen wir den Programmpfad \ExportData für den Export und \ImportData für den Import (auf letzteres wird später eingegangen). Die Pfade können aber angepasst werden und müssen mit Toolbox abgesprochen werden.

Über die Taste Initialisierungs Export kann ein Export erstellt werden mit den ersten 5 Dateien. Anhand dieser kann Toolbox auf deren Seite die Konfiguration vornehmen.

Export

Der Export kann über folgendes Menü durchgeführt werden. Es wird nur ein Export für das gesetzte Datum erstellt. Auch werden nur die Artikel exportiert für welche den Filter gesetzt wurde. “Alle Artikel” ist möglich, dauert aber sehr lange. Aus diesem Grund wird empfohlen einen Artikelfilter zu setzen.

Import

Da die Möglichkeit besteht dass bei Toolbox die Artikel anders verteilt worden sind bieten wir auch einen Rückimport an um die Liefermengen auf den Lieferscheinen automatisch zu korrigieren. Bei dieser Funktion muss man nicht auf das Datum Rücksicht nehmen, da diese Information automatisch an uns übergeben wird. Unter Bestellung / Bearbeiten kann also an einer beliebigen Stelle diese Funktion ausgeführt werden. Anschliessend werden die Liefermengen korrigiert.