Schnittstellenbeschrieb Toolbox
Kurzübersicht
Wir exportieren insgesamt 7 verschiedene Dateien von WaWiAssist nach Toolbox:
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cus.dat
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prd.dat
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prdgrp1.dat
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prdgrp2.dat
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prdgrp3.dat
sowie
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rt.dat
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o1.dat
Die ersten 5 Dateien können wir über eine Funktion in WaWiAssist exportieren lassen und Toolbox zur Überprüfung zukommen lassen (vor Inbetriebnahme der Schnittstelle). Beim effektiven Export werden dann alle 7 Dateien exportiert.
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Dateiname |
Beinhaltet |
Detail |
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cus.dat |
Kunden |
In dieser Datei exportieren wir die Kunden. Relevant ist die Kundennummer und der Kundenname, wir exportieren aber auch weitere Angaben. Beim Testexport werden sämtliche Kunden exportiert, beim effektiven Export nur die Kunden welche eine Bestellung haben. Dokumentation Seite 6 |
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prd.dat |
Artikel |
Hier exportieren wir den Artikelstamm. Relevant ist die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung, wir exportieren aber auch weitere Angaben. |
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prdgrp1.dat |
Produktions-gruppe |
Hier exportieren wir die Produktionsgruppe aus WaWiAssist. |
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prdgrp2.dat |
Produktions-gruppe |
Hier exportieren wir die Versandstelle aus WaWiAssist. Dieses Feld ist normalerweise nicht sichtbar und muss zuerst in den Optionen unter “Toolbox” aktiviert werden. Wird in der Regel nicht benötigt. |
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prdgrp3.dat |
Produktions-gruppe |
Hier exportieren wir die Warengruppe aus WaWiAssist. |
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rt.dat |
Tour |
Hier exportieren wir die Informationen zur Tour. Dies beinhaltet unter anderem die Tour, Anfahrt oder Lieferzeit. |
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o1.dat |
Lieferscheine |
Dies beinhaltet sämtliche Lieferscheine. |
Die folgenden Screenshots unterstützen bei der Konfiguration/Zuordnung:
Die Konfiguration für Toolbox wird hier eingestellt. Standard nutzen wir den Programmpfad \ExportData für den Export und \ImportData für den Import (auf letzteres wird später eingegangen). Die Pfade können aber angepasst werden und müssen mit Toolbox abgesprochen werden.
Über die Taste Initialisierungs Export kann ein Export erstellt werden mit den ersten 5 Dateien. Anhand dieser kann Toolbox auf deren Seite die Konfiguration vornehmen.
Export
Der Export kann über folgendes Menü durchgeführt werden. Es wird nur ein Export für das gesetzte Datum erstellt. Auch werden nur die Artikel exportiert für welche den Filter gesetzt wurde. “Alle Artikel” ist möglich, dauert aber sehr lange. Aus diesem Grund wird empfohlen einen Artikelfilter zu setzen.
Import
Da die Möglichkeit besteht dass bei Toolbox die Artikel anders verteilt worden sind bieten wir auch einen Rückimport an um die Liefermengen auf den Lieferscheinen automatisch zu korrigieren. Bei dieser Funktion muss man nicht auf das Datum Rücksicht nehmen, da diese Information automatisch an uns übergeben wird. Unter Bestellung / Bearbeiten kann also an einer beliebigen Stelle diese Funktion ausgeführt werden. Anschliessend werden die Liefermengen korrigiert.
