„Taste Öffnen“ in CashAssist – manuelle Öffnungen der Kassenschublade nachvollziehen

Die Funktion „Taste Öffnen“ dient der Auswertung, wie oft die Kassenschublade manuell – also ohne Transaktion – über den dafür vorgesehenen Button geöffnet wurde.

🔐 Schritt 1: „Taste Öffnen löschen“ aktivieren oder deaktivieren

1. Gehe im Menü auf „Optionen“ und wähle den Tab „Kasse“.

2. Scrolle zum Abschnitt „Sicherheit“.

3. Dort findest du die Option „Taste Öffnen löschen“.

   

    

   • Nicht aktiviert (Standard): Manuelles Öffnen der Schublade ist möglich. Die Anzahl manueller Öffnungen wird im Bericht gezählt und angezeigt.

   • Aktiviert: Die Taste zum manuellen Öffnen wird entfernt – dadurch keine manuelle Öffnung über diesen Weg möglich.

📌 Tipp: Deaktiviere diese Funktion, wenn die Kontrolle über manuelle Öffnungen behalten werden soll.

📊 Schritt 2: Statistik zur manuellen Öffnung anzeigen

a) Abschlussbericht pro Benutzer

1. Navigiere zu „Abschlüsse“ > „Benutzer“.

2. Dort siehst du die Spalte „Öffnen Anzahl“ – sie zeigt, wie oft die Kassenschublade manuell geöffnet wurde.

3. Diese Kennzahl ist pro Benutzer getrennt ausgewiesen und wird beim Tagesabschluss erfasst.

b) Statistikübersicht auf dem PDF-Abschluss

In der Spalte „Öffnen“ wird ebenfalls ersichtlich, wie häufig jeder Benutzer die Schublade manuell geöffnet hat.

📌 Warum ist das wichtig?

• Kontrolle & Sicherheit: Unerklärlich häufige manuelle Öffnungen könnten auf Unregelmäßigkeiten hindeuten.

• Auswertung: Diese Funktion hilft, die Kassendisziplin und Zugriffshäufigkeit auf Bargeld nachzuvollziehen.