Minus- / Überstunden mit Urlaubstagen gegenrechnen

Wie kann ich im TimeAssist erfassen, dass z.B. Minusstunden mit einem Urlaubstag kompensiert wird?

Für eine solche Situation braucht es im TimeAssist zwei Buchungen.

1. Stundenkonto korrigieren

Gehe hierzu beim Mitarbeiter auf den gewünschten Tag.

Öffne anschliessend den Bereich "Spezialeintrag".

Hier findest du einen Buchungstyp "Saldovortrag Stunden".

Nun kannst du die Anzahl Stunden eingeben, die du z.B. mit Urlaubstagen verbuchen möchtest. 

Achtung: Wenn du dem Stundenkonto des Mitarbeiters Stunden abziehen möchtest, so erfasse vor der Zeit einfach noch ein Minus-Symbol.

Speichere anschliessend diese Anpassung.

In unserem Beispiel geben wir dem Mitarbeiter 20 Stunden von den Urlaubstagen.

2. Konto der Urlaubstage anpassen

Nun muss die Gegenbuchung auf Seite der Urlaubstage gemacht werden.

Gehe dazu ebenfalls auf denselben Tag und in den Bereich der Spezialbuchungen.

Öffne nun den Buchungstyp "Feriensaldo Vortrag".

Erfasse hier nun die Gegenbuchung. In unserem Beispiel geben wir dem Mitarbeiter 20 Stunden auf seine Minuszeit. Dafür ziehen wir ihm diese 20 Stunden von den Urlaubstagen ab.

Wurden die Einträge gesetzt, sieht man die Anpassung direkt auf dem Zeitblatt des Mitarbeiters.