Hier wird erklärt, warum ein Mitarbeiter Über- oder Minuszeit haben kann.
In diesem Beispiel gehen wir von einer Person aus, welche ein 100% Pensum hat und 5 Tage pro Woche arbeitet. Es ist üblich, dass die Personen an unterschiedlichen Wochentagen arbeiten.
Da der TimeAssist aber nicht mit unterschiedlichen Wochen-Arbeitstagen konfiguriert werden kann, wird in der Regel Montag-Freitag als Arbeitstage hinterlegt und Samstag-Sonntag als frei.
Bei einem Pensum von 42 Stunden ergibt sich folgende Soll-Zeiten.
Montag: 8:24
Dienstag: 8:24
Mittwoch: 8:24
Donnerstag: 8:24
Freitag: 8:24
Samstag: 0:00
Sonntag: 0:00
Angenommen eine Person arbeitet Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag und Samstag. Hat also Mittwoch und Sonntag frei. Nun ergibt sich folgendes Bild:
| Tag | Soll | Ist | Differenz |
| Montag | 8:24 | 8:24 | |
| Dienstag | 8:24 | 8:24 | |
| Mittwoch | 8:24 | 0:00 | -8:24 |
| Donnerstag | 8:24 | 8:24 | |
| Freitag | 8:24 | 8:24 | |
| Samstag | 0:00 | 8:24 | +8:24 |
| Sonntag | 0:00 | 0:00 |
Wie sie sehen, macht die Person am Mittwoch eine Minuszeit von -8:24 aber am Samstag eine Überzeit von +8:24.
Die Über- und Minuszeiten gleichen sich somit immer nach einer kompletten Woche (Montag-Sonntag) aus.
Warum ist es trotzdem möglich, dass eine Person Über- oder Minuszeit hat?
Einerseits kann es natürlich sein, dass die Person nicht jeden Tag exakt 8:24 arbeitet, somit ergibt sich automatisch eine Über- oder Minuszeit.
Wichtiger ist jedoch, dass nicht jeder Monat mit einem Montag startet und mit einem Sonntag endet.
Angenommen ein Monat startet mit einem Donnerstag und Endet mit einem Sonntag. Wir gehen davon aus, dass die Person in der ersten Woche genau so arbeitet wie in oben gezeigtem Beispiel. Da die erste Woche mit dem Donnerstag startet sieht es so aus:
| Tag | Soll | Ist | Differenz |
| Donnerstag | 8:24 | 8:24 | |
| Freitag | 8:24 | 8:24 | |
| Samstag | 0:00 | 8:24 | +8:24 |
| Sonntag | 0:00 | 0:00 |
Wir haben nun also ein Plus von +8:24. Angenommen die Person arbeitet die nächsten Wochen bis der Monat an einem Sonntag endet exakt 8:24 an den Tagen mit Sollzeit, so ist das Ergebnis Ende Monat eine Überzeit von +8:24.
Beachtet werden muss, dass die Person im Vormonat wo sich der Mittwoch befindet eine Minuszeit von -8:24 gemacht hat. Die Überzeit von diesem Monat gleicht also die Minuszeit vom Vormonat aus.
Das Problem ist also, weil nicht jeder Monat mit einem Montag startet und einem Sonntag endet, so ist es ganz normal dass sich der Ausgleich von Montag-Sonntag nicht innerhalb eines Monats oder Abrechnungsperiode befindet, sondern dies überschreibt.
Zusammengefasst kann man also festhalten:
Die Über- und Minuszeiten welche in einem Monat anfallen, gleichen sich im nächsten Monat wieder aus.