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đź§ľ Warum wird beim Sofortstorno am Tisch ein Beleg im CashAssist erzeugt?
Grundsätzlich gilt laut GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung), dass für einen Sofortstorno – also wenn Artikel aus einer Bestellung gelöscht werden, bevor eine Zahlung erfolgt – eigentlich kein Beleg notwendig wäre, da noch kein rechtsgültiger Geschäftsvorfall stattgefunden hat.
Allerdings wurde diese Funktion in unserem System bewusst ergänzt, um Manipulationen und Betrugsversuche zu verhindern.
Wenn bei einem Sofortstorno kein Beleg erstellt würde, könnten theoretisch ganze Bestellungen gelöscht werden, ohne dass dieser Vorgang im System nachvollziehbar wäre.
Durch die automatische Belegerstellung beim Sofortstorno wird jeder Vorgang transparent dokumentiert – auch dann, wenn kein Geldfluss stattfindet.
So kann später eindeutig nachvollzogen werden, wann und von wem ein Auftrag gelöscht wurde, was insbesondere im Rahmen von Kassenprüfungen oder internen Kontrollen wichtig ist.
