Was bedeuten die einzelnen Positionen im Bereich "Abschluss"? PDF-Abschluss abrufen

Hier bekommst du einen detaillierten Beschrieb von allen Positionen im Abschlussbereich und auf dem Abschlussbon

Bereich Abschlüsse 

1. Kassen-/Filialauswahl
   Wähle aus, von welchen Kassen, Filialen oder Orten du die Abschlüsse sehen möchtest – einfach ein Häkchen setzen.

2. Zeitraumfilter
   Stelle ein, für welchen Zeitraum du die Abschlüsse anzeigen willst – zum Beispiel Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresabschluss.

3. Kassen-Soll
   Dieser Betrag umfasst alle Umsätze, also bar, Kreditkarte, Kundenkarte, Trinkgeld usw.

4. Bargeld-Ist
   Das ist der Betrag an Bargeld, den du beim Abschluss an der Kasse eingibst – inklusive Trinkgeld, sofern du die Trinkgeldfunktion nutzt.

5. Geldablieferung
   Diese Summe wird als Bankabschöpfung beim Abschluss mit Kassenbuch eingetragen. Ideal ist, wenn sie mit dem Bargeld-Ist übereinstimmt.

6. Differenz
   Hier siehst du Differenzen, die z. B. durch falsches Zählen oder Eingabefehler entstehen.

7. Bargeld-Soll
   Erwarteter Bargeldbetrag laut System (berechnet aus Umsätzen und Buchungen).

8. Zweitwährung (z. B. USD)
   Falls du mit einer zweiten Währung arbeitest, wird hier der Ist-Betrag in dieser Währung angezeigt – ebenfalls beim Abschluss eingegeben.

9. Kredit-Zahlungsarten
   Hier werden alle anderen Zahlungsarten gesammelt: Bankkarte, Kundenkarte, Gutschein, Twint, Trinkgeld usw.

10. Ein-/Ausgaben (Kassenbuch)
    Zeigt alle Buchungen, die direkt über das Kassenbuch an der Kasse erfasst wurden.

11. Statistik
    Eine Übersicht über Umsatz, Anzahl Stornos, Uhrzeit der ersten/letzten Transaktion und wann der Abschluss gestartet wurde.

12. Spezialsatz (z. B. 3.7 % in der Schweiz)
    Umsatz für Warengruppen, die einem speziellen Mehrwertsteuersatz unterliegen.

13. Brutto-Umsatz
    Gesamtumsatz inklusive MwSt.

14. Netto-Umsatz
    Gesamtumsatz exklusive MwSt.

 

Bereich Benutzer

Hier findest du benutzerspezifische Informationen:

• Öffnen Anzahl
  Zeigt, wie oft die Kassenschublade an diesem Tag manuell geöffnet wurde.

• Zurück Anzahl
  Gibt an, wie oft du vom Zahlbereich zurück in den Warenkorb gewechselt hast.

• Del Anzahl (Sofortstorno)
  Anzahl der gelöschten Artikelpositionen an der Kasse (Sofortstorno)
  Beispiel: 5 Schnittbrötchen storniert = Del Anzahl 1.

• Del Total (Sofortstorno Umsatz)
  Geldwert der stornierten Positionen.
  Beispiel: 5 Schnittbrötchen à 2 CHF = Del Total 10 CHF.

"👉 Du kannst die Ansicht anpassen, indem du nur die Spalten aktivierst, die du wirklich brauchst.

 

Bereich Belege

In diesem Bereich kannst du:

• alle Belege eines bestimmten Tages durchblättern

• Belege als PDF speichern oder drucken

• Belege nachträglich stornieren

Bereich Preisdifferenz

Hier findest du Informationen zu Tagesangeboten und Aktionen – insbesondere, wenn der Verkaufspreis vom Normalpreis abweicht.

Bereich Kreditkunden

Zeigt alle Belege, die als Lieferscheine auf Kreditkunden abgeschlossen wurden.

Bereich Filialstatistik

In diesem Bereich findest du die Umsätze pro Filiale.

 

Mit der Schaltfläche "Total" bekommst du den gesamten Umsatz aller Kassen der Filiale für den gewählten Tag.

💡 Die Filialstatistik kannst du auch im Excel-Format exportieren.

PDF-Tagesabschluss im Detail erklärt

Nachfolgend siehst du einen Beispiel-PDF-Abschluss aus dem System. Wir erklären dir hier, was die einzelnen Bereiche und Zahlen bedeuten.

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📅 Zeitraum & Filiale

Oben steht der Zeitraum des Abschlusses – in diesem Fall vom 01.10.2025 bis 31.10.2025.
Direkt darunter siehst du die Filiale oder Kasse – hier: Glücksbox T2s.

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📊 Umsatzgruppen

• Umsatzgruppen: Hier wird nach Kategorien sortiert (z. B. Vorspeisen, Hauptspeisen).

• Artikel: Anzahl der verkauften Positionen pro Gruppe.

• Rabatte: Gesamtsumme der gewährten Rabatte pro Gruppe.

• Minderung/0 %/19 %/7 %: Aufschlüsselung des Umsatzes nach MwSt.-Sätzen.

➡️ In der unteren Zeile steht die Gesamtsumme:
Bruttoumsatz: 181,30 €

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🖥 Kassen

Zeigt den Gesamtumsatz der jeweiligen Kasse.
In diesem Fall hat nur eine Kasse gearbeitet: Glücksbox T2s → 181,30 €

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👤 Benutzer-Übersicht

• Belege: Anzahl der getätigten Verkäufe

• EUR/Beleg: Durchschnittlicher Wert pro Bon

• Storno: Wie viele Belege storniert wurden

• Del: Wie viele Einzelpositionen gelöscht wurden

• Im Haus Betrag: Umsatz durch Verzehr vor Ort

• Öffnen: Anzahl der Schubladenöffnungen

• Zurück: Wechsel vom Zahlbereich zurück zum Warenkorb

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💰 MWSt.-Übersicht

Zeigt, wie viel Umsatz auf welche Steuergruppe entfällt:

• 7 % → 165,70 € (→ Steuer: 10,84 €)

• 19 % → 15,60 € (→ Steuer: 2,49 €)

→ Gesamte Steuer: 13,33 €

 

➕➖ Ein-/Ausgaben

Alle Buchungen über Ein-/Ausgabefunktionen:

• z. B. „Div. Ausgaben“ – hier: -10,00 €

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💸 Geldverkehr

Hier siehst du alle Bargeld- und elektronischen Zahlungsflüsse:

Position	Betrag
Kassensoll (Bargeld Soll)	204,85 €
Kassenbestand (Bargeld Bestand)	400,00 €
Geldablieferung (Bargeld Abschöpfung)	400,00 €
Kassendifferenz (Bargelddifferenz)	195,15 €
Währungsdifferenz (zeigt dir, ob es bei der Umrechnung von Fremdwährungen (z. B. CHF zu EUR oder USD zu EUR) zu kleinen Rundungsdifferenzen gekommen ist)
Trinkgeld (nicht im Umsatz, sondern nur im Bargeldbereich enthalten)	-3,55 €
Kundenkarte (Einlösungsumsatz)
Kundenkarte Aufladungsumsatz (nicht im Umsatz, sondern nur im Bargeldbereich enthalten)	-60,00 €
Kreditkartenzahlung (CC)	20,00 €
Kreditkartenrabatt Ertragsminderung (Es handelt sich dabei nicht um einen Rabatt für den Kunden, sondern um eine Kostenposition für dein Unternehmen – also um Umsatz, der nicht zu deinem tatsächlichen Ertrag wird)

→ Am Ende steht nochmal der gesamte Umsatz: 171,30 €

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ℹ️ Info-Bereich

• Rabatte, Verkostung, Personalrabatt: Übersicht über Rabatte & Gratisleistungen

• Artikel/Kunde: Durchschnittlich verkaufte Artikel pro Kunde

• Umsatz/Artikel: Durchschnittlicher Preis pro Artikel

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🧾 Kreditkunden (nicht im Umsatz enthalten)

Dieser Abschnitt zeigt Verkäufe auf Lieferschein/Kredit, die nicht im regulären Kassenumsatz auftauchen.

Beispiel:

→ Diese Kunden wurden noch nicht direkt bezahlt, sondern werden über Wawi Assist verrechnet.

Mitarbeiterzeit für ausgewählte Zeitperiode

In diesem Bereich des Abschlusses siehst du eine Übersicht über die gearbeiteten Zeiten aller Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum.

 

Abschlussprotokoll

In diesem Beitrag werden die einzelnen Positionen auf einem Abschlussbon beschrieben

Abschlussprotokoll: Bedeutung einzelner Positionen auf dem Abschlussbon

Tagesabschluss als PDF für einen Zeitraum abrufen

Mehr Informationen, wie man einen Tagesabschluss für einen bestimmten Zeitraum als PDF abrufen kann, findest du hier:

Tagesabschluss, Filialabschluss, Monatsabschluss, Quartalabschluss, Jahresabschluss als PDF abrufen