Wie baue ich im WaWiAssist am besten die Kundennummern-Systems auf ?

Beim Aufbau eines Kundennummern-Systems sind Sie völlig frei: Sie können mit Nummern, Buchstaben oder Zeichen beliebig arbeiten.

Im Folgenden ein paar Tipps aus der Praxis:

Nummerieren Sie nicht einfach fortlaufend

Die Praxis zeigt: wenn Sie Kunden einfach fortlaufend nummerieren, haben Sie in ein paar Jahren ein undurchsichtiges Chaos. Sie werden unweigerlich an den Punkt kommen, zu welchem Sie das ganze Nummernsystem wieder neu aufbauen und besser gestalten möchten.

Gruppieren Sie Ihre Kunden

Anhand der Nummer können Sie bereits Ihre Kunden gruppieren. Häufig wird dies so praktiziert, dass die Nummer eine Gruppen- und eine Kundenbezeichnung enthält, abgetrennt durch einen Strich oder einen Punkt, beispielsweise "10.100". Die 10 stünde demnach zum Beispiel für alle Grosskunden udn die 100 effektiv für den spezifischen Kunden. 20.100 wäre dann beispielsweise ein Kleinkunde, 30.100 Privatkunden, 40.100 Vereine etc.

Lassen Sie Abstand zwischen den Nummern

Das bringt den Vorteil, dass Sie später jederzeit neue Kunden "dazwischen" setzen können, ohne das ganze Nummernsystem zu verkomplizieren. Sie kommen nie in die Situation, dass Kunden ganz nach hinten gesetzt werden müssen, weil dort wo der Kunde hingehört, kein Platz mehr war.

So könnte ein Nummernsystem im WaWiAssist aussehen: