Wie kann ich einen weiteren Benutzer in der Console anlegen und Rechte freigeben?

Her wird erklärt, wie du einen weiteren Zugriff für eine weitere Person im Unternehmen einrichtest.

 

Benutzer hinzufügen

Logge dich bitte zuerst unter 🔗console.hssoft.com mit deinen Anmeldedaten ein.

Gehe in den Bereich „Benutzer“:

Mit dieser Taste kannst du einen neuen Benutzer hinzufügen:

Rechte für Console-Benutzer freigeben

Admin Vollzugriff

Mit "Admin (Vollzugriff)" kann ein Benutzer über alle Bereiche verwalten und neue Benutzer hinzufügen:

Vertrauenswürdiger Benutzer

• Der Benutzer hat den Zugang zu allen Applikationen
• Hat keinen Zugriff auf die Console-Einstellungen
• Er nann auch keine neue Benutzer für Console hinzufügen:

Der Benutzer kann aber auf die Lizenzrechnungen zugreifen:

 

Benutzer

• Der Benutzer hat den Zugang zu den Applikationen, aber keinen Zugriff auf die Einstellungen.
• Kann keine neuen Console-Benutzer hinzufügen
• Hat keinen Zugriff auf Lizenzrechnungen:

Teilzugriff

Der Benutzer hat Zugriff nur auf die markierten Applikationen:

Kein Zugriff

Der Benutzer kann weder auf die Einstellungen, noch Applikationen zugreifen:

Rechte für Applikationen freigeben

Im CashAssist, WawiAssist und RezeptAssist Web kannst du folgende Berechtigungen setzen:

• Admin Vollzugriff
• Teilzugriff (auf sämtliche Bereiche)
• keinen Zugriff auf die Applikation

Wähle einen Benutzer und klicke auf den Stift:

Nun kannst du Berechtigungen wählen:

Teilzugriff im WawiAssist

Ist der Bereich in der Applikation gesperrt, bekommt der Benutzer eine Fehlermeldung:

Teilzugriff im CashAssist 

Die gesperrten Bereiche können nicht abgerufen werden:

Shopliste - Rechte für Auswertungen auf dem Dashboard

• Admin Vollzugriff - der Benutzer kann auf die Auswertungen von allen Filialen und Kassen im CashAssist zugreifen
• Teilzugriff - der Zugriff ist nur auf Dashboard möglich (hier kann man auch definieren, welche Filiale auf Dashboard für Benutzer ersichtlich sein sollen)
• Kein Zugriff - alle Bereiche im Cash Assist sind gesperrt

Teilzugriff im RezeptAssist 

Nach demselben Prinzip funktioniert auch der Zugriff im RezeptAssist Web. Du kannst entweder alle oder nur sämtliche Bereiche den Mitarbeitern freischalten:

Sonstiges

1. Hat der Benutzer keine Anmeldedaten bekommen, kannst du von deinem Admin Acoount eine Einladung dem Benutzer erneut senden.

2. Soll die Einladung das zweite Mal gesendet werden oder das Passwort vergessen wurde, kannst du das Passwort zurücksetzen.

3. Mit dieser Taste kannst du den Benutzer deaktivieren.

 

MFA verwalten

Hier kannst du einstellen, ob dieser User Multi-Factor-Authentication verwenden muss.

So sehen die MFA-Einstellung im Profil eines Benutzers aus

Als Authenticator wird üblicherweise eine Smartphone App verwendet, da es ein persönlicher Gegenstand ist und es damit am besten läuft.
Gebräuchlich sind Google Authenticator und Microsoft Authenticator.

Kann MFA für einen Console-Account auf mehreren Smartphones genutzt werden?
Ja, das ist möglich. Scannen Sie dazu einfach den QR-Code mit mehreren Geräten.

Kann ich auch unter Windows einen Authenticator installieren?
MFA Apps unter Windows empfehlen wir aus verschiedenen Gründen nicht, auch wenn es solche grundsätzlich gibt.