Wie kann ich einen weiteren Benutzer in der Console anlegen und Rechte freigeben?

Her wird erklärt, wie du einen weiteren Zugriff für eine weitere Person im Unternehmen einrichtest.

 

☝️ Diese Anleitung richtet sich an Personen, die Administrator in der Console sind. Falls du das nicht bist, wende dich an die Person, die bei euch Administrator ist.

Benutzer hinzufügen

Logge dich bitte zuerst unter 🔗console.hssoft.com mit deinen Anmeldedaten ein. Gehe als nächstes in den Bereich „Benutzer“:

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Mit dieser Taste kannst du einen neuen Benutzer hinzuzufügen:

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Rechte für Console freigeben

Admin Vollzugriff

Mit den Rechten "Admin (Vollzugriff)" kann ein Benutzer über Bereiche verwalten und neue Benutzer hinzufügen:

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Vertrauenswürdiger Benutzer

Der Benutzer hat den Zugang zu den Applikationen, aber keinen Zugriff auf die Einstellungen. Kann keine neue Benutzer für Console hinzufügen:

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Der Benutzer kann auch auf die Rechnungen für monatliche Lizenzen zugreifen:

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Benutzer

Der Benutzer hat den Zugang zu den Applikationen, aber keinen Zugriff auf die Einstellungen. Kann keine neue Benutzer für Console hinzufügen. Hat aber keinen Zugriff auf Rechnungen:

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Teilzugriff

Der Benutzer hat Zugriff nur auf markierte Applikationen:

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Kein Zugriff

Der Benutzer kann weder auf Einstellungen, noch auf Applikationen zugreifen:

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Rechte für Applikationen freigeben

Momentan kann man in diesem Bereich definieren, ob der Benutzer einen Vollzugriff oder keinen Zugriff zu der Applikation haben soll.

Funktion "Teilzugriff" ist für CashAssist Web, RezeptAssist Web und WawiAssist Web noch nicht verfügbar.

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Shopliste - Rechte für Dashboard

  • Admin Vollzugriff - der kann auf alle Bereiche im Cash Assist zugreifen
  • Teilzugriff - der Zugriff ist nur auf Dashboard möglich (hier kann man auch definieren, welche Filiale auf Dashboard für Benutzer ersichtlich sein sollen)
  • Kein Zugriff - alle Bereiche im Cash Assist sind gesperrt

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Sonstiges

1. Hat der Benutzer keine Anmeldedaten bekommen, kannst du von deinem Admin Acoount eine Einladung dem Benutzer erneut senden.

Wichtig! Die Einladung kann nur einmal gesendet werden. 

2. Soll die Einladung das zweite Mal gesendet werden oder das Passwort vergessen wurde, kannst du das Passwort zurücksetzen.

3. Mit dieser Taste kannst du den Benutzer deaktivieren.

 

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MFA verwalten

Hier kannst du einstellen, ob dieser User Multi-Factor-Authentication verwenden muss.

mfa_verwalten

So sehen die MFA-Einstellung im Profil eines Benutzers aus

profil_mfa

Als Authenticator wird üblicherweise eine Smartphone App verwendet, da es ein persönlicher Gegenstand ist und es damit am besten läuft.
Gebräuchlich sind Google Authenticator und Microsoft Authenticator.

Kann MFA für einen Console-Account auf mehreren Smartphones genutzt werden?
Ja, das ist möglich. Scannen Sie dazu einfach den QR-Code mit mehreren Geräten.

Kann ich auch unter Windows einen Authenticator installieren?
MFA Apps unter Windows empfehlen wir aus verschiedenen Gründen nicht, auch wenn es solche grundsätzlich gibt.