Wechselt bei Ihnen jemand das Arbeitspensum, gar das Zeitmodell, oder starten Sie neu mit dem TimeAssist, so müssen die Urlaubstage, Überzeit etc. übernommen werden. Heisst, Sie können direkt zu Beginn diese Salden erfassen.
Wenn der Mitarbeiter im TimeAssist angelegt wurde, wechseln Sie beim Mitarbeiter in den Unterbereich "TimeAssist".
Mit dem Plussymbol können Sie ein neues Zeitmodell erfassen.
Tragen Sie die wichtigsten Daten dazu ein.
Achtung: Wenn ein bestehender Mitarbeiter in ein neues Zeitmodell wechselt, stellen Sie sicher, dass das alte Zeitmodell abgeschlossen ist!
Haben Sie die Informationen zum Zeitmodell erfasst, wechseln Sie in den Bereich Spezialbuchungen.
In diesem Bereich können Sie die Details hinterlegen, wie viele Stunden Über- oder Minuszeit der Mitarbeiter zu Beginn des Zeitmodells hat. Auch die Ausgleichsruhezeit sowie die Urlaubstage können hinterlegt werden.
In unserem Beispiel sieht es so aus, wenn die Angaben stimmen, so klicken Sie auf "Speichern".
Nun sehen Sie, dass diese eingegebene Zeit auf dem detaillierten Zeitausdruck angezeigt wird:
Reset-Buchung
Wenn Sie wollen, dass sämtliche vorhandenen Daten früherer Zeitmodelle beim Start des neuen Modells auf Null gesetzt werden, so aktivieren Sie das Häkchen bei "Reset".
So stellen Sie sicher, dass keine Vorgaben fälschlicherweise angezeigt werden.