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Wie funktioniert die manuelle Artikelsortierung in einer Schablone?

Artikel kann bei manueller Sortierung in mehreren Schablonen gleichzeitig vorkommen. Er bleibt also zusätzlich in seiner ursprünglichen Standard-Schablone bestehen.

🔧 So funktioniert die manuelle Sortierung

  • Öffne die gewünschte Schablone und stelle die Sortierung auf „manuell“ um.

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  • Rechts erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Artikeln.
  • Über den Filter kannst du die Anzeige eingrenzen:
    • alle Artikel
    • nur Artikel aus einer bestimmten Schablone
    • nur Artikel einer bestimmten Umsatzgruppe

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  • Ziehe die Artikel per Drag & Drop auf die gewünschten Positionen in der Schablone.
  • Bereits eingefügte Artikel werden in der Liste gelb markiert.
  • Die Reihenfolge im Editor entspricht genau der Reihenfolge an der Kasse.

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In solcher Reihenfolge werden die Artikel auch an der Kasse angezeigt:

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✅ Wann du die manuelle Sortierung einsetzen solltest

Die manuelle Sortierung ist ideal, wenn die Standard-Sortierung (z. B. alphabetisch oder nach Umsatzgruppe) nicht ausreicht.

Typische Anwendungsfälle:

  • Top-/Favoriten-Schablonen
    z. B. „Top-Getränke“ mit den meistverkauften Artikeln aus verschiedenen Kategorien
  • Schablonen nach Verkauf
    häufig genutzte Artikel, die direkt nach einem Verkauf angezeigt werden
  • Individuelle Kassenlogik
    wenn eine bestimmte Reihenfolge sinnvoll ist (z. B. Brot → Gipfeli → Süssgebäck)

⚠️ Was du unbedingt beachten solltest

Der wichtigste Punkt bei der manuellen Sortierung:

🔴 Neue Artikel erscheinen nicht automatisch in der Schablone

  • Neue Artikel werden immer nur der Standard-Schablone zugewiesen.
  • In manuell sortierten Schablonen tauchen sie nicht automatisch auf – auch dann nicht, wenn sie dort logisch hingehören.
  • Du musst neue Artikel aktiv in jede betroffene Schablone hineinziehen.

👉 Das ist übrigens ein häufiger Grund, warum Artikel an der Kasse fehlen.

Weitere Auswirkungen:

  • Mehr Pflegeaufwand bei Sortimentsänderungen
  • Risiko von Umsatzausfällen, wenn Artikel nicht sichtbar sind
  • mögliche Unterschiede zwischen Filialen, wenn die Pflege nicht einheitlich erfolgt

💡 Empfehlung aus der Praxis

Nutze die manuelle Sortierung gezielt – sie ist sehr flexibel, aber nicht wartungsfrei.

Faustregel:

  • Standard-Sortierung
    für dein komplettes Hauptsortiment → pflegeleicht
  • Manuelle Sortierung
    für überschaubare Spezial-Schablonen (z. B. Favoriten, Aktionen, Menüs)

👉 Tipp:
Verankere im Prozess für neue Artikel immer den Schritt, die manuell sortierten Schablonen zu prüfen. So vermeidest du Lücken an der Kasse.