Sie starten neu mit dem TimeAssist unter dem Jahr? Dann ist es so, dass Ihre Mitarbeiter in dem laufenden Jahr bereits Ferien genommen, aber auch noch einige Tage zu Gute haben.
Hier wird Ihnen erklärt, wie die Ferientage behandelt werden müssen, falls unter dem Jahr das erste Mal TimeAssist eingesetzt wird.Als erstes muss hinterlegt werden, in welchem Modell der jeweilige Mitarbeiter arbeitet.
Wie ein neues Zeitmodell hinzugefügt werden kann, wird hier genauer erklärt:
Wie trage ich neue Mitarbeiter im LohnAssist ein -> TimeAssist
Wichtig ist, dass das Feld "Ferientage" leer bleibt. 
Der Eintrag "Ferientage pro Jahr" wird normalerweise nur einmal am Anfang des ersten Jahres mit TimeAssist beachtet und dem Mitarbeiter gut geschrieben. Bei Eintritt unter dem Jahr muss manuell ausgerechnet werden, wie viele Ferientage der Mitarbeiter noch zu gut hat und diese müssen dann eingetragen werden.
Und so tragen Sie dies ein:
Wechseln Sie zu der Lasche "Spezial Buchungen" und tragen Sie die Anzahl der Ferientage, die der Mitarbeiter ab dem Zeitpunkt für dieses Jahr noch hat, in das Feld "Saldovortrag Ferien" ein. Speichern Sie die Angaben.
Die Ferientage in diesem Feld müssen unbedingt leer sein.
So sieht es nun mit dem Saldovortrag auf der Zeitabrechnung aus: 
Dafür betätigen Sie das Bearbeitungs-Symbol und in dem neu geöffnenten Fenster setzen Sie das Enddatum für dieses Zeitmodell.
Damit ab dem neuen Jahr die Ferientage pro Jahr wieder richtig sind, muss ein neues Zeitmodell ab dem 01.01. hinzugefügt werden. Hier erfassen Sie die Anzahl Ferientage pro Jahr.
Das System rechnet dann automatisch auch über Jahresende weiter. Werden die Ferientage so hinterlegt, so wird das Total des Jahres auf die Monate hinuntergebrochen.
Der Mitarbeiter bekommt somit jeden Monat einen Teil der Ferien "gutgeschrieben".
Der Vorteil dieses Systems ist, dass jeweils auch unter dem Jahr klar ist, wie viel Urlaub der Mitarbeiter noch hat. Beispielsweise ist das hilfreich, wenn ein Mitarbeiter austritt.