EAN-Code hinterlegen und verwalten

Wo wird der EAN-Code verwaltet?

Wenn du WaWiAssist im Einsatz hast, wird der EAN-Code im WaWiAssist verwaltet.

Der im WaWiAssist hinterlegte EAN-Code wird automatisch in CashAssist synchronisiert.

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Nur in CashAssist

Wenn der EAN-Code ausschliesslich im CashAssist gepflegt werden soll, musst du im WaWiAssist die entsprechende Checkbox aktivieren.

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Aufbau eines EAN-Codes bei Stückartikeln

Der EAN-Code für Stückartikel ist immer 13-stellig und wie folgt aufgebaut:

• Erste 7 Ziffern → Artikelkennung

• Mittlere 5 Ziffern → Preis

• Letzte Ziffer → Prüfziffer

Handelswaren

Bei Handelswaren kannst du den EAN-Code direkt von der Verpackung abtippen – der Artikel ist danach sofort scanbar.

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Eigene Produkte mit EAN auszeichnen

Für eigene Produkte kannst du:

1. Eine beliebige 12-stellige Nummer vergeben

2. Die 13. Ziffer (Prüfziffer) mit einem Prüfziffer-Generator berechnen lassen

👉 Zum Beispiel über einen „EAN-13 Prüfziffer Generator“ im Internet.

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Beispiel: Stückartikel

EAN-Code: 1234567 01290 2

• 1234567 → Artikelkennung

  • Kannst du selbst oder dein Lieferant festlegen

  • Oft wird die Artikelnummer als Basis verwendet

• 01290 → Preis

  • Steht für CHF 12.90

  • Maximal möglicher Preis: CHF 999.99

• 2 → Prüfziffer

  • Stellt sicher, dass der EAN-Code gültig ist

Mehr Informationen über EAN-Aufbau in Europa  finden Sie hier:      🔗 https://de.wikipedia.org/wiki/European_Article_Number

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Aufbau eines EAN-Codes bei Gewichtsartikeln

Diese EAN-Codes werden meist für Produkte aus eigener Herstellung verwendet (z. B. Fleisch, Käse, Backwaren).

👉 Hier brauchst du keinen externen EAN-Generator, da:

• Preis

• Gewicht

• Prüfziffer

automatisch von der Waage bzw. HS-Soft Kasse erzeugt werden.

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Grundaufbau

• 13-stellig

• Erste 7 Ziffern → Artikelkennung

• Letzte 6 Ziffern →

  • Preis + Prüfziffer (PPPPPP) oder

  • Gewicht + Prüfziffer (GGGGGG)

Die Prüfziffer wird automatisch nach dem Wiegen generiert und auf dem Etikett ausgegeben.

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Beispiel 1: EAN-Code mit Gewicht

Format: 0001001GGGGGG

• Gewogen werden 500 g

• Auf dem EAN stehen:

  • Gewicht: 00500

  • Prüfziffer: X

➡️ EAN auf dem Etikett:
0001001 00500 X

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Beispiel 2: EAN-Code mit Preis

Format: 0001001PPPPPP

• Artikelpreis: 5 EUR / kg

• Gewogen werden 500 g

• Berechneter Preis: 2.50 EUR

➡️ EAN auf dem Etikett:
0001001 00250 X

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EAN-Code im System hinterlegen

So fügst du einen EAN-Code im System ein:

1. Navigiere zu
   Artikel → gewünschten Artikel auswählen → Hardware → EAN

2. Trage den EAN-Code ohne Leerzeichen ein
   (alle Ziffern direkt hintereinander)

3. Du kannst mehrere EAN-Codes pro Artikel hinterlegen
   👉 bitte jeden Code in einer neuen Zeile erfassen

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Übersicht aller Artikel mit EAN-Code

Im System gibt es eine Liste aller Artikel, bei denen ein EAN-Code hinterlegt ist.