Ein EAN-Code (European Article Number) ist ein international standardisierter Strichcode zur eindeutigen Identifikation von Produkten im Handel. HS-Soft verwendet den 13-stelligen EAN-Code
Wo wird der EAN-Code verwaltet?
Wenn man den WaWiAssist im Einsatz hat, wird der EAN-Code im WaWiAssist verwaltet:
Wird der Code im Wawi hinterlegt, synchronisiert er sich auch in den CashAssist:
Synchronisierung des EAN-Codes ist aber vom CashAssist in den WaWiAssist nicht möglich.
Falls der EAN-Code nur im CashAssist verwaltet werden soll, muss im WaWiAssist diese Checkbox aktiviert werden:
Aufbau eines EAN-Codes bei Stückartikeln
Der EAN-Code muss wie folgt aufgebaut sein:
- Der Code ist 13-stellig
- Die ersten 7 Ziffern - Artikelkennung
- Die mittleren 5 Ziffern - beinhalten den Preis
- Die letzte Ziffer - ist die Prüfziffer
Bei Handelswaren kannst du den EAN-Code von der Verpackung abtippen, dann funktioniert es schon.
Um eigene Produkte mit einem EAN auszuzeichnen, kannst du eine beliebige 12-stellige Nummer erstellen und die letzte Ziffer zum Beispiel hier generieren lassen: Prüfziffergenerator
Für das bessere Verständnis machen wir ein Beispiel.
Der EAN-Code ist wie folgt aufgebaut: 1234567-01290-2
- Die ersten 7 Ziffern 1234567 dienen der Zuordnung des Artikels. Diese Zahl kannst du oder dein Lieferant beliebig definieren. Du kannst auch Artikelnummer als Grundlage nehmen.
- Die mittleren 5 Ziffern beinhalten den Preis. 01290 steht für CHF 12.90. Der maximal mögliche Preis wäre CHF 999.99
- Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer, diese stellt sicher, dass es sich um einen gültigen EAN-Code handelt. In diesem Beispiel ist es die 2
Um die Prüfziffer zu generieren kannst du einfach nach “EAN 13 Prüfziffer generator” googeln, eine Webseite wo dies möglich ist wäre beispielsweise hier:
🔗 Prüfzifferrechner | GS1 Switzerland
Falls dein Lieferant den Strichcode nicht exakt in diesem Format liefern kann, dann kannst du dessen Produkte nicht automatisch in den Kassen von HS-Soft einlesen!
Mehr Informationen über EAN-Aufbau in Europa finden Sie hier: 🔗 https://de.wikipedia.org/wiki/European_Article_Number
Aufbau eines EAN-Codes bei Gewichtsartikeln
Diese Art des EAN-Codes wird meistens in dem Fall verwendet, wenn du die Waren eigener Herstellung etikettierst. Da braucht es keinen EAN-Generator, weil die Waage automatisch die Preiszahl, Gewichtszahl und die Prüfzahl generiert.
Die Aufbau solches Codes hängt davon ab, ob du auf dem EAN-Code den Preis oder Gewicht anzeigen möchtest.
Der EAN-Code für Gewichtsartiklen muss wie folgt aufgebaut sein:
- Der Code ist 13-stellig
- Die ersten 7 Ziffern - Artikelkennung
- Die letzten 6 Ziffern - beinhalten den Preis und die Prüffziffer (PPPPPP) oder das Gewicht und die Prüfziffer (GGGGGG)
Die Prüffziffer wird in solchem Fall auf der HS-Soft Kasse automatisch nach dem Wiegen generiert und auf dem Etikett angezeigt.
Beispiel 1 : EAN-Code mit Gewicht 0001001GGGGGG
- es wird 500 Gramm vom Produkt auf der Waage gewogen
- auf dem EAN wird das kalkulierte Gewicht (00500) und Prüfziffer (X) angezeigt
- der EAN sieht auf dem Etikett so aus 000100100500(X)
Beispiel 2: EAN-Code mit Preis 0001001PPPPPP
- Artikelpreis - 5 EUR/KG
- es wird 500 Gramm vom Produkt auf der Waage gewogen
- auf dem EAN wird der kalkulierte Preis (00250) und Prüfziffer angezeigt
- der EAN sieht auf dem Etikett so aus 000100100250(X)
EAN-Code im System einfügen
Navigiere dich in den Bereich "Artikel" > wählen Sie den gewünschten Artikel aus > "Hardware" > "EAN"
1. Trage in diesem Feld den EAN-Code des Artikels ein wie anhand des oberen Beispiels. Die Nummern des Codes sollen direkt aneinander aufgelistet werden.
Du hast die Möglichkeit mehrere EAN-Codes für ein Produkt zu hinterlegen. Erfasse weitere Codes stets auf neuen Zeilen.
2. Liste, welche sämtliche Artikel beinhaltet, die einen EAN-Code hinterlegt haben.
