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1. Tragen Sie in diesem Feld den EAN-Code des Artikels ein wie anhand des oberen Beispiels. Die Nummern des Codes sollen direkt aneinander aufgelistet werden.
Sie haben die Möglichkeit mehrere EAN-Codes für ein Produkt zu hinterlegen. Erfassen Sie weitere Codes stets auf neuen Zeilen.
2. Liste welche sämtliche Artikel beinhaltet, die einen EAN-Code hinterlegt haben.
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EAN-Aufbau (Stückartikel)
Der Code muss wie folgt aufgebaut sein:
Die ersten 7 Ziffern: Artikelkennung
Die mittleren 5 Ziffern: Beinhaltet den Preis
Die letzte Ziffer: Dies ist die Prüfziffer
Für das bessere Verständnis machen wir ein Beispiel.
Der EAN-Code ist wie folgt aufgebaut: 1234567-01290-2
- Die ersten 7 Ziffern 1234567 dienen der Zuordnung des Artikels. Diese Zahl können Sie oder ihr Lieferant beliebig definieren. Sie können auch Artikelnummer als Grundlage nehmen.
- Die mittleren 5 Ziffern beinhalten den Preis. 01290 steht für CHF 12.90. Der maximal mögliche Preis wäre CHF 999.99
- Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer, diese stellt sicher dass es sich um einen gültigen EAN-Code handelt. In diesem Beispiel ist es die 2
Um die Prüfziffer zu generieren können Sie einfach nach “EAN 13 Prüfziffer generator” googeln, eine Webseite wo dies möglich ist wäre beispielsweise hier: Prüfzifferrechner | GS1 Switzerland
Falls Ihr Lieferant den Strichcode nicht exakt in diesem Format liefern kann, dann können Sie dessen Produkte nicht automatisch in den Kassen von HS-Soft einlesen!
Mehr Informationen über EAN-Aufbau in Europa finden Sie hier: https://de.wikipedia.org/wiki/European_Article_Number
EAN-Aufbau (Gewichtsartikel)
Diese Art des EAN-Codes wird meistens in dem Fall verwendet, wenn Sie die Waren eigener Herstellung etikettieren. Da braucht es keinen EAN-Generator, weil die Waage automatisch die Preiszahl, Gewichtszahl, Prüfzahl generiert.
Den EAN-Code vom Etikett können Sie auf beliebiger Kasse nachher einscannen.
Die Aufbau solches Codes hängt davon ab, ob Sie auf dem EAN-Code den Preis oder Gewicht anzeigen möchten.
Beispiel : EAN-Code mit Gewicht 0001001GGGGGG.
- es wird 500 Gramm vom Produkt auf der Waage gewogen
- auf dem EAN wird das kalkulierte Gewicht (00500) und Prüfziffer (X) angezeigt
- der EAN sieht auf dem Etikett so aus 000100100500(X)
Beispiel 2: EAN-Code mit Preis 0001001PPPPPP.
- Artikelpreis - 5 EUR/KG
- es wird 500 Gramm vom Produkt auf der Waage gewogen
- auf dem EAN wird der kalkulierte Preis (00250) und Prüfziffer angezeigt
- der EAN sieht auf dem Etikett so aus 000100100250(X)