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title: "Abschlussarten Ladenkasse: Tagesabschluss, Zwischenabschluss, Mitarbeiterabschluss, Abschluss mit Kassenbuch, Filialabschluss"
description: Es besteht eine Möglichkeit einen Abschluss mit oder ohne Geldzählung, einen Zwischentotal (Zwischenabschluss), einen Abschluss mit Wechselgeldeinlage und Abschöpfung durchzuführen und Mitarbeiterabschluss
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# Abschlussarten Ladenkasse: Tagesabschluss, Zwischenabschluss, Mitarbeiterabschluss, Abschluss mit Kassenbuch, Filialabschluss

## Es besteht eine Möglichkeit einen Abschluss mit oder ohne Geldzählung, einen Zwischentotal (Zwischenabschluss), einen Abschluss mit Wechselgeldeinlage und Abschöpfung durchzuführen und Mitarbeiterabschluss

### Abschlussarten aktivieren

- Gehe im Menü zu **Optionen** → **Kasse** (für die jeweilige Kasse).
- Navigiere dort zum Bereich **Abschlüsse**.
- Setze die Option passend zu deinem Ablauf.  
  ![Bildschirmfoto 2025-11-14 um 11.43.27](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.43.27.png?width=670&height=297&name=Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.43.27.png)   
    - **Abschluss mit Kassenbuch** (dabei wird Anfangsbestand für den nächsten Tag, Bargeld IST und Abschöpfungsbetrag an der Kasse gezählt). Wenn das Geld hier in Stückelung gezählt wird, wird ein Zählprotokoll mitgedruckt.
    - **Tagesabschluss mit Geldzählung** (wenn nur Bargeld IST an der Kasse gezählt wird)
    - **Tagesabschluss ohne Geldzählung** (wenn Bargeld IST erst im Büro gezählt wird) 
    - **Tagesabschluss mit Geldzählung + Zählprotokoll** (wenn Bargeld IST in Stückelung gezählt wird, wird ein Zählprotokoll mitgedruckt)
    - **Tagesabschluss mit Geldzählung ohne Druck** (Abschlussbon wird dabei nicht gedruckt)
    - **Mitarbeiterabschluss** (eher im Gastrobereich relevant, wenn man mit Portmoinnes arbeitet, zeigt den Benutzerumsatz und Trinkgeld an, dabei kann Bargeld IST von jedem Benutzer einzeln gezählt werden)
  ![Bildschirmfoto 2025-11-14 um 11.44.12](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.44.12.png?width=670&height=256&name=Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.44.12.png)

### Benutzerrechte für Tagesabschluss konfigurieren

- Wähle in den CashAssist den Menüpunkt **Benutzer**
- Öffne den Eintrag des betreffenden Mitarbeiters
- Unter dem Reiter **Rechte** setzte die Haken entsprechend:
  
    - **Tagesabschluss**: Der Benutzer darf den Tagesabschluss durchführen.
    - **Zwischenabschluss**: Falls gewünscht, setzt du diesen Haken – dann darf der Mitarbeiter auch Zwischenabschlüsse machen (z. B. zur Kontrolle während des Tages).
    - **Administrator**: Mit dieser Rolle darf der Benutzer *auch einen Filial­abschluss* durchführen (wichtig, wenn du mehrere Kassen hast oder mehrere Filialen betreibst).

![Bildschirmfoto 2025-11-14 um 11.26.38](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.26.38.png?width=670&height=183&name=Bildschirmfoto%202025-11-14%20um%2011.26.38.png)

### Abschlussarten: Vorgang an der Kasse

### **🧾 Tagesabschluss mit Geldzählung**

Öffne das “Menü” an der Kasse und klicke auf „Tagesabschluss“:

 ![Screenshot 2023-02-13 at 16.25.01](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-02-13%20at%2016.25.01.png?width=670&height=359&name=Screenshot%202023-02-13%20at%2016.25.01.png)

Die Kassenschublade wird geöffnet und du kannst die Geldzahlung starten:

 ![Screenshot 2023-02-13 at 16.21.56](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-02-13%20at%2016.21.56.png?width=670&height=334&name=Screenshot%202023-02-13%20at%2016.21.56.png)

Gebe das Bargeld IST ein und klicke auf “Bargeld IST bestätigen”:

 ![Screenshot 2023-02-13 at 16.22.15](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-02-13%20at%2016.22.15.png?width=670&height=334&name=Screenshot%202023-02-13%20at%2016.22.15.png)

Der Abschluss wurde somit durchgeführt und die Daten werden in CashAssist gesendet.

### **🧾 Tagesabschluss ohne Geldzählung**

Dieser Abschlusstyp funktioniert genauso wie der Abschluss mit Geldzählung. Nun muss man aber keinen Betrag IST eintippen, sondern nur die Taste “Bargeld IST bestätigen” anklicken:

 ![Screenshot 2023-02-13 at 16.31.03](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-02-13%20at%2016.31.03.png?width=670&height=334&name=Screenshot%202023-02-13%20at%2016.31.03.png)

### **🧾 Zwischenabschluss (Zwischentotal)**

Zwischenabschlüsse können jederzeit ausgedruckt werden. Hierzu ist auch keine Geldzählung notwendig. Ein Zwischenabschluss kann so oft wie gewünscht durchgeführt werden. Dafür betätige folgende Taste:

 ![Screenshot 2023-02-13 at 16.24.16](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202023-02-13%20at%2016.24.16.png?width=670&height=370&name=Screenshot%202023-02-13%20at%2016.24.16.png)

\*Der Zwischenabschluss erscheint nicht im CashAssist. Er hat nur informative Bedeutung.

### **🧾 Tagesabschluss mit Kassenbuch **

Es ist ein Abschluss, während welchem das Wechselgeld (Anfangsbestand für den nächsten Tag), Bargeld und Abschöpfung definiert werden.

**\******Wichtig ist, dass vor dem Abschluss alle alle Belege abgeschlossen sind und nichts im Warenkorb bleibt.***

***Betätige den Button "Tagesabschluss" im Hauptmenü:***

![](blob:https://hssoft.atlassian.net/d72ee406-8c50-4aa7-bb17-282aa54902b3#media-blob-url=true&id=b127c0c2-ac8d-4fc9-88e7-bfdfc990bc9a&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=535&width=828&alt=)![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 13.11.36](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2013.11.36.png?width=670&height=409&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2013.11.36.png)

1. Klicke auf “Geldzählung starten”

- die Schublade springt auf

![](blob:https://hssoft.atlassian.net/53c90b6c-03ba-41f4-92e3-adb8d6ca81cc#media-blob-url=true&id=f44aab8a-6487-4f32-ba8e-166ce3b5fe9b&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=451&width=905&alt=)![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 12.21.53](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.21.53.png?width=670&height=378&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.21.53.png)

2\. Definiere das Wechselgeld für morgen und klicken auf “Wechselgeld bestätigen” (du kannst die Noten in Stückelung zählen, in dem du länger auf eine Note drückst und die Anzahl bestätigst).

 ***Empfehlenswert ist es, die gleiche Wechselgeld-Summe jeden Tag einzugeben.***

***![](blob:https://hssoft.atlassian.net/1fa39180-df66-4f27-b708-185c52839dfd#media-blob-url=true&id=94ad148b-bcb4-4cd2-83e5-2fdb9d7b9c9e&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=558&width=1148&alt=)***

![Screenshot 2022-07-06 at 18.09.22 (1)](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202022-07-06%20at%2018.09.22%20(1).png?width=670&height=325&name=Screenshot%202022-07-06%20at%2018.09.22%20(1).png)

3\. Zähle das Bargeld IST ohne Wechselgeld.

Du kannst hier auch mit Stückelung arbeiten, falls ein Zählprotokoll benötigt wird.

![Screenshot 2022-07-06 at 18.15.19](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202022-07-06%20at%2018.15.19.png?width=670&height=325&name=Screenshot%202022-07-06%20at%2018.15.19.png)

Ansonsten kannst du den Schieberegler bei Kalkulator aktivieren und die ganze Summe manuell eingeben:

![](blob:https://hssoft.atlassian.net/5612119e-3081-40a9-9091-c3410eed6231#media-blob-url=true&id=713abb68-656b-45f8-a1e9-57dc9a199a29&collection=contentId-2242478084&contextId=2242478084&height=691&width=1335&alt=)![Bildschirmfoto 2023-03-16 um 16.50.09](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-03-16%20um%2016.50.09.png?width=670&height=347&name=Bildschirmfoto%202023-03-16%20um%2016.50.09.png)

4\. Bestätige das Bargeld, welches zur Bank gebracht oder auf Tresor gelegt werden soll, in dem du auf "Abschöpfung bestätigen" klickst.

***Der Abschöpfungsbetrag ist normalerweise genauso hoch wie mit “Bargeld IST ohne Wechselgeld”.***

![Screenshot 2022-07-06 at 18.16.54](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Screenshot%202022-07-06%20at%2018.16.54.png?width=670&height=325&name=Screenshot%202022-07-06%20at%2018.16.54.png)

Du bekommst einen Beleg in 2 Kopien (einmal für die Filiale, einmal für Office)

\*Falls Alles korrekt gezählt wurde, muss die Kassendifferenz auf Null sein.

 

### **🧾 Filialabschluss**

Der Filialabschluss ist für Filialen verfügbar, in denen sich mehrere Ladenkasse, aber keine DesktopWaiter oder MobileWaiter Kasse befindet.

 

Betätige folgende Taste und der Filialabschluss wird gedruckt:

![Bildschirmfoto 2023-07-11 um 12.22.15-1](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.22.15-1.png?width=670&height=375&name=Bildschirmfoto%202023-07-11%20um%2012.22.15-1.png)

Der Abschluss landet nicht im System, hat eher eine informative Bedeutung.

Im CashAssist kannst du einen Filialabschluss generieren, in dem du einen bestimmten Zeitbereich wählst und auf "Abschlüsse drucken" klickst:

[Filialabschluss, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Quartalabschluss generieren](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-filialabschluss-einen-monatsabschluss-einen-jahresabschluss-generieren?hsLang=de)

 

### **🧾 Mitarbeiterabschluss**

[https://help.hssoft.com/mitarbeiterabschluss-auf-laden-kasse](https://help.hssoft.com/mitarbeiterabschluss-auf-laden-kasse?hsLang=de)

 

**Vorsicht!**

**Bargeld-Einnahmen, Bargeld-Ausgaben, Trinkgeld, Kundenkartenaufladung, Gutscheinverkauf** werden nicht zum Umsatz, sondern zum Bargeld Soll gezählt.

Das bedeutet, dies muss auch yum Bargeld IST beim Tagesabschluss mitgezählt werden.

### **🧾** Beispiele von Abschlussbelegen

**Abschluss mit Kassenbuch**

**![Bildschirmfoto 2025-03-31 um 21.50.15](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.50.15.png?width=670&height=592&name=Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.50.15.png)**

**Abschluss mit- oder ohne Geldzählung**

![Bildschirmfoto 2025-03-31 um 21.40.09](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.40.09.png?width=670&height=510&name=Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.40.09.png)

**Zwischentotal**

![Bildschirmfoto 2025-03-31 um 21.54.19](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.54.19.png?width=670&height=639&name=Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.54.19.png)

**Mitarbeiterabschluss**

![Bildschirmfoto 2025-03-31 um 21.56.43](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.56.43.png?width=670&height=528&name=Bildschirmfoto%202025-03-31%20um%2021.56.43.png)

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