Abschlussarten Ladenkasse: Tagesabschluss, Zwischenabschluss, Mitarbeiterabschluss, Abschluss mit Kassenbuch, Filialabschluss

Es besteht eine Möglichkeit einen Abschluss mit oder ohne Geldzählung, einen Zwischentotal (Zwischenabschluss), einen Abschluss mit Wechselgeldeinlage und Abschöpfung durchzuführen und Mitarbeiterabschluss

Abschlussarten aktivieren

• Gehe im Menü zu Optionen → Kasse (für die jeweilige Kasse).

• Navigiere dort zum Bereich Abschlüsse.

• Setze die Option passend zu deinem Ablauf.
   
  
  • Abschluss mit Kassenbuch (dabei wird Anfangsbestand für den nächsten Tag, Bargeld IST und Abschöpfungsbetrag an der Kasse gezählt). Wenn das Geld hier in Stückelung gezählt wird, wird ein Zählprotokoll mitgedruckt.
  • Tagesabschluss mit Geldzählung (wenn nur Bargeld IST an der Kasse gezählt wird)

  • Tagesabschluss ohne Geldzählung (wenn Bargeld IST erst im Büro gezählt wird) 

  • Tagesabschluss mit Geldzählung + Zählprotokoll (wenn Bargeld IST in Stückelung gezählt wird, wird ein Zählprotokoll mitgedruckt)
  • Tagesabschluss mit Geldzählung ohne Druck (Abschlussbon wird dabei nicht gedruckt)
  • Mitarbeiterabschluss (eher im Gastrobereich relevant, wenn man mit Portmoinnes arbeitet, zeigt den Benutzerumsatz und Trinkgeld an, dabei kann Bargeld IST von jedem Benutzer einzeln gezählt werden)
  
  
  

Benutzerrechte für Tagesabschluss konfigurieren

• Wähle in den CashAssist den Menüpunkt Benutzer

• Öffne den Eintrag des betreffenden Mitarbeiters

• Unter dem Reiter Rechte setzte die Haken entsprechend:

  • Tagesabschluss: Der Benutzer darf den Tagesabschluss durchführen.

  • Zwischenabschluss: Falls gewünscht, setzt du diesen Haken – dann darf der Mitarbeiter auch Zwischenabschlüsse machen (z. B. zur Kontrolle während des Tages).

  • Administrator: Mit dieser Rolle darf der Benutzer auch einen Filial­abschluss durchführen (wichtig, wenn du mehrere Kassen hast oder mehrere Filialen betreibst).

Abschlussarten: Vorgang an der Kasse

🧾 Tagesabschluss mit Geldzählung

Öffne das “Menü” an der Kasse und klicke auf „Tagesabschluss“:

 

Die Kassenschublade wird geöffnet und du kannst die Geldzahlung starten:

 

Gebe das Bargeld IST ein und klicke auf “Bargeld IST bestätigen”:

 

Der Abschluss wurde somit durchgeführt und die Daten werden in CashAssist gesendet.

🧾 Tagesabschluss ohne Geldzählung

Dieser Abschlusstyp funktioniert genauso wie der Abschluss mit Geldzählung. Nun muss man aber keinen Betrag IST eintippen, sondern nur die Taste “Bargeld IST bestätigen” anklicken:

 

🧾 Zwischenabschluss (Zwischentotal)

Zwischenabschlüsse können jederzeit ausgedruckt werden. Hierzu ist auch keine Geldzählung notwendig. Ein Zwischenabschluss kann so oft wie gewünscht durchgeführt werden. Dafür betätige folgende Taste:

 

*Der Zwischenabschluss erscheint nicht im CashAssist. Er hat nur informative Bedeutung.

🧾 Tagesabschluss mit Kassenbuch 

Es ist ein Abschluss, während welchem das Wechselgeld (Anfangsbestand für den nächsten Tag), Bargeld und Abschöpfung definiert werden.

*Wichtig ist, dass vor dem Abschluss alle alle Belege abgeschlossen sind und nichts im Warenkorb bleibt.

Betätige den Button "Tagesabschluss" im Hauptmenü:

1. Klicke auf “Geldzählung starten”

• die Schublade springt auf

2. Definiere das Wechselgeld für morgen und klicken auf “Wechselgeld bestätigen” (du kannst die Noten in Stückelung zählen, in dem du länger auf eine Note drückst und die Anzahl bestätigst).

 Empfehlenswert ist es, die gleiche Wechselgeld-Summe jeden Tag einzugeben.

3. Zähle das Bargeld IST ohne Wechselgeld.

Du kannst hier auch mit Stückelung arbeiten, falls ein Zählprotokoll benötigt wird.

Ansonsten kannst du den Schieberegler bei Kalkulator aktivieren und die ganze Summe manuell eingeben:

4. Bestätige das Bargeld, welches zur Bank gebracht oder auf Tresor gelegt werden soll, in dem du auf "Abschöpfung bestätigen" klickst.

Der Abschöpfungsbetrag ist normalerweise genauso hoch wie mit “Bargeld IST ohne Wechselgeld”.

Du bekommst einen Beleg in 2 Kopien (einmal für die Filiale, einmal für Office)

*Falls Alles korrekt gezählt wurde, muss die Kassendifferenz auf Null sein.

 

🧾 Filialabschluss

Der Filialabschluss kann nur in dem Fall gemacht werden, wenn man mehrere Kassen in einer Filiale hat.

Betätige folgende Taste und der Filialabschluss wird gedruckt:

🧾 Mitarbeiterabschluss

https://help.hssoft.com/mitarbeiterabschluss-auf-laden-kasse

🧾 Beispiele von Abschlussbelegen

Abschluss mit Kassenbuch

Abschluss mit- oder ohne Geldzählung

Zwischentotal

Mitarbeiterabschluss