Abschlussarten Ladenkasse: Tagesabschluss, Zwischenabschluss, Mitarbeiterabschluss, Abschluss mit Kassenbuch, Filialabschluss

Es besteht eine Möglichkeit einen Abschluss mit oder ohne Geldzählung, einen Zwischentotal (Zwischenabschluss), einen Abschluss mit Wechselgeldeinlage und Abschöpfung durchzuführen und Mitarbeiterabschluss

Tagesabschluss mit Geldzählung

Klicken Sie auf “Menü” und dann „Tagesabschluss“:

 

Die Kassenschublade öffnet sich und Sie können die Geldzahlung starten:

 

Geben Sie das Bargeld IST ein und klicken Sie auf “Bargeld IST bestätigen”:

 

Der Abschluss wurde somit durchgeführt und die Daten werden ins Cash Assist gesendet.

Tagesabschluss ohne Geldzählung

Dieser Abschlusstyp funktioniert genauso wie der Abschluss mit Geldzählung. Nun müssen Sie aber keinen Betrag IST eintippen, sondern nur die Taste “Bargeld IST bestätigen” anklicken:

 

Zwischenabschluss (Zwischentotal)

Zwischenabschlüsse können jederzeit ausgedruckt werden. Hierzu ist auch keine Geldzählung notwendig. Ein Zwischenabschluss kann so oft wie gewünscht durchgeführt werden. Dafür betätigen Sie folgende Taste:

 

*Der Zwischenabschluss erscheint nicht im Cash Assist. Er hat nur informative Bedeutung.

Tagesabschluss mit Kassenbuch 

Es ist ein Abschluss, während welchem Sie Wechselgeld, Bargeld und Abschöpfung durchführen können. Somit besteht kein Bedürfniss mehr, im Kassenbuch eine Wechselgeldeinlage und Bargeldauslage zu machen)

*Wichtig ist, dass vor dem Abschluss alle Mitarbeiter (außer Administrator) abgemeldet und alle Belege geschlossen sind.

Betätigen Sie den Button "Tagesabschluss" im Hauptmenü:

1. Klicken Sie auf “Geldzählung starten”

• die Schublade springt auf

2. Definieren Sie Wechselgeld für morgen und klicken auf “Wechselgeld bestätigen”. Empfehlenswert ist es, die gleiche Summe von Wechselgeld jeden Tag einzugeben.

3. Zählen Sie das Bargeld ohne Wechselgeld.

Geben Sie als nächstes das ganze Bargeld ohne Wechselgeld ein und klicken Sie auf “Bargeld Ist bestätigen”.

Sie können das Geld in Stückelung eingeben, falls Sie ein Zählprotokoll gedruckt haben möchten.

Ansonsten können Sie den Schieberegler bei Kalkulator aktivieren und die ganze Summe eingeben:

4. Bestätigen Sie das Bargeld, was zur Bank gebracht werden soll, in dem Sie auf "Abschöpfung bestätigen" klicken. Empfehlenswert ist es, dass der Betrag mit “Bargeld IST ohne Wechselgeld” identisch ist.

Sie bekommen einen Beleg in 2 Kopien (einmal für die Filiale, einmal für Office)

*Falls Alles korrekt gezählt wurde, muss die Kassendifferenz auf Null sein.

 

Filialabschluss

Der Filialabschluss kann nur in dem Fall gemacht werden, wenn man mehrere Kassen in einer Filiale hat. Sie betätigen folgende Taste und ein Beleg wird an der Kasse gedruckt:

Der Abschluss landet aber nicht im System, hat eher eine informative Bedeutung.

Im Cash Assist können Sie einen Filialabschluss generieren, in dem Sie einen bestimmten Zeitbereich wählen und auf "Abschlüsse drucken" klicken:

Im Abschluss Report müssen Sie "gruppiert nach Filiale" wählen:

Mitarbeiterabschluss

https://help.hssoft.com/mitarbeiterabschluss-auf-laden-kasse