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Kundenkartenumsatz (Gutscheinumsatz) & Aufladungsbetrag auswerten

Den Umsatz für Aufladung und Zahlung mit Kundenkarte kannst du auf zwei Wegen auswerten: im Bereich „Abschlüsse“ im Bereich „Statistik – Kundenkarte“ (CashAssist Windows)

1. Auswertung im Bereich „Abschlüsse“

Hier erhältst du eine Gesamtübersicht für einen bestimmten Zeitraum.

So gehst du vor:

  • Öffne den Bereich „Abschlüsse“.

  • Wähle im Filter den gewünschten Zeitraum (z. B. das gesamte Jahr).

  • Optional kannst du bestimmte Filialen oder Kassen auswählen.

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  • Klicke auf „Abschlüsse drucken“.

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  • Wähle die gewünschte Gruppierung

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Nun sehen Sie im Bereich "Geldverkehr" den Einlösungsumsatz und Aufladungsumsatz für den ausgewählten Zeitbereich:

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Im Bereich „Geldverkehr“ findest du nun Bereiche:

  • „Kundenkarte“
    → Einlösung (Zahlung mit Kundenkarte)

  • „Kundenkarte aufladen“
    → Gesamtbetrag der Aufladungen
    (wird nicht zum regulären Umsatz gezählt)

So siehst du den Einlösungs- und Aufladungsumsatz für den gewählten Zeitraum.

 

2. Auswertung im Bereich „Statistik – Kundenkarte“

⚠ Diese Filtermöglichkeiten stehen dir aktuell nur in CashAssist Windows zur Verfügung.

Hier kannst du detaillierter auswerten, z. B.:

  • Aufladungsumsatz

  • Einlösungsumsatz

  • manuelle Aufladung über CashAssist Programm

     

Aufladungsumsatz über die Kasse

  1. Öffne „Statistik – Kundenkarte“.

  2. Wähle den gewünschten Zeitraum sowie ggf. Filialen oder Kassen.

  3. Klicke auf „Berechnen“.

  4. Öffne den Filter in der Spalte „Bezeichnung“.

  5. Setze das Häkchen nur bei „Gutschrift“
    (= Aufladung der Kundenkarte an der Kasse).

Jetzt siehst du den gesamten Aufladungsumsatz aus der Kasse.

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Falls du unterschiedliche Betriffe in der Statistik hast, wie: Aufladung und Gutschrift, bedeutet es Folgendes:

  • „Aufladen“ und „Aufladung“ stammen beide aus dem Mobile bzw. DesktopWaiter.
    Die unterschiedlichen Bezeichnungen kommen daher, dass in älteren App-Versionen teilweise andere Namen verwendet wurden.
    In den neueren Versionen wird einheitlich „Aufladung“ verwendet. Früher war teilweise noch „Aufladen“ im Einsatz.

  • „Gutschrift“ wird über SmartCheckout erzeugt.

 

Manuelle Aufladung (über Cash Assist) auswerten

Manuelle Aufladungen werden häufig genutzt, wenn bereits aufgeladene Geschenk-Gutscheine verkauft werden.

  1. Öffne wieder die Filterfunktion.

  2. Setze das Häkchen bei „Wertkarte laden“.

So erhältst du den Umsatz der manuellen Aufladungen.

👉 Die Anzahl der aufgeladenen Kundenkarten siehst du immer links unten im Fenster.

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„Gutschein Verkauf“ auswerten

Wenn du bereits aufgeladene Kundenkarten oder Papiergutscheine direkt an der Kasse verkaufst, kannst du auch diese separat nach Anzahl und Umsatz auswerten.

Nutze dafür ebenfalls die Filterfunktion in der Kundenkarten-Statistik.

Bildschirmfoto 2024-01-03 um 11.28.41

 

Weitere Informationen

Ausführliche Infos zur Kundenkarten-Statistik findest du hier:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-kundenkarten-statistik-abrufen