Wie kann ich die Formulare im Wawi Assist Web anpassen?

Im Wawi Assist Web kannst du selber die Einstellungen für Artikelliste, Lieferschein-, Angebots-, Rechnungs- und Mahnungsformular einstellen.

Als Erstens muss dein "Firmenname" unter Formulare - Allgemein hinzugefügt werden:

Formulartypen

Klicke auf die Berichteinstellungen, um das Formular zum Bearbeiten auszuwählen:

Beispiel "Faktura-Formular"

Am Beispiel des Faktura-Formulars zeigen wir dir, wie du das Layout und Inhalte optimal an dein Unternehmen anpassen kannst.
(Hinweis: Die Einstellungen gelten sinngemäß auch für alle weiteren Formulare, z. B. Offerte, Lieferschein etc.)

Seitenränder

• Mit dieser Einstellung können die Seitenränder angepasst werden:

Hintergrundbild 

• Es besteht auch eine Möglichkeit, ein Hintergrundbild hochzuladen, falls es relevant ist
• Format: png, jpg, jpeg

Briefkopf – Unternehmensdaten

• Hinterlege im Briefkopf die Kontaktdaten, z. B. Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail

• Die Positionierung erfolgt über Abstandswerte (in cm) von oben, links oder rechts

• Du kannst auch die Schriftart und -größe individuell anpassen

Firmenlogo 

• Lade dein Firmenlogo hoch und positioniere es wahlweise oben links oder rechts
• Die Platzierung erfolgt ebenfalls über cm-Werte
• Format: png, jpg, jpeg
• Du kannst auch die Höhe und Breite vom Bild anpassen
• Falls nötig, kann das Logo auch auf der zweiten Seite platziert werden (standardweise wird es aber nur auf der ersten Seite der Rechnung platziert)

Rechnungsadresse – Positionierung

• Die Platzierung der Rechnungsadresse erfolgt ebenfalls über cm-Werte

• Setze die Höhe der Rechnungsadresse auf mindestens 2.7 oder 3 cm, damit auch längere Adressen vollständig dargestellt werden können

Lieferadresse (optional)

• Aktiviere die Anzeige der Lieferadresse, falls du diese zusätzlich zur Rechnungsadresse benötigst
  (z. B. bei abweichendem Lieferort)

"Löschen-Grund"

• Wenn eine Rechnung storniert wird, wird normalerweise auch ein Grund hinterlassen. Eben diesen Grund der Stornierung kannst du optional auf den Rechnungen anzeigen lassen:

Bankverbindung

• Die Bankverbindung kann als Text hinzugefügt werden und wird auf dem Rechnungsblatt oben angezeigt. Diese kannst du bsw. unter dem Logo platzieren

• Auch hier sind Positionierung und Schrift frei einstellbar
  
  

UID / Mehrwertsteuernummer

• Stelle sicher, dass deine UID (Umsatzsteuernummer) korrekt hinterlegt ist
  → Diese wird automatisch auf der Rechnung ausgegeben, wenn die Checkbox aktiviert ist:

Die UID (Umsatzsteuernummer) wird unter Firmeneinstellungen hinzugefügt:

"Gedruckt am.."

• Die Druckzeit der Rechnung ist normalerweise die Zeit der letzten Bearbeitung der Rechnung
• Du kannst entscheiden, ob diese auf der Rechnung angezeigt werden soll:

Seitenzahlen im Fußbereich

• Definiere, ob die Seitenzahlen auf dem Formular angezeigt werden:

"Erstellt von.." (Fußbereich)

• Mit dieser Einstellung sieht man, von wem und wann die Rechnung erstellt wurde: