Es gibt zwei Möglichkeiten, wie man die Rechnung als "bar bezahlt" stellt.
1. Die Kreditkundenbestellung wird manchmal über die Kasse erfasst und es wird auch über die Kasse bar bezahlt.
Solche Einzahlung müssen Sie im Kassenbuch als "Einnahme Kundenrechnungen" verbuchen.
Der Lieferschein landet im Wawi Assist und kann folgenderweise als "bar bezahlt" verrechnet werden:
- beim Kunden das Zahlungsziel löschen:
- den Lieferschein manuell verrechnen und als Faktura-Datum das Datum auswählen, wann das bar bezahlt wurde:
- auf der Rechnung steht jetzt die Info "bar bezahlt am...":
- falls nötig, das Zahlungsziel beim Kunden danach wieder zurücksetzen.
2. Die Bestellungen werden über den Wawi ausgelöst, aber der Kunde bezahlt immer in der Filiale bar.
Falls die Bestellungen immer im Wawi Assist erfasst werden, aber der Kunde immer in der Filiale bar bezahlt, kann das Feld "Zahlungsziel" bei ihm auch leer bleiben:
Bei der Erfassung von Lieferscheinen, wählen Sie die Taste "Faktura bar" aus:
Somit sieht man, wann die Rechnung bar bezahlt wurde:
Sie müssen bei solchen Kunden, welche immer bar bezahlen im Bereich "Formular - Faktura"
folgende Einstellung definieren:
Somit landen solche Kunden nicht unter offenen Debitoren.
3. Bankeinzug oder andere individuelle Zahlungsbediengungen
Falls Ihr Kunde immer via Bankeinzug bezahlt, können Sie bei das Zahlungsziel auch leer lassen.
Unter individuellen Zahlungsbediengungen können Sie einen Vermerk "Bankeinzug" machen:
Somit steht es auch auf der Rechnung:
Wie der Bankeinzug eingerichtet wird, erfahren sie hier: https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-automatischer-bankeinzug-ein