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Die Zeiterfassung wird auf Ebene Kasse definiert.
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Wechsle in den Bereich Kasse - Kasse - Zeiterfassung
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Setze dort die Haken je nach gewünschtem Verhalten
| # | Einstellung | Wirkung |
|---|---|---|
| 1 | Zeiterfassung auf Kasse aktivieren | Grundschalter. Muss gesetzt sein, damit Mitarbeitende überhaupt „Kommt / Geht / Pause" stempeln können (intern in CashAssist, oder Export zu TimeAssist / externer Zeiterfassung). Ohne diesen Haken sind #2–#5 wirkungslos. |
| 2 | Benutzeranmeldung erst nach Zeiterfassung möglich | Forcierte („automatische") Zeiterfassung: Beim Antippen des Namens erscheint sofort das Zeiterfassungs-Pop-up – Anmelden geht erst nach einer Kommt-Stempelung. |
| 3 | Benutzerabmeldung erst nach Zeiterfassung möglich | Abmelden ist erst möglich, nachdem Geht gedrückt wurde. Verhindert vergessene Ausstempelungen. |
| 4 | Produkte registrieren nur wenn Benutzer angemeldet | Kein Verkauf/Buchen möglich, solange kein Benutzer eingebucht ist. |
| 5 | Zeiterfassung nur mit RFID-Karte möglich | Sperrt alle Zeiterfassungsaktionen, bis eine gültige RFID-Karte gescannt wird. Nur mit RFID-Kundenkartensystem kompatibel. |
Typische Kombinationen
- Nur freiwilliges Stempeln → nur #1
- Erzwungenes Ein-/Ausstempeln → #1 + #2 + #3 (optional #4)
- Manipulationssicher via Karte → zusätzlich #5
Wie hängen Zeitstempelung und Anmeldemodus an der Kasse zusammen?
Zwei Dinge, zwei Einstellungen
| Was | Wofür | Wo einstellen |
|---|---|---|
| Anmeldemodus | Wie sich Mitarbeitende an der Kasse anmelden, um zu verkaufen (Karte, ohne Karte, mehrere Benutzer) | Optionen → Kassastandorte → Standort → Reiter Allgemein → Anmeldemodus |
| Zeiterfassung | Ob und wie Mitarbeitende Kommt / Pause / Geht stempeln | Kasse → Kasse → Zeiterfassung |
Anmelden ist noch keine Zeitstempelung. Ohne weitere Einstellungen stempeln Mitarbeitende getrennt davon: Sie halten den eigenen Namen oben länger gedrückt und wählen Kommt, Pause starten / Pause Ende oder Geht.
Was der Anmeldemodus auf Ebene Kasse dabei ändert?
| Anmeldemodus | Anmelden | Zusammenspiel mit der Zeiterfassung |
|---|---|---|
| RFID | Karte an den Leser halten | Mit „Anmeldung erst nach Zeiterfassung“ öffnet der Kartenscan direkt das Zeiterfassungsfenster. |
| Ohne RFID | Namen antippen (ggf. PIN), immer nur eine Person angemeldet | Die Karte gilt nicht als Anmeldung. Gestempelt wird über den Namen. |
| Mehrere Benutzer | Namen antippen, mehrere Personen gleichzeitig angemeldet | Im Zeiterfassungsfenster gibt es zusätzlich die Taste Abmelden. So kann man sich abmelden, ohne auszustempeln, z. B. um an eine andere Kasse zu wechseln. |
| Mehrere Benutzer mit RFID | Anmelden mit der Karte, Wechsel durch Antippen des Namens | Wie „Mehrere Benutzer“, dazu wie bei RFID: Der Kartenscan öffnet direkt das Zeiterfassungsfenster. |
⚠️ Wichtig:
- Die Einstellungen „Anmeldung / Abmeldung erst nach Zeiterfassung“ und „nur mit RFID-Karte“ gelten nur an der Ladenkasse, nicht am MobileWaiter.
- Die Einstellung Anmeldung beim Benutzer (Benutzer → Rechte → Anmeldung, z. B. „RFID Bezirksleiter“) wirkt nur auf der CashAssist-Windows-Kasse. SmartCheckout richtet sich ausschliesslich nach dem Anmeldemodus des Kassastandorts.
