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Voraussetzungen vor dem Import
Bevor du die Artikel importierst, solltest du die benötigten Schablonen und Umsatzgruppen bereits in CashAssist anlegen.
So können die Artikel beim Import automatisch den passenden Schablonen und Umsatzgruppen zugewiesen werden.
Wichtig: Sind die Schablonen oder Umsatzgruppen noch nicht angelegt, werden die Artikel trotzdem importiert. Die entsprechende Zuordnung musst du anschließend jedoch manuell in CashAssist vornehmen.
Achte außerdem darauf, dass die Bezeichnungen der Schablonen und Umsatzgruppen in der Importdatei genau mit den Bezeichnungen in CashAssist übereinstimmen.
Artikelimport
Nutze für den Import unsere Excel-Vorlage. Sie enthält Beispieldaten und zeigt dir, wie die einzelnen Spalten aufgebaut sein müssen.
Lade die Vorlage herunter und ersetze die Beispieldaten durch deine eigenen Artikeldaten:
👉 Importvorlage für CashAssist Web
Welche Daten kannst du importieren?
Folgende Informationen können über die Excel-Datei übertragen werden:
-
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung
- Alternative Artikelbezeichnung
- Schablone
- Umsatzgruppe
- Verkaufseinheit
- Preis außer Haus (Take-away)
- Preis im Haus
- MwSt. außer Haus (Take-away)
- EAN-Code
Schritt 1: Excel-Tabelle ausfüllen
Die Bezeichnungen und die Reihenfolge der Spalten müssen genau der Importvorlage entsprechen. Ändere daher keine Spaltenüberschriften.
Die Excel-Datei ist wie folgt aufgebaut:
| Spalte | Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|---|
| A | Nummer | Trage hier die eindeutige Artikelnummer ein, z. B. 1001. |
| B | Bezeichnung | Trage hier den Namen des Artikels ein, z. B. Bauernbrot 500 g. |
| C | Schablone | Gib die Schablone an, der der Artikel zugeordnet werden soll, z. B. Normalbrot. Die Schablone sollte bereits in CashAssist vorhanden und gleich benannt sein. |
| D | Umsatzgruppe | Gib die Umsatzgruppe an, der der Artikel zugeordnet werden soll, z. B. Brot. Die Umsatzgruppe sollte bereits in CashAssist vorhanden und gleich benannt sein. |
| E | Verkaufseinheit | Wähle die passende Verkaufseinheit des Artikels aus, z. B. Stück. |
| F | Preis | Trage hier den Verkaufspreis außer Haus (Take-away) ein. |
| G | Preis Im Haus | Wenn der Artikel im Haus einen anderen Preis hat, trage hier den entsprechenden Verkaufspreis im Haus ein. |
| H | MwSt | Wähle den passenden Mehrwertsteuersatz für den Verkauf außer Haus (Take-away) aus, z. B. MWSt. reduziert. |
| I | EAN | Trage hier bei Bedarf die EAN bzw. den Barcode des Artikels ein. |
Schritt 2: Artikelimport
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Ausgefüllte Artikelliste speichern und herunterladen
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Öffne in CashAssist Web das Menü Artikel.
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Klicke oben rechts auf Aktionen und wähle Ansicht als Liste aus.
Klicke auf das Tabellen-Symbol und wähle die vorbereitete Excel-Datei auf deinem Computer aus.
Schritt 3: Import prüfen und speichern
Nach dem Hochladen werden die neuen Artikel oben in der Liste angezeigt.
Prüfe die importierten Daten noch einmal. Wenn alles korrekt ist, klicke auf das Speichern-Symbol, um den Import abzuschließen.
Artikelexport
Alternativ kannst du die Artikel-Liste aus dem Programm exportieren, indem du die Artikel über Multi-Selektion markierst und auf den Button für den Export klickst: