Kreditkundenbestellung & Kreditundenvorbestellung über Androidkasse

Du möchtest eine Vorbestellung an der Kasse erfassen, die später abgerechnet oder ausgeliefert wird – z. B. für Kreditkunden oder Kunden aus der Warenwirtschaft (WaWi).

🔧 Voraussetzungen

  • Der Kunde muss im WaWi Assist als Kunde angelegt sein.

  • Die Verbindung zwischen WaWi und Kasse muss aktiv sein. Man muss auch definieren, von wo die Rabatte und Preise für diesen Kunden genommen werden, falls er über die Kasse eine Bestellung macht

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Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kreditkundenbestellung zu tätigen:

  • auf heutigen Tag (es braucht keine zusätzliche Einstellungen, man muss nur einen Wawi Assist Kuden mit Cash Assist verknüpfen, wie oben beschrieben)
  • Vorbestellung Kreditkunde (hier muss der Wawi Kunde auch mit Cash Assist verknüpft sein und es braucht eine zusätzliche Einstellung im Cash Assist)

Kreditkundenbestellung für heute tätigen

🔄 So funktioniert die Bestellung an der Kasse:

Tippe die Artikel in den Warenkorb

  • Klicke auf Zahlen
  • Wechsle in den Bereich "Kredit"
  • Wähle den Kunden 
  • Nachdem du auf „Zahlen“ geklickt hast, wird automatisch ein Lieferschein ohne Preisangabe in zwei Kopien gedruckt.

ℹ️ Warum ohne Preis?

Der Lieferschein dient lediglich zur Übergabe der Ware. Die Verrechnung erfolgt nicht an der Kasse, sondern später zentral über den WaWiAssist, da es sich um eine Vorbestellung auf Rechnung handelt.

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Vorbestellung Kreditkunde

🛠Einstellung im Cash Assist

Wechsle in den Cash Assist Web zu Optionen - Kasse Global - ERP:

  1. Klicke auf das Plussymbol.

  2. Wähle den Bestelltyp “Vorbestellung Kreditkunde” aus.

  3. Trage eine gewünschte Nummer des Bestelltyps ein.

  4. Gebe eine Bezeichnung für den Bestelltyp ein. Diese wird auf der Kasse angezeigt.

  5. In der Zeile “Erster Tag” steht 1 Tag im Voraus als Standard.

  6. Definiere maximale Anzahl Tage im Voraus.

  7. Definiere Anzahl möglicher Bestellungen am Tag ("1" bedeutet eine Bestellung, "any" - mehrere)

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8. Definiere im Bereich “Kassen” , an welcher Kasse die Kreditkunden bestellen dürfen.

9. Im Bereich “Zusatz” kannst du definieren, an welchen Tage die Kundenkbestellungen gemacht werden dürfen.

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🔄 So funktioniert die Vorbestellung an der Kasse:

  • Produkte auswählen
  • Buchungsoption öffnen:
    Klicken Sie anschließend auf die drei Punkte (…) und wählen Sie „Buchen auf“.
  • Lieferdatum und Bestelltyp festlegen:
  • den passenden Bestelltyp angeben
  • Kunden auswählen
  • Bestellung bestätigen
  • Es wird automatisch ein Lieferschein ohne Preisangabe in zwei Kopien gedruckt.

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Der Lieferschein landet in wenigen Minuten im Wawi Assist unter "Bestellung bearbeiten" und kann dort verrechnet werden.