Sicher ist Ihnen schon aufgefallen: Beim Wunsch nach rückwirkenden Änderungen an Arbeitszeiten oder Zeitmodellen, macht der TimeAssist Sie darauf aufmerksam, dass die "Periode bereits abgeschlossen" ist.
Hinter diesem Satz verbirgt sich mehr als im ersten Moment scheint. Es ist der Anspruch, unsere Lösung für Sie als Kunde dauerhaft sicherer zu machen.
Jede Buchung, die älter als 60 / 90 Tage ist, gilt im TimeAssist als abgeschlossen. Warum? Meist erfolgt die Kontrolle durch den Ausdruck des Stundenblattes monatlich. Nachträgliche Änderungen über einen so langen Zeitraum hinaus verändern bereits akzeptierte Daten massiv.
Fazit:
-Anpassungen sind schwer nachzuvollziehen;
-Mitarbeiter müssen für sich neu rechnen/kontrollieren;
-Bei Streitfällen gibt es keine Basis mehr.
Generell empfehlen wir bei nachträglichen Änderungen:
Machen Sie diese als Saldokorrektur auf den nächsten Monat. So verändern Sie rückwirkend keine Daten und die Korrektur kann als Ganzes auf einen Tag gebucht werden.
1. Schritt
Gehen Sie in den Bereich Optionen > Abgeschlossene Periode.
2. Schritt
Definieren Sie, wie weit zurück die Daten bearbeitet werden dürfen.
"Temporär freischalten" bedeutet einen unbegrenzten Zeitraum zu öffnen.
Nun sind die Zeiten rückwirkend veränderbar, bis zum nächsten Neustart der Software. Anschliessend ist die Sperrung wieder aktiv.
Mit dieser Sicherheit wird garantiert, dass niemand "ausversehen" die Zeiten eines Mitarbeiters auf 5 Jahre zurück neu berechnet.