Im CashAssist kannst Du deine Mitarbeitenden, welche mit der Kasse arbeiten, anlegen und Berechtigungen vergeben. Auch wenn jemand einfach über die Kasse seine Arbeitszeiten stempelt, muss dieser als Benutzer angelegt werden.
Klicke auf das Plus-Symbol um einen neuen Eintrag zu erfassen.
Nummer: Tippe die Nummer ein (am besten müssen alle Nummern gleichstellig sein, damit diese korrekt sortiert werden)
Name: Füge den vollen Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein (der Name wird im Cash Assist verwendet)
Kurzname (nur für Ladenkasse): Du kannst auch einen Kurznamen erfassen (Kurzname erscheint auf der Kasse im Bedienermodus)
Name auf Beleg: Dieser Eintrag erscheint auf den Kassenbelegen
Gültig: Setze hier das Datum, ab wann der Mitarbeitende mit der Kasse arbeiten wird. Falls das Austrittsdatum bereits bekannt ist, kann dies ebenfalls eingetragen werden. Falls du es nicht weisst, lasse das Feld "Bis Datum" einfach leer
Kennwort: Wenn du möchtest, dass Deine Mitarbeitende sich beim Anmelden mit einem Kennwort einloggen, dann erfasse hier das Kennwort und setzen das Häkchen "Passwortabfrage beim Einloggen"
Leistungskennzahl: Diese wird in dem Fall benutzt, wenn die Arbeitszeit nicht zu 100% berücksichtigt wird. Beispiel: Du hast eine Aushilfe, welche zu 50% bezahlt wird, so gibst du hier 50 ein und die Arbeitszeit reduziert sich um die Hälfte.
Benutzerfoto: Hier kannst Du ein Foto von dem Mitarbeiter hinterlegen. Diese werden im Anmeldemodus an der Kasse angezeigt.
Unter der Lasche "Kasse" siehst Du alle Filialen und Kassen aufgelistet. Aktiviere das Häkchen bei den Kassen, welche für die Mitarbeitenden für das Bedienen oder Zeiterfassung verfügbar sein sollen:
Benutzerrechte
Du hast die Möglichkeit, Deine Mitarbeitenden Rechte zu vergeben:
1. Definieren die Stornorechte
2. Definiere, ob der Mitarbeitenden den Zwischen- und Tagesabschluss machen darf
3. Definiere, ob der Mitarbeitende ein Administrator ist (der Administrator kann einen Mitarbeitenden an der Kasse anmelden, wenn dieser seine Mitarbeiterkarte vergessen hat)
Gastro-Rechte (nur für Desktop /Mobile Waiter relevant)
7. Definiere mit diesem Häkchen die Mitarbeitenden, für welche nur die Zeiterfassung an der Kasse verfügbar ist (nur für Ladenkasse). Wurde diese Checkbox aktiviert, kann der Benutzer nur die Zeiten stempeln, aber nicht kassieren. Bedienermodus it für ihn blockiert:
