🛠 Einrichtung Inventur / Bestände (Android Kasse)

Ziele der Inventur

✅ Genauer Warenbestand – Vermeidung von Fehlbeständen oder Überbeständen
✅ Abgleich mit Buchhaltung – Kontrolle, ob Lagerbestände im System korrekt sind
✅ Diebstahl und Verluste erkennen – Aufdeckung von Schwund durch Diebstahl oder Beschädigungen
✅ Buchhalterische Korrekturen – Sicherstellen, dass der Jahresabschluss korrekt ist
✅ Optimierung der Warenwirtschaft – Bessere Nachbestellungen und weniger Fehllieferungen

Einrichtung in CashAssist

Gehe hierfür in CashAssist in die Optionen > KasseGlobal > ERP > und lege einen neuen Bestelltyp mit dem Plussymbol an.

Setze sämtliche Einstellungen, wie auf dem Screenshot abgebildet:

1. Trage die gewünschte Nummer des Bestelltyps ein.

2. Gebe dem Bestelltyp eine gewünschte Bezeichnung. Diese wird auf der Kasse angezeigt.

3. Bestimme, dass Inventur nur am heutigen Tag gemacht werden kann.

4. Setze Anzahl möglicher Bestellungen auf "Any". 

   

Gehe in den Bereich "Zusatz" und definiere hier den entsprechenden Standardkunden 1.

Aktiviere die Taste "alle Artikel", falls Du nicht nur Vorgabebestellung anzeigen möchtest, sondern alle Artikel und definiere, an welchen Tagen Inventur an der Kasse verfügbar sein soll:

Aktiviere "Schablonenansicht", falls Inventur über die Schablonenmaske getippt werden soll (es geht einfacher als über den Bereich "Daten").

Im Bereich "Kassen" wird definiert, für welche Kasse die "Inventur" verfügbar sein soll:

Einrichtung in WawiAssist

Lege die jeweilige Filiale als einen Kunden in WaWiAssist an. Verknüpfe den Kunden mit dem CashAssist (falls die Filialbestellung schon eingerichtet ist, muss die Filiale bereits hinterlegt sein):

 

Verknüpfung Kasse - Filiale

Jede Kasse muss auch mit dem ensprechenden Standardkunden (mit eigener Filiale) verknüpft sein.

Gehe zu Optionen > Kassen > ERP und wähle die gewünschte Kasse aus.

Unter Kasse > ERP wird jede Kasse mit dem effektiven Kunden aus dem WawiAssist verknüpft:

 

Definition „Standardkunde“

Ein Standardkunde ist der Kunde in WawiAssist, dem Bestellungen aus der Kasse automatisch zugeordnet werden.

Über den Standardkunden erkennt das System, welchem Kunden bzw. Auftrag eine Bestellung in WawiAssist zugewiesen werden soll.

Für jede Kasse, über die Filialbestellungen erfasst werden, wird die entsprechende Verknüpfung zum Standardkunden hinterlegt.

Standardkunde 1

Standardkunde 1 wird in der Regel für folgende Bestelltypen verwendet:

• Filialbestellung
• Retoure
• Inventur
• Lieferkorrektur
• Kreditkundenbestellung (aber nicht Click&Collect Einmalkundenbestellung)

Beispiel

Die Filiale heisst „Edeka Bahnhofstrasse“. In WawiAssist ist sie als Standardkunde 1 angelegt.

Alle Filialbestellungen, Retouren, Inventuren und Lieferkorrekturen dieser Filiale werden unter diesem Kunden erfasst.

Wenn du zusätzlich Click&Collect Einmalkundenbestellungen über die Kasse abwickelst, empfiehlt es sich, dafür einen separaten Kunden anzulegen, zum Beispiel „Edeka Bahnhofstrasse Einmalkundenbestellung “.

Dadurch können Click&Collect Einmalkundenbestellungen in WawiAssist getrennt von den übrigen Bestellvorgängen verarbeitet werden.

Beispiel für die Zuordnung

Bestelltyp	Standardkunde
Filialbestellung, Retoure, Inventur, Lieferkorrektur	Standardkunde 1 (ERP Feld 1)
Click&Collect Einmalkundenbestellung	Standardkunde 2 (ERP Feld 2)
Weitere Bestellarten	Standardkunde 3 (ERP Feld 3) oder weitere ERP-Felder

 

Inventur Vorgang auf der Kasse