Mitarbeiterkarten Einstellungen / Mitarbeiterverzehr

1. Nummernkreis für Mitarbeiterkarten im CashAssist festlegen

Lege zuerst fest, welche Kartennummern als Mitarbeiterkarten genutzt werden sollen. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und die Karten korrekt zuzuordnen.

2. Mitarbeiterkarte im CashAssist einrichten 

1. Wähle eine Karte

2. Öffne im System den Bereich „Inhaber“.

3. Setze das Häkchen bei „Mitarbeiterkarte“.

4. Verknüpfe die Karte mit dem jeweiligen Mitarbeiter.

5. Trage die Kontaktdaten ein.

💡 Wichtig: So stellst du sicher, dass die Karte korrekt erkannt und der Mitarbeitende zugeordnet wird.

3. Kartentyp festlegen

Im Bereich „Art“ wählst du den Kartentyp:

• „Kundenkarte“  – für Kunden- und Mitarbeiterkarten

• "Debitkarte" - für Lieferkunden, welche auf Rechnung an der Kasse einkaufen und von Kundenkartenrabatten profitieren sollen

4. Personalrabatt & Mitarbeiterverzehr

Du hast zwei Möglichkeiten, wie du Mitarbeiterkarten einsetzen kannst:

✅ Personalrabatt

Mitarbeitende erhalten einen festgelegten Rabatt auf ihre Einkäufe.
➡️ Wie du den Rabatt definierst, findest du hier:
Zur Anleitung für Kundenkartenrabatte

✅ Mitarbeiterverzehr (100 % Rabatt)

Produkte, die während der Arbeitszeit konsumiert werden, können mit 100 % Rabatt erfasst werden. Diese erscheinen im Tagesabschluss separat – so hast du den Überblick.

5. Gratisartikel für Mitarbeitende definieren

Lege fest, welche Artikel kostenlos verzehrt werden dürfen. Das geht über die Artikelverwaltung im System.

6. Artikel vom Mitarbeiterrabatt ausschließen

Du möchtest bestimmte Artikel nicht rabattieren, obwohl sie mit einer Mitarbeiterkarte gekauft werden?
Dann aktiviere die Option „Mitarbeiter Nettoartikel“ im Artikel.
➡️ Der Artikel bleibt für Kunden rabattfähig – für Mitarbeitende jedoch nicht.

7. Mitarbeiterrabatt & Anwendung an der Kasse

So läuft es im Alltag ab:

1. Buche wie gewohnt die Artikel in den Warenkorb.

2. Halte die Mitarbeiterkarte an den Kartenleser.

3. Ein Pop-up erscheint – wähle:

   • Mitarbeiterverzehr oder

   • Personalrabatt

4. Die Rabatte werden automatisch angewendet.

Videobeispiel

8. Wo werden die Mitarbeiterrabatte ausgewertet?

Auf dem Tagesabschluss, im Bereich "Info" werden die Mitarbeiterrabette (Personalrabatt) und Mitarbeiterverzehr ausgewertet: