Wie kann ich Mitarbeiterkarten einrichten / Mitarbeiterverzehr definieren?

Definiere von welcher bis welcher Nummer die Karten als Mitarbeiterkarten eingerichtet werden sollen.

Mitarbeiterkarte einrichten

Gehe in den Bereich „Inhaber“, setze das Häkchen bei „Mitarbeiterkarte“ und verknüpfe die Karte mit einem Mitarbeiter. Fülle anschliessend die Felder mit den entsprechenden Kontaktdaten aus.

Kartentyp auswählen

Im Bereich „Art“ wählst du den Kartentyp „Kundenkarten“ aus (auch für Mitarbeiterkarten):

• Personalrabatt
  Wie du Rabatte für Mitarbeitende definierst, erfährst du hier:
  https://help.hssoft.com/zuschlag-auf-die-aufladung-/-kundenkartenrabatte

• Mitarbeiterverzehr (100 % Rabatt)
  Du kannst das System so einrichten, dass Produkte, die während der Arbeitszeit von Mitarbeitenden verzehrt werden, im Tagesabschluss ausgewiesen werden. So behältst du jederzeit den Überblick darüber, in welchem Umfang das Verkaufspersonal Produkte konsumiert hat.

Gratisartikel für Mitarbeitende definieren

Lege fest, welche Artikel von Mitarbeitenden gratis verzehrt werden dürfen.

Rabatt für Mitarbeitende ausschliessen

Soll ein Artikel keinen Rabatt für Mitarbeiterkarten auslösen, kannst du die Funktion „Mitarbeiter Nettoartikel“ aktivieren. Dadurch erhält der Artikel zwar weiterhin Rabatte in Verbindung mit normalen Kundenkarten, der Rabatt wird aber für Mitarbeiterkarten ausgeschlossen.

Vorgang an der Kasse

1. Buche die Artikel zuerst in den Warenkorb.

2. Halte danach die Mitarbeiterkarte an den Kartenleser.

3. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem du zwischen Mitarbeiterverzehr und Personalrabatt wählen kannst.

Dieses Beispiel zeigt, wie du mit diesen Funktionen arbeiten kannst:

Im Anschluss werden die Rabattumsätze wie gewohnt im Abschluss ausgewiesen.