Falls du deine eigene Gutscheine verkaufen und diese später bei dir eingelöst wirst, kannst du es nach folgender Anleitung einrichten.
Einstellungen im CashAssist
Gutschein Verkauf
Lege hierzu einen neuen Artikel für den Gutscheinverkauf an. Falls der Betrag auf dem Gutschein variabel ist, so setze die Verkaufseinheit auf "Offener Betrag", dann kann der gewünschte Betrag beim Verkauf direkt auf der Kasse eingegeben werden.
Weiter kann der Artikel mit 0% Mehrwertsteuer hinterlegt werden und sollte einer eigenen Umsatzgruppe (z.B Gutschein Verkauf) zugeordnet werden.
Wenn ein Gutschein an der Kasse ausgegeben wird, kannst du diesen als normalen Artikel buchen und via Zahlvorgang den Beleg abschliessen.
Den Betrag von verkauften Gutscheinen siehst du auf dem Tagesabschluss:
Falls es Gutscheine mit festen Beträgen im Angebot gibt, dann müssen einzelne Artikel eingerichtet werden, z. B:
Gutschein 10 EUR
Gutschein 50 EUR
Gutschein Einlösung
Folgende Einstellungen müssen dafür im CashAssist gemacht werden.
Diese Einstellungen werden in Schritt 1 und Schritt 2 erklärt
Schritt 1:
Unter Optionen > Kasse Global > Geldfluss Dwird die Taste "Gutschein Einlösen" angewählt.
In diesem Beispiel under der Bezeichnung 2
Bei jeder Kasse muss die Taste auch im gleichen Feld wie bei allgemeinen Einstellungen platziert werden:
Schritt 2:
Unter Optionen > Kasse> Geldfluss wird " Gutschein einlösen" aufgeführt.
Wichtig: Bei Schritt 1 wurde es unter der Bezeichnung 2 hinzugefügt. Hier muss es ebenfalls die gleiche Bezeichnung sein. d.h. Bezeichnung 2
So geht es dann an der Kasse:
🔗 https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-gutschein-auf-der-kasse-einl%C3%B6sen
Vorgang auf der Kasse
Wo sehe ich den Gutscheinumsatz?
Der Gutscheinumsatz wird auf dem Tagesabschluss ausgewiesen.
Verkaufte Gutscheine
Eingelöste Gutscheine
Den Umsatz von eingelösten Gutscheinen siehst du im Bereich Geldverkehr auf dem Abschluss:
Konfiguration für Datev-Schnittstelle (falls die Schnittstelle im Einsatz ist)
Gutschein Verkauf
Falls ein Datev-Export gemacht wird, müssen Sie bei der Umsatzgruppe welche wie hier “Gutschein Verkauf” genannt haben folgende Einstellungen hinterlegen:
Du findest dies unter Optionen > Umsatzgruppen > Buchhaltung.
Die Felder für die reduzierte und normale Mehrwertsteuer kannst du frei lassen, da wir die Gutscheine ja immer ohne Mehrwertsteuer verkaufen. Bei Ertrag 0% MwST gib folgende Kontonummer an:
SKR03 = 1796
SKR04 = 3786
Wenn du nicht nach einem der beiden Standard-Kontenrahmen von Datev arbeitest, so kannst du hier auch eine andere, selbst definierte Kontonummer verwenden.
Rechtlicher Hinweis
Damit deine Gutscheine als Mehrzweck-Gutscheine gelten und somit die Leistung erst zum Zeitpunkt der Einlösung versteuert werden muss, kann auf sämtlichen Leistungsgutscheinen folgender Satz auf dem Gutscheinausdruck beigefügt werden:
“Der Gutschein kann auch für andere Leistungen eingelöst werden.”
Konfiguration für Datev-Schnittstelle (falls diese im Einsatz ist)
Gutschein Einlösung
Wenn die Gutscheine bei dir schon definiert sind, so hast du die Konfiguration für Datev bei Schritt 1 (Kontenkonfiguration) bereits vorgenommen, da die Gutscheine dort bereits angezeigt werden. HS-Soft empfiehlt auch hier die von Datev vorgegebenen Kontonummern zu verwenden:
SKR03 = 1796
SKR04 = 3786
Die Unterscheidung zwischen verkauften und eingelösten Gutscheinen wird in Datev mit Haben und Soll ausgewiesen, deshalb kann hierzu dieselbe Kontonummer verwendet werden.