--- title: Wie kann ich Papiergutscheine handhaben? description: Falls du deine eigene Gutscheine verkaufen und diese später bei dir eingelöst wirst, kannst du es nach folgender Anleitung einrichten. --- [Zu Content springen](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-papiergutscheine-handhaben#main-content) [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new?hsLang=de) ![hssoft-logo-color-1000.png\]](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/hssoft-logo-color-1000.png?height=50&name=hssoft-logo-color-1000.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Ihre Frage wurde nicht beantwortet?](https://help.hssoft.com/kb-tickets/new) - Gehe zu www.hssoft.com Gehe zu www.hssoft.com Hallo. Wie können wir Ihnen helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.hssoft.com/?hsLang=de) 2. [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de) 3. [Artikelverwaltung](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#artikelverwaltung) # Wie kann ich Papiergutscheine handhaben? ## Falls du deine eigene Gutscheine verkaufen und diese später bei dir eingelöst wirst, kannst du es nach folgender Anleitung einrichten. ### **Einstellungen im CashAssist** ### **Gutschein Verkauf** Lege hierzu einen neuen Artikel für den Gutscheinverkauf an. Falls der Betrag auf dem Gutschein variabel ist, so setze die **Verkaufseinheit  auf "Offener Betrag"**, dann kann der gewünschte Betrag beim Verkauf direkt auf der Kasse eingegeben werden. Weiter kann der Artikel mit **0% Mehrwertsteuer** hinterlegt werden und sollte einer eigenen Umsatzgruppe (z.B Gutschein Verkauf) zugeordnet werden. ![Bildschirmfoto 2023-05-09 um 12.53.25](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.53.25.png?width=688&height=397&name=Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.53.25.png)   Wenn ein Gutschein an der Kasse ausgegeben wird, kannst du diesen als normalen Artikel buchen und via Zahlvorgang den Beleg abschliessen.  Den Betrag von verkauften Gutscheinen siehst du auf dem Tagesabschluss: ![Bildschirmfoto 2024-01-29 um 10.35.36](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-01-29%20um%2010.35.36.png?width=688&height=212&name=Bildschirmfoto%202024-01-29%20um%2010.35.36.png)   Falls es Gutscheine mit festen Beträgen im Angebot gibt, dann müssen einzelne Artikel eingerichtet werden, z. B: Gutschein 10 EUR Gutschein 50 EUR    --- ### **Gutschein Einlösung** Folgende Einstellungen müssen dafür im CashAssist gemacht werden. Diese Einstellungen werden in Schritt 1 und Schritt 2 erklärt **Schritt 1:** Unter **Optionen \> Kasse Global \> Geldfluss** Dwird die Taste "Gutschein Einlösen" angewählt. In diesem Beispiel under der Bezeichnung 2 ![Bildschirmfoto 2023-05-09 um 12.54.00](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.54.00.png?width=688&height=459&name=Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.54.00.png)   Bei jeder Kasse muss die Taste auch im gleichen Feld wie bei allgemeinen Einstellungen platziert werden: **Schritt 2:** Unter **Optionen \> Kasse\> Geldfluss** wird " Gutschein einlösen" aufgeführt. Wichtig: Bei Schritt 1 wurde es unter der Bezeichnung 2 hinzugefügt. Hier muss es ebenfalls die gleiche Bezeichnung sein. d.h. Bezeichnung 2 ![Bildschirmfoto 2023-05-09 um 12.54.49](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.54.49.png?width=688&height=438&name=Bildschirmfoto%202023-05-09%20um%2012.54.49.png) **So geht es dann an der Kasse**:  🔗 [https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-gutschein-auf-der-kasse-einl%C3%B6sen](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-gutschein-auf-der-kasse-einl%C3%B6sen?hsLang=de) ### Vorgang auf der Kasse [Ladenkasse](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-gutschein-auf-der-kasse-einl%C3%B6sen-neu?hsLang=de) [MobileWaiter](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-gutschein-auf-dem-mobile-waiter-einl%C3%B6sen?hsLang=de) [DesktopWaiter](https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-ein-gutschein-auf-dem-mobile/desktop-waiter-einl%C3%B6sen?hsLang=de) ### Wo sehe ich den Gutscheinumsatz? Der Gutscheinumsatz wird auf dem Tagesabschluss ausgewiesen.   **Verkaufte Gutscheine** ![Bildschirmfoto 2025-04-25 um 10.53.54](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-25%20um%2010.53.54.png?width=688&height=174&name=Bildschirmfoto%202025-04-25%20um%2010.53.54.png) **Eingelöste Gutscheine** Den Umsatz von eingelösten Gutscheinen siehst du im Bereich Geldverkehr auf dem Abschluss: ![Bildschirmfoto 2024-01-29 um 10.25.04](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202024-01-29%20um%2010.25.04.png?width=688&height=280&name=Bildschirmfoto%202024-01-29%20um%2010.25.04.png)   ### Konfiguration für Datev-Schnittstelle (falls die Schnittstelle im Einsatz ist) ### **Gutschein Verkauf** Falls ein Datev-Export gemacht wird, müssen Sie bei der Umsatzgruppe welche wie hier “Gutschein Verkauf” genannt haben folgende Einstellungen hinterlegen: Du findest dies unter **Optionen** **\>** **Umsatzgruppen** **\>** **Buchhaltung.** Die Felder für die reduzierte und normale Mehrwertsteuer kannst du frei lassen, da wir die Gutscheine ja immer ohne Mehrwertsteuer verkaufen. Bei **Ertrag 0% MwST** gib folgende Kontonummer an: SKR03 = **1796** SKR04 = **3786** **![](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/2025-05-12_08-46-03-png-1.png?width=688&height=206&name=2025-05-12_08-46-03-png-1.png)** Wenn du nicht nach einem der beiden Standard-Kontenrahmen von Datev arbeitest, so kannst du hier auch eine andere, selbst definierte Kontonummer verwenden.   **Rechtlicher Hinweis** Damit deine Gutscheine als Mehrzweck-Gutscheine gelten und somit die Leistung erst zum Zeitpunkt der Einlösung versteuert werden muss, kann auf sämtlichen Leistungsgutscheinen folgender Satz auf dem Gutscheinausdruck beigefügt werden: *“Der Gutschein kann auch für andere Leistungen eingelöst werden.”* *Konfiguration für Datev-Schnittstelle (falls diese im Einsatz ist)* ### **Gutschein Einlösung** Wenn die Gutscheine bei dir schon definiert sind, so hast du die Konfiguration für Datev bei Schritt 1 ([Kontenkonfiguration](https://help.hssoft.com/wiki/spaces/HCW/pages/2091352065?hsLang=de)) bereits vorgenommen, da die Gutscheine dort bereits angezeigt werden. HS-Soft empfiehlt auch hier die von Datev vorgegebenen Kontonummern zu verwenden: SKR03 = **1796** SKR04 = **3786** **![Bildschirmfoto 2025-04-25 um 10.44.25](https://help.hssoft.com/hs-fs/hubfs/Bildschirmfoto%202025-04-25%20um%2010.44.25.png?width=688&height=295&name=Bildschirmfoto%202025-04-25%20um%2010.44.25.png)** Die Unterscheidung zwischen verkauften und eingelösten Gutscheinen wird in Datev mit Haben und Soll ausgewiesen, deshalb kann hierzu dieselbe Kontonummer verwendet werden.   - [HS-Soft Allgemein](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#main-content) - [Schulung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#schulung) - [Rechnungen & Bezahlung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#rechnungen-bezahlung) - [Buchhaltung](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#buchhaltung) - [neue Hardwarekomponenten bestellen](https://help.hssoft.com/hs-soft-allgemein?hsLang=de#neue-hardwarekomponenten-bestellen) - [CashAssist Kassensystem](https://help.hssoft.com/cashassist-kassensystem?hsLang=de#main-content) - 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