Sie erhalten Produkte von einem Drittanbieter und möchten diese auf dem Kassensystem von HS-Soft verkaufen?
Damit dies funktioniert muss der Drittanbieter die Produkte mit einem ganz spezifischen EAN-Code auszeichnen. Es handelt sich dabei um einen EAN-13, also ein Strichcode mit 13 Zahlen. Dieser muss wie folgt aufgebaut sein:
Die ersten 7 Ziffern: Artikelkennung
Die mittleren 5 Ziffern: Beinhaltet den Preis
Die letzte Ziffer: Dies ist die Prüfziffer
Für das bessere Verständnis machen wir ein Beispiel. Wir nehmen den Code: 1234567012902
Dieser ist wie folgt aufgebaut: 1234567-01290-2
Die ersten 7 Ziffern dienen der Zuordnung des Artikels. Diese Zahl können Sie oder ihr Lieferant beliebig definieren. In diesem Beispiel ist es die 1234567
Die mittleren 5 Ziffern beinhalten den Preis. 01290 steht für CHF 12.90. Der maximal mögliche Preis wäre CHF 999.99
Die letzte Ziffer ist die Prüfziffer, diese stellt sicher dass es sich um einen gültigen EAN-Code handelt. In diesem Beispiel ist es die 2
Um die Prüfziffer zu generieren können Sie einfach nach “EAN 13 Prüfziffer generator” googeln, eine Webseite wo dies möglich ist wäre beispielsweise hier: Prüfzifferrechner | GS1 Switzerland
Falls Ihr Lieferant den Strichcode nicht exakt in diesem Format liefern kann, dann können Sie dessen Produkte nicht automatisch in den Kassen von HS-Soft einlesen!
Damit Sie diese Produkte auf den Kassensystemen von HS-Soft einlesen können müssen Sie entsprechende Artikel anlegen. Erstellen Sie zuerst einen Artikel mit offenem Preis:
Wechseln Sie nun auf den Reiter “Hardware” und geben den EAN-Code ein. Dieser muss im Format 1234567PPPPPP eingegeben werden. Die ersten 7 Ziffern dienen der Artikelidentifikation und die letzten 6 ersetzen Sie durch den Buchstaben “P”, dies dient als Platzhalter. Denn je nachdem wie Teuer die Artikel sind, so ändern sich auch die letzten 6 Ziffern. Unser System erkennt diesen Platzhalter und setzt beim Einscannen dann automatisch den entsprechenden Preis ein. In unserem Beispiel sieht dies dann so aus:
Sie können nun zusammen mit dem Lieferanten entscheiden ob Sie einen einzigen Artikel verwenden wollen, oder ob Sie dies genauer aufteilen wollen. Beachten Sie: Für jeden Artikel müssen Sie eine unterschiedliche 7-stellige Nummer verwenden welche Sie mit dem Lieferanten absprechen. Dieser muss diese entsprechend auf dem EAN-Code aufdrucken, und Sie müssen es beim jeweiligen Artikel unter “Hardware” / “EAN” entsprechend eintragen.