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🎁 Punkte gegen Artikel einlösen (an der Ladenkasse)

Wenn ein Kunde seine gesammelten Punkte einlösen möchte, geht das ganz einfach – über die Kundenkarte an der Kasse. Dafür brauchst du spezielle Artikel, die nur für den Punktewechsel gedacht sind.

Du hast zwei Möglichkeiten – beide funktionieren nach dem ähnlichen Prinzip:


1. Einfache Geschenkartikel anlegen

Diese Variante ist ideal, wenn du nur wenige Artikel mit Punkten eintauschen möchtest – z. B.:

Punkte Artikel
400 Punkte Kaffee nach Wahl
800 Punkte Schutzengeli
2200 Punkte Weihnachtsgeschenkbox
2600 Punkte Schwarzwaldtorte

🛠️ So richtest du den Artikel ein:

  • Lege einen Artikel ohne Preis an – z. B. „100 Punkte / Pralinenschachtel“

  • Die MwSt.-Einstellung beim Artikel spielt keine Rolle (du kannst das Feld leer lassen)

  • Verknüpfe den Artikel mit einer Schablone und einer Umsatzgruppe – z. B. „Diverses“ oder „Punkte-Einlösung“

Bildschirmfoto 2023-10-30 um 09.53.23

  • Definiere im Feld "Kundenkarte-Punkte“, wie viele Punkte für Einlösung nötig sind
  • Dieser Artikel löst keinen Preis aus

Bildschirmfoto 2023-10-30 um 09.53.37

 

💳 Ablauf an der Kasse:

  • Kundenkarte an den Leser halten


Bildschirmfoto 2023-10-30 um 09.56.03

  • Den Artikel „100 Punkte / Pralinenschachtel“ antippen

  • Auf die Taste „Karte“ drücken

🔄 Jetzt werden automatisch:

    • Die Punkte abgezogen

    • Der Artikel als eingelöst verbucht


Bildschirmfoto 2023-10-30 um 09.56.57

  • Du kannst danach die Kundenkarte noch einmal an den Leser halten, um zu prüfen, ob Punkte abgezogen sind

Bildschirmfoto 2023-10-30 um 09.57.34

Videobeispiel:

Bildschirmaufnahme 2024-07-05 um 12.43.30 (1)

 

2. Auswahlartikel mit Schablonen (für viele Geschenkartikel)

Diese Variante eignet sich super, wenn du sehr viele verschiedene Geschenkartikel hast, die nach Punktestufen gruppiert werden sollen.

🛠️ Schritt 1:

Schablone mit Punkteartikeln anlegen

  • Erstelle eine neue Schablone, z. B. „100 Punkte einlösen“

  • Füge alle passenden Geschenkartikel per manueller Sortierung hinzu

  • Verwende eine hohe Positionsnummer (ab 100) bei dieser Schablone, damit die Schablone nicht direkt auf der Kasse erscheint

Bildschirmfoto 2023-08-25 um 14.57.33

🛠️ Schritt 2:

Auswahlartikel für jede Punktestufe erstellen

  • Lege einen neuen Artikel an – z. B. „100 Punkte einlösen“ (ohne Preis). Der Artikel wird für alle Geschenke, die 100 Punkte kosten, verwendet.

  • Preisebene - Artikel löst keinen Preis aus

Bildschirmfoto 2023-08-25 um 14.59.20

 

🛠️ Schritt 3:

Auswahlartikel „100 Punkte einlösen“ mit der Schablone „100 Punkte einlösen“ verlinken

  • Wähle den Artikel „100 Punkte einlösen“ und wechsle zur "Auswahl" im Artikelbereich
  • Mit dem Plussymbol kannst du die Schablone „100 Punkte einlösen“ mit dem Artikel verlinken
  • Setze bei der Auswahlschablone die Min. und Max. Anzahl Artikel auf 1 (damit pro 100 Punkte nur 1 Geschenk ausgewählt werden kann). 

📌 Wenn ein Kunde mit 100 Punkten z. B. 3 Geschenke aussuchen darf, kannst du Min. und Max. Anzahl auf 3 setzen.

  • Preisebene - kein Preis
  • Es werden bei der Einlösung auch keine Punkte gesammelt
  • Achte darauf, dass alle Wochentage aktiviert sind, an denen Punkte eingelöst werden dürfen.

Bildschirmfoto 2026-01-18 um 12.51.42

 

Diese Vorgehensweise kannst du für weitere Punktestufen wiederholen – z. B. mit Artikeln wie:

  • „200 Punkte einlösen“

  • „500 Punkte einlösen“

  • „1000 Punkte einlösen“

💳 Ablauf an der Kasse

  1. Kundenkarte an den Leser halten

  2. Auswahlartikel (z. B. „100 Punkte einlösen“) antippen

  3. Geschenk auswählen

  4. Taste „Karte“ drücken

  5. Punkte werden abgezogen

Bildschirmaufnahme 2024-11-08 um 09.41.11 (1)

Bildschirmfoto 2024-11-08 um 09.47.36

 

Können Artikel mit Punktebezug auch ganz normal verkauft werden?

Ja – mit einer kleinen Unterscheidung.

Variante 1: Geschenkartikel

Diese Artikel sind ausschließlich für das Punktesystem gedacht. Sie können nicht verkauft, sondern nur für das Einlösen von Punkten verwendet werden.

Variante 2: Auswahlartikel in Punkteschablonen

In unserem Beispiel haben wir einem Punkteartikel eine Schablone mit verschiedenen Broten zugewiesen. Diese Brote stehen im Zusammenhang mit dem Punktesystem – können aber zusätzlich auch ganz normal verkauft werden.

Du kannst sie an der Gastrokasse wie jeden anderen Artikel erfassen und verkaufen.