Die monatlichen Lohnblätter der Mitarbeiter können Sie direkt aus dem LohnAssist per Mail versenden. Wir empfehlen Ihnen die Lohninformationen von jedem Mitarbeiter separat zu versenden, daher müssen die nächsten Schritte stets wiederholt werden.
1. Erfassen Sie bei den Personalien die E-Mail Adresse des Mitarbeiters.
2. Wechseln Sie nun in den Bereich Monatsbericht und wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und Zeitbereich aus.
3. Klicken Sie auf dieses Symbol:
4. Wählen Sie nun den Mitarbeiter aus der Liste der Adressen aus und klicken Sie auf weiter.
5. Geben Sie nun einen Betreff sowie einen gewünschten Text ein.
Achtung
Wenn Sie das Fenster nun schliessen, so wird der Vorgang nicht einfach abgebrochen. Alle Abrechnungen bleiben zwischengespeichert und werden beim nächsten Ausführen dieser Funktion mitgesendet.
Wenn das Fenster also beispielsweise 2x geschlossen wird, so wird beim 3x die Abrechnung in dreifacher ausführung versendet.
Umgehen können Sie dies, indem Sie die Mülltonne-Taste betätigen, dann werden alle Abrechnungen für den Versand gelöscht. Sie können dann das Fenster schliessen, und die Funktion nochmals ausführen.
6. Im unteren Bereich sehen Sie nochmals den Anhang dieser E-Mail. Hier ist wichtig nochmals zu überprüfen, ob es denn der richtige Anhang ist.
7. Wenn alles passt, Klicken Sie auf "E-Mail senden".
Sie erhalten nun eine Bestätigung, dass die E-Mail versendet wurde.