bakery2b
      Zurück zur Startseite
      1. Hilfe-Center
      2. WaWiAssist Warenwirtschaft
      3. bakery2b

      Kunden für Bakery2b einladen & Kundenrechte & Selbsttest mit Bakery2b

      Damit deine Kunden über Bakery2b bestellen können, musst du sie zuerst im System einladen. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie das geht – inklusive der Möglichkeit, dich selbst zum Testen einzuladen.

      Schritt 1: Kundenverwaltung öffnen

      1. Öffne deinen WawiAssist Web

      2. Klicke links im Menü auf das Zahnrad-Symbol (⚙️), um die Optionen zu öffnen.

      3. Wähle im linken Bereich den Punkt Bakery2b.

      4. Klicke im oberen Bereich auf den Reiter Kunden. Du siehst jetzt eine Übersicht aller bereits eingeladenen Kunden.

      5. Klicke auf das blau markierte Personensymbol mit dem Plus (➕👤).

      Bildschirmfoto 2025-12-12 um 09.27.17

      ✉️ Schritt 2: Neuen Kunden einladen


      1. Es öffnet sich das Fenster „Neuen Kunden einladen“.

      2. Fülle die Felder aus:

        • Email: Die E-Mail-Adresse des Kunden (wichtig – hierhin geht die Einladung)

        • Name: Der Name des Kunden (zur besseren Übersicht)

        • Kunde: Wähle aus der Liste den passenden Kunden aus deinem WawiAssist

      3. Klicke auf Senden, um die Einladung zu verschicken.

      Bildschirmfoto 2025-12-12 um 09.27.51

      🛠 Schritt 3: Kundenrechte definieren

      Sobald der Kunde eingeladen wurde, kannst du weitere Details und Rechte einstellen. 

      Klicke in der Kundenliste auf den gewünschten Kunden, um die Kundendetails zu öffnen.

      Bildschirmfoto 2025-12-12 um 09.36.52

      1. Trage bei Bedarf eine Bemerkung ein.

      2. Unter Rechte kannst du festlegen, was der Kunde darf:

        • ✅ Neue Produkte hinzufügen

        • ✅ Bestellung: Keine Lieferung an diesem Tag (wenn diese Taste vom Kunden betätigt wird, erscheint der Kunden an diesem Tag nicht bei den Tageskunden im WawiAssist unter "Bestellung erstellen"

        • ✅ Bestellung: Preis/Summe anzeigen (auf Lieferschein)

        • ✅ Standardbestellung bearbeiten (der Kunde darf die Vorgabebestellung für die ganze Woche selber anpassen. Die Änderungen werden automatisch in den WawiAssist übernommen)

      3. Unter Mehr Einstellungen findest du:

        • 🔗 Verbundene Kunden: Zeigt dir, mit welchem WawiAssist Kunden dieser Kunde verbunden ist

        • 🚫 Kunde deaktivieren: Falls du den Zugang vorübergehend sperren möchtest

        • 🔔 Einladungserinnerung: Wenn der Kunde keine Einladungsemail bekommen hat, kannst du hiermit eine Erinnerung senden

      🛒 Wichtige Voraussetzungen, damit dein Kunde über Bakery2b bestellen kann

      Damit ein Kunde über Bakery2b bestellen kann, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

      1. Kunde ist im WawiAssist angelegt.

      2. Vorgabebestellung im WawiAssist ist eingerichtet
        → Empfohlen: Nur die Artikel aufnehmen, die der Kunde regelmäßig bestellt.

      3. Ohne Vorgabebestellung sieht der Kunde in Bakery2b alle Artikel aus deinem Sortiment, falls Option "neue Artikel hinzufügen" aktiviert ist. Ansonsten sieht er gar keine Artikel, falls die Vorgabebestellung nicht eingerichtet ist und die er keine neuen Artikel selber hinzufügen kann.

      So kannst du deinen Bakery2b Kunden erlauben, Vorgabebestellung zu erfassen / bearbeiten

      Standardbestellung erfassen / bearbeiten

      Hinweis zum Selbsttest mit Bakery2b

      💡 Wenn du Bakery2b selbst testen möchtest, brauchst du einen Testkunden in deinem WawiAssist.

      So geht’s:

      1. Erstelle in der Wawi einen Testkunden mit deiner eigenen E-Mail-Adresse.

      2. Gehe dann wie oben beschrieben vor und lade dich selbst über Bakery2b ein.

      3. Verknüpfe den Testnutzer mit deinem Wawi-Testkunden – so kannst du Bestellungen simulieren und alles selbst ausprobieren.