Wie mache ich den Tagesabschluss auf dem DesktopWaiter? Abschluss bei Schichtwechsel, Mitarbeiterabschluss

DesktopWaiter

Abschluss mit Geldzählung

Bildschirmfoto 2024-01-11 um 12.08.40

Zählen Sie das Geld, geben Sie den gezählten Betrag in Stückelung ein und bestätigen Sie mit der Taste "Tagesabschluss ausführen":

Bildschirmfoto 2024-01-11 um 12.04.43

Sie können den gezählten Betrag auch im Zahlbereich ohne Stückelung eintippen:

Bildschirmfoto 2024-01-11 um 12.10.34

Bildschirmfoto 2024-01-11 um 12.10.53

Abschluss ohne Geldzählung

Klicken Sie auf die Taste "Tagesabschluss" im Menu und der Abschlussbon wird sofort gedruckt.
 

Tagesabschluss bei Schichtwechsel

Folgendes muss bei Schichtwechsel beachtet werden:

  • Falls der Abschluss immer nur am Ende des Tages stattfindet, machen Sie nur den Mitarbeiterabschluss während des Tages, wo der Umsatz und Trinkgeld vom MA aufgewiesen wird. Und der normale Tagesabschluss wird am Abend durchgeführt, wo das gesamte Bargeld von allen MA zusammengezählt und das Trinkgeld verteilt wird.

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-mitarbeiterabschluss-auf-dem-desktop/mobile-waiter-durchf%C3%BChren

  • Falls der Abschluss beim Schichtwechsel Mitte des Tages stattfindet, können Sie auch einen Mitarbeiterabschluss vorher machen, danach alle Ihre offenen Tische einem anderen Benutzer zuteilen, und den normalen Tagesabschluss durchführen.

https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-alle-meine-tische-gleichzeitig-einem-anderen-benutzer-zuteilen

Sie können den Abschluss aber auch ausführen, ohne die Tische auf einen anderen Benutzer zu verschieben. In solchem Fall werden Ihre offenen Tische bei Ihren Kollegen abkassiert:

Bildschirmaufnahme 2024-07-30 um 18.52.42 (1)

 

Das Trinkgeld wird normalerweise nach dem Tagesabschluss zwischen den Mitarbeitern verteilt.

Sollte das Trinkgeld während des Tages den Mitarbeitern ausgegeben werden, muss eine Trinkgeld-Ausgabe gebucht werden, ansonsten hat man am Abend eine Bargelddifferenz.

Auf Mobile /Desktop Waiter können Sie diese Ausgabe durch einen angelegten Ausgabe-Artikel verbuchen: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-ausgabe-/-einnahme-auf-dem-mobile-waiter-buchen

 

Abschlussbeleg

Den passenden Abschlusstyp können Sie auf Ebene der Kasse einstellen:

Bildschirmfoto 2024-01-24 um 16.04.42

Wichtig! Funktion "Abschluss mit Kassenbuch" gibt es momentan nur auf Ladenkasse.

Vorsicht!

Einnahmen und Ausgaben werden nicht zum Umsatz, sondern zum Bargeld Soll gezählt.

Wenn man eine Einnahme während des Tages hatte, muss man diese immer zum Bargeld IST während Abschlüsses zählen, ansonsten hat man eine Differenz.