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Versandkosten (Lieferkosten) in WawiAssist & Bakery2b

In WawiAssist Web kannst du Versandkosten entweder mit einem festen Preis oder nach Gewicht einrichten.

Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das funktioniert.

🔧 Versandkosten-Einstelleungen in WawiAssist 

Gehe zu:

Einstellungen → Konfiguration → Post → Transportsektoren

Hier kannst du deine Versandkostenstufen anlegen und bearbeiten.

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➕ Versandkostenstufen hinzufügen

Mit dem Plus-Symbol legst du neue Versandkostenstufen an (z. B. „Paket Economy“, „Express“, „Fixpreis Versand“).

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Variante 1: Feste Versandkosten

Wenn du mit einem fixen Preis arbeiten möchtest:

  1. Klicke bei der gewünschten Versandkostenstufe auf das Zahnrad.

  2. Hinterlege dort den Fixpreis.

Beispiel:
„Standard Versand“ = 12.00 CHF

Fertig – dieser Preis wird später automatisch verwendet.

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Variante 2: Versandkosten nach Gewicht

Wenn du die Versandkosten abhängig vom Bestellgewicht berechnen möchtest:

  1. Erfasse die Gewichtsbereiche.

  2. Ordne jedem Gewichtsbereich eine Preisklasse zu.

Standardmässig ist die Preissegmentierung der Post (Economy) hinterlegt:

  • bis 2.000 g → 8.50 CHF

  • bis 10.000 g → 11.50 CHF

  • bis 30.000 g → 20.50 CHF

Du kannst diese Werte selbstverständlich anpassen.

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📦 Versandgewicht bei Artikeln hinterlegen

Damit die Berechnung nach Gewicht funktioniert, muss bei jedem versendeten Artikel ein Gewicht hinterlegt sein.

Du hast zwei Möglichkeiten:

  • Eigenes Versandgewicht erfassen (empfohlen)

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  • Falls kein Versandgewicht hinterlegt ist, verwendet Wawi Assist automatisch das Verkaufsgewicht des Artikels

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👉 Wichtig:
Die gewichtsabhängige Berechnung funktioniert nur, wenn bei allen bestellten Artikeln ein Gewicht hinterlegt ist.

👤 Versandart beim Kunden definieren

Öffne den jeweiligen Kunden und hinterlege dort die gewünschte Versandkostenart:

  • Fixe Versandkosten
    oder

  • Versandkosten nach Gewicht

👉 Wichtig:
Man kann nicht mehrere Versandkosten-Optionen bei einem Kunden hinterlegen.

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Anwendung im Alltag

🧾 Feste Versandkosten

Sind beim Kunden fixe Versandkosten hinterlegt, werden diese automatisch bei der Bestellerfassung angezeigt.
Du musst nichts weiter berechnen – das System übernimmt das für dich.

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⚖️ Versandkosten nach Gewicht

So gehst du vor:

  1. Erfasse zuerst alle Artikel und Mengen.

  2. Klicke danach auf das Auto-Symbol.

  3. Die Versandkosten werden automatisch anhand des Gesamtgewichts berechnet.

Beispiel:

  • 1 × Roggenbrot = 450 g

  • 50 × Roggenbrote = 22,5 kg

Das System berechnet daraus automatisch die passende Versandkostenstufe.

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Zusammenfassung

  • Fixpreis → ideal für einfache, konstante Versandkosten

  • Gewicht → ideal für variable Bestellmengen

  • Wichtig: Bei Gewichtsberechnung muss bei allen Artikeln ein Gewicht hinterlegt sein

So richtest du deine Versandkosten einmal sauber ein – und sparst dir danach Zeit bei jeder Bestellung.

🆕 Hinweis zu Bakery2b

Die Funktion „Versandkosten“ gilt jetzt auch für Bakery2b.

Die Einstellungen, die du in WawiAssist vornimmst, werden automatisch in Bakery2b übernommen.

Das bedeutet:

  • Die hinterlegten Versandkosten werden automatisch auf dem Lieferschein ergänzt.

  • Der Kunde kann diese Versandkosten nicht selbst entfernen oder verändern.

👉 Du richtest die Versandkosten also zentral im Wawi Assist ein – und Bakery2b übernimmt die Berechnung automatisch für dich.