Wie richte ich Einnahme- und Ausgabeartikel ein?

• Einnahme / Ausgabe lösen keine MwSt aus  
• Einnahme / Ausgabe lösen keinen Umsatz aus

Beispiele, wie solche Artikel verwendet werden können:

• Verkäuferin geht in die Apotheke und kauft Heftpflaster. Dafür nimmt Sie Geld aus der Ladenkasse (Ausgabe)
• Lieferant "Eier-Meier" bringt ein Paket frische Eier und wird direkt aus der Ladenkasse bezahlt (Ausgabe)
• Lieferkunde bezahlt eine Monatsrechnung direkt an der Ladenkasse --> Geld geht in die Schublade (Einnahme)

So können Sie einen Einnahme- / Ausgabe-Artikel im CashAssist Master anlegen:

1. Gruppen für "Einnahmen" und "Ausgaben" definieren

Klicken Sie im CashAssist Master auf Optionen  > Kasse Global > Geldfluss.

Hier können Sie nun 5 verschiedene Gruppen für "Einnahmen" und "Ausgaben" anlegen. Sie haben also die Möglichkeit, für verschiedene Ausgaben oder Einnahmen auch einzelne Gruppen anzulegen. Diese dienen nachher vor allem dazu, dass für Sie auf dem Tagesabschluss die Einnahmen und Ausgaben klar ersichtlich sind.

Unser Beispiel:

Wichtig: Die Ausgaben/Einnahmen müssen auch auf der Kasse selber hinterlegt werden:



2. Artikel mit Schablonen und Gruppen verknüpfen

Legen Sie einen Artikel für die gewünschte Einnahme oder Ausgabe an. Setzen Sie den Artikel auf MwSt frei und weisen Sie diesen der gewünschten Schablone zu.

Wichtig ist, dass die Verkaufseinheit auf den "Offener Betrag (Minus)" gesetzt wird, dann werden die Ausgaben aus dem Sollgeld beim Abschluss ausgerechnet.

Wenn der Artikel im WaWiAssist hinterlegt wird, soll die Verkaufseinheit sowie die Schablone auch definiert werden. Somit wird der Artikel in dem CashAssist für die weiteren Einstellungen verfügbar.

Verknüpfen Sie den Artikel unter Optionen mit der gewünschten Gruppe

3. Wie sieht das auf dem Tagesabschluss aus?

Die Gruppen für Einnahmen und Ausgaben werden, wie oben bereits erwähnt, separat aufgeführt und sind somit nicht im Umsatz enthalten:

Falls Sie ein CSV Export für Datev oder ein anderes Buchhaltungsprogramm machen, müssen auch entsprechende Konten für diese Gruppen gesetzt werden. Das ist zurzeit nur im Cash Assist Windows möglich:

Einrichtung in Cash Assist Web

• Klicken Sie im CashAssist auf Optionen  > Kasse Global > Geldfluss.

Hier können Sie nun 5 verschiedene Gruppen für "Einnahmen" und "Ausgaben" anlegen:

2. Legen Sie einen Artikel für die gewünschte Einnahme oder Ausgabe an. Setzen Sie den Artikel auf MWSt frei und weisen Sie diesen der gewünschten Schablone zu.

Bei der Ausgabe - Verkaufseinheit (offener Betrag Minus)

Bei der Einnahme - Verkaufseinheit (offener Betrag)

3. Definieren Sie die Gruppe hier:

Die Ein- und Ausgaben sind immer auf dem Tagesabschluss und Abschlussbon ersichtlich.