Die Einstellung "Abteilungen" steuert, auf welchen Zeiterfassungsgeräten der/ie Mitarbeiter/in erreichbar sein soll
So kann das Eingestellt werden:
1. Gehen Sie im TimeAssist in den Bereich Optionen > TimeAssist > TimeAssist Recording und dann auf Einstellungen.
2. Setzen Sie hier bis zu zehn verschiedene Departements (In unserem Beispiel haben wir drei verschiedene Abteilungen)
Sobald die Abteilungen eingetragen wurden, können Sie bei den Mitarbeitern im Bereich Personal > TimeAssist die Häkchen bei den Abteilungen aktivieren, wo die Mitarbeiter für die Zeiterfassung verfügbar sein müssen
Wurde dies gemacht, so kann auf unserem Plattform “console.hssoft.com“ definiert werden, welche Abteilungen für diesen Standort berücksichtigt werden sollen. Gehen Sie dafür auf die Internetseite: https://console.hssoft.com/account/login/ und melden Sie sich an.
(Wenn Sie keine Zugriffsdaten für “console.hssoft.com“ haben, wenden Sie sich bitte an HS-Soft).
Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie auf “TimeAssist“ > “Mobile“ und drücken Sie auf “Geräte“
Wählen Sie das Gerät aus, bei welchem Sie die Abteilungen definieren wollen
Bei der Menü, unten, gehen Sie auf “Abteilungen“ und setzen Sie den Hacken bei den Abteilungen, welche auf diesem Gerät ersichtlich werden sollen
Danach werden effektiv nur die Mitarbeiter angezeigt, welche in dieser Abteilung hinterlegt wurden.