📌 Wie wird der Umsatz bei einer Vorbestellung gebucht?

Das neue Setting ist ab der Version 4.13.2 implementiert.

Einstellungen unter Ein/Ausgaben

  • Gehe zu Optionen - KasseGlobal - Geldfluss - Ein/Ausgaben
  • Erfasse hier zwei Tasten "Vorkasse" und "Abholung" 

Falls alle 5 Felder bereits besetzt sind, überlege dir, ob du alle Tasten brauchst, ob zwei Felder befreit werden können.

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Einstellungen im Artikelbereich

Erstelle zwei Artikel. 

Diese Artikel können bsw. mit einer Schablone und Umsatzgruppe "Diverses" verknüpft werden.
Einstellung der Mwst. spielt hier keine Rolle, weil der Artikel wie eine technische Einstellung dienen.

1) Artikel für Vorkasse erfassen:

  • Artikelnummer  - cANDc_prepaid
  • Verkaufseinheit - offener Betrag

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Verknüpfe diesen Artikel mit einer Ein-/Ausgabe Taste "Vorkasse":

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2) Artikel für Abholung:

  • Artikelnummer  - cANDc_pickup
  • Verkaufseinheit - offener Betrag (Minus)

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Verknüpfe diesen Artikel mit einer Ein-/Ausgabe Taste "Abholung":

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Einstellungen auf Kassenebene

Gehe zu Optionen - Kassen - Kasse - Verwendung - Click&Collect

Setze hier entsprechende Einstellung ein:

  • Prepaidprodukt - Vorkasse
  • Abholprodukt - Abholung

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📅 Darstellung der Buchungsvorgänge auf Tagesabschluss

Zeitpunkt Vorgang Buchung auf Tagesabschluss
Vorbestellung ohne Vorkasse Keine Buchung beim Bestelltag Kein Umsatz/Ausgabe
Vorbestellung  mit Vorkasse Buchung wird bei der Einnahme generiert Einnahme auf dem Abschluss sichtbar
Abholung Rechnungsbeleg wird generiert
  • Buchung ist im Umsatz ausgewiesen;
  • Wenn Vorkasse geleistet wurde, wird auch eine Ausgabe bei der Ausbuchung generiert und auf dem Abschluss ausgewisen

 

Beispiel vom PDF-Abschluss, wo die Vorkasse und Abholung ausgewisen sind:

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Beispiele von den Belegen

1) Vorkasse:

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2) Abholung, wenn Zahlung im Voraus getätigt wurde:

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3) Abholung, wenn Zahlung teilweise im Voraus getätigt wurde:

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