1. Seriennummer der Geräte bei Console hinzufügen und mit Seriennummern koppeln
Lass das Gerät vom HS-Soft Support zur Console hinzufügen. Teile uns dazu die betreffenden Seriennumern und das Kassenmodell über das verlinkte Formular mit.
2. Neue Region und Filiale oder nur Filiale anlegen (falls relevant)
3. Neue Filiale / Kasse im System anlegen
Falls es auch nicht um Eröffnung neuer Filiale geht, muss man nur eine neue Kasse in einer bestehenden Filiale hinzufügen.
Neue Kasse im System anlegen & Mit Seriennummer koppeln
Achtung! Bei der Erfassung der neuen Kasse bitte die Einstellungen von anderer Kasse übernehmen, damit diese nicht manuell gesetzt werden.
HS-Soft informieren, sobald die Kasse im CashAssist angelegt, mit Strom und Internet verbunden ist. Wir werden das Update durchführen und die Daten einspielen.
4. Tischplan
Vorsicht! Der Tischplan muss unbedingt im Cash Assist Web (nicht Windows) erfasst werden.
Falls du früher diesen Tischplan im Cash Assist Windows hattest, darf man diesen im Web nicht anpassen, sondern einen neuen im Web anlegen.
- falls nötig, einen neuen Küchenstandort anlegen (nehmen wir an, in allen Filialen haben Sie nur Theke, wo alles vorbereitet wird und in der neuen Filiale kommt dazu noch Küche, somit müssen Sie Küche als einen zusätzlichen Standort für den Küchendrucker anlegen):
Artikel dem neuen Küchenstandort zuweisen
5. Installation App
- Sunmi Geräte - wird bei HS-Soft installiert (informiere HS-Soft, sobald die Geräte mit Internet verbunden sind)
- Wallee/Nexi Geräte - die MobileWaiter App wird bei Wallee / Nexi vorinstalliert
6. Einrichtung Sunmi Cloud Drucker
7. Artikelbereich (Angebotspreise, Aktionen)
Hier muss man alle Aktionen durchgehen und Hacken bei den neu angelegten Filialen oder Kassen setzen. Ansonsten sind die Aktionen auf neuen Kassen nicht verfügbar:
8. Zuordnung der Schablonen der neuen Filiale prüfen
Falls irgendwelche Schablone oder Artikel in der neuen Filiale nicht verfügbar sein sollen, kannst du Häkchen rausnehmen. Das gleiche gilt auch für Artikel.
9. Benutzer für neue Filiale anlegen / Zuordnung der bestehenden Benutzer prüfen
10. Kundenkartensystem
Die Kundenkarten-Einstellungen werden übernommen, falls bei der Erfassung neuer Kasse die Einstellungen von bestehender Kasse kopiert werden.
Aber bitte trotzdem überprüfen, ob die neuen Kassen mit dem nötigen Kundenkartenartikel verknüpft sind:
11. Kreditkunden
Du hast Wawi-Kunden, welche über die Kasse manchmal bestellen?
Dann prüfe bitte, ob alle nötigen Kunden für die neuen Kassen/Filialen aktiviert sind:
12. EC-Zahlung aktivieren
- Sunmi Geräte- kompatible Geräte für Deutschland
https://www.hssoft.de/bargeldlos-bezahlen
- kompatible Geräte für die Schweiz
Sobald du die Geräte von deinem Terminalanbieter konfiguriert bekommen haben, melde dich bei HS-Soft, um diese an die Kassen anzuschließen
- Wallee/ Nexi Geräte
https://help.hssoft.com/wie-verbinde-ich-ein-wallee-a77-kartenterminal-mit-meiner-kasse
13. Aktivierung TSE (nur Deutschland, Österreich)
https://help.hssoft.com/diverse-fragen-zu-tse
14. Schnittstellen
Falls Sie einige von den aufgelisteten Schnittstellen verwenden, müssen Sie auch Anpassungen auf Ebene der Kasse/Filiale vornehmen:
- Datev/Abacus/Sage (beachten Sie bitte, dass die Konten für neue Filialen auch angepasst werden müssen)
https://help.hssoft.com/datev-1-kontonummern
- E2N (fügen Sie den API-Key auf Ebene der neuen Filiale ein, definieren Sie den E2N Security-Token für die neuen Mitarbeiter)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-e2n-export-einrichten
- Portos (externe Nummern von den neuen Kassen hinterlegen)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-den-portos-export-einrichten
- Mirus (informieren Sie bitte HS-Soft, damit sie die Automation auch für neue Kassen/Filialen aktivieren)
- BrotZeit
15. Rechte für Auswertungen
Falls in Ihrem Console-Account mehrere Benutzer angelegt sind, müssen Sie bei ihnen auch Rechte für neue Filialen und Kassen freischalten:
