1. 📦 Geräte zur Console hinzufügen
Bitte lass die neuen Geräte vom HS-Soft Support zur Console hinzufügen.
👉 Teile uns dafür die Seriennummern und das Kassenmodell über dieses Formular mit:
[Nachricht mit Seriennummern an HS-Soft senden]
2. 🏬 Neue Region / Filiale anlegen
Lege die neue Region und Filiale in der Console an – oder nur die Filiale, je nachdem, was in deinem Fall notwendig ist.
3. 🖥️ Neue Kasse im System anlegen
Erstelle die neue Kasse und übernimm dabei die Einstellungen einer bestehenden Kasse.
➡️ Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle nötigen Einstellungen korrekt gesetzt sind.
Neue Kasse im System anlegen & Mit Seriennummer koppeln
Sobald die Kasse im CashAssist angelegt und gekoppelt, mit Strom & Internet verbunden ist, informiere bitte HS-Soft. Wir kümmern uns dann um das Update und spielen die Daten ein.
4. Tischplan
⚠️ Wichtig: Lege den Tischplan unbedingt im CashAssist Web an – nicht in der Windows-Version!
So gehst du vor:
- Falls nötig: einen neuen Küchenstandort anlegen
Angenommen, in deinen bisherigen Filialen gibt es nur eine Theke, an der alles vorbereitet wird. In der neuen Filiale kommt nun zusätzlich eine Küche dazu.
In diesem Fall musst du "Küche" als neuen Standort für den Küchendrucker anlegen.
5. Installation der App
Sunmi-Geräte:
Die MobileWaiter App müsste bereits vorinstalliert sein. Bitte gib uns Bescheid, falls die App nicht drauf ist – dann kümmern wir uns um um die Installation.
Wallee/Nexi-Geräte:
Auf diesen Geräten ist die MobileWaiter App bereits vorinstalliert – du kannst direkt loslegen!
6. Einrichtung Sunmi Cloud Drucker
7. 🛒 Artikelbereich (Angebotspreise & Aktionen)
Gehe alle Aktionen durch und setze bei den neuen Filialen oder Kassen die entsprechenden Häkchen.
➡️ Ansonsten sind die Aktionen dort nicht sichtbar. Diese können von Kasse zur Kasse automatisch nicht kopiert werden.
8. 📋 Schablonen-Zuordnung prüfen
Prüfe, ob alle Schablonen und Artikel in der neuen Filiale verfügbar sein sollen.
➡️ Häkchen rausnehmen, wenn bestimmte Inhalte nicht angezeigt werden sollen.
9. 👤 Benutzer für neue Filiale anlegen
Lege für die neue Filiale die nötigen Benutzer an und ordne sie korrekt zu.
10. 🎫 Kundenkartensystem
Wenn du die Einstellungen einer bestehenden Kasse übernommen hast, sind die Kundenkarten in der Regel mit übernommen.
➡️ Bitte trotzdem prüfen, ob die neuen Kassen mit dem richtigen Kundenkartenartikel verknüpft sind.
11. 💼 Kreditkunden
Wenn du Kreditkunden hast, die auch über die neuen Kassen bestellen sollen:
➡️ Prüfe, ob diese Kunden auch für die neue Filiale/Kassen freigeschaltet sind.
12. 💳 EC-Geräte anschließen
- EFT-Geräte via O.P.I. Schnittstelle an die Kasse anschliessen
- EFT-Geräte via TIM-Schnittstelle an die Kasse anschliessen
- EFT-Funktion auf Wallee / Nexi Geräten aktivieren
- Tap on Mobile auf weiterem MobileWaiter freischalten
Wichtig! Falls du Tap on Mobile verwendest, muss für jedes neues MobileWaiter Gerät einen Zusatzvertrag ausgefüllt und an HS-Soft gesendet werden: 🔗Link zum Vertrag
13. 🧾 TSE aktivieren (nur Deutschland)
Infos und Anleitung findest du hier:
https://help.hssoft.com/diverse-fragen-zu-tse
12. 🔌 Schnittstellen einrichten
Wenn du Schnittstellen wie Datev, Abacus, E2N, Portos oder Mirus verwendest, denk daran:
-
Datev/Abacus/Sage: Neue Konten für die Filiale anlegen
Zur Anleitung -
E2N: API-Key auf Filialebene + Security-Token pro Mitarbeiter
Zur Anleitung -
Portos: Externe Nummern der neuen Kassen hinterlegen
Zur Anleitung -
Mirus / Atoss: HS-Soft informieren, damit die Automatisierung für neue Filialen/Kassen aktiviert wird
- Brotzeit: Externe Nummern der neuen Kassen hinterlegen
Zur Anleitung
13. 🔐 Console-Zugriff auf neue Filiale freigeben (bei Web-Version)
Falls du eine neue Filiale eröffnest und mit der Web-Version arbeitest, denke daran:
➡️ Bei Teilzugriffen (eingeschränkte Console-Benutzer) musst du explizit den Zugriff auf die neue Filiale freigeben.
