Eröffnung neuer Filiale (Ladenkassen). Was muss beachtet/eingerichtet werden?

1. 📦 Geräte zur Console hinzufügen

Bitte lass die neuen Geräte vom HS-Soft Support zur Console hinzufügen.
👉 Teile uns dafür die Seriennummern und das Kassenmodell über dieses Formular mit:

[Nachricht an HS-Soft senden]

2. 🏬 Neue Region / Filiale anlegen

Lege die neue Region und Filiale in der Console an – oder nur die Filiale, je nachdem, was in deinem Fall notwendig ist.

👉 Anleitung

3. 🖥️ Neue Kasse im System anlegen

Erstelle die neue Kasse und übernimm dabei die Einstellungen einer bestehenden Kasse.
➡️ Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle nötigen Einstellungen korrekt gesetzt sind.

👉 Anleitung
Sobald die Kasse im CashAssist angelegt und mit Strom & Internet verbunden ist, informiere bitte HS-Soft. Wir kümmern uns dann um das Update und spielen die Daten ein.

4. 🛒 Artikelbereich (Angebotspreise & Aktionen)

Gehe alle Aktionen durch und setze bei den neuen Filialen oder Kassen die entsprechenden Häkchen.
➡️ Ansonsten sind die Aktionen dort nicht sichtbar. Diese können von Kasse zur Kasse automatisch nicht kopiert werden.

5. 📋 Schablonen-Zuordnung prüfen

Prüfe, ob alle Schablonen und Artikel in der neuen Filiale verfügbar sein sollen.
➡️ Häkchen rausnehmen, wenn bestimmte Inhalte nicht angezeigt werden sollen.

6. 👤 Benutzer für neue Filiale anlegen

Lege für die neue Filiale die nötigen Benutzer an und ordne sie korrekt zu.

7. 🧾 Bestellsystem (WawiAssist) anpassen

👉 Bestellsystem: Übersichtsseite

Wenn du mit WawiAssist arbeitest und Bestellungen, Retouren oder Inventuren nutzt, denke an Folgendes:

• Neue Filiale als Wawi-Kunde anlegen  👉 Anleitung

• Neue Kassen mit den richtigen Wawi-Kunden unter Kasse-ERP verknüpfen

• Ggf. mehrere WawiAssist-Kunden anlegen – analog zu anderen Filialen

• Alle benötigten Bestellarten für die neuen Kassen aktivieren
  👉 (CashAssist Web → Optionen → KasseGlobal → ERP → Kassen)

8. 🎫 Kundenkartensystem

Wenn du die Einstellungen einer bestehenden Kasse übernommen hast, sind die Kundenkarten in der Regel mit übernommen.

➡️ Bitte trotzdem prüfen, ob die neuen Kassen mit dem richtigen Kundenkartenartikel verknüpft sind.

9. 💼 Kreditkunden

Wenn du Kreditkunden hast, die auch über die neuen Kassen bestellen sollen:
➡️ Prüfe, ob diese Kunden auch für die neue Filiale/Kassen freigeschaltet sind.

10. 💳 EC-Geräte anschließen

• Kompatible Geräte für Deutschland

• Kompatible Geräte für die Schweiz

• EFT-Geräte via O.P.I. Schnittstelle an die Kasse anschliessen 
• EFT-Geräte via TIM-Schnittstelle an die Kasse anschliessen

11. 🧾 TSE aktivieren (nur Deutschland)

Infos und Anleitung findest du hier:
https://help.hssoft.com/diverse-fragen-zu-tse

12. 🔌 Schnittstellen einrichten

Wenn du Schnittstellen wie Datev, Abacus, E2N, Portos oder Mirus verwendest, denk daran:

• Datev/Abacus/Sage: Neue Konten für die Filiale anlegen
  Zur Anleitung

• E2N: API-Key auf Filialebene + Security-Token pro Mitarbeiter
  Zur Anleitung

• Portos: Externe Nummern der neuen Kassen hinterlegen
  Zur Anleitung

• Mirus / Atoss: HS-Soft informieren, damit die Automatisierung für neue Filialen/Kassen aktiviert wird

• Brotzeit: Externe Nummern der neuen Kassen hinterlegen
  Zur Anleitung

13. 📊 Rechte für Auswertungen (nur CashAssist Windows)

Wenn du noch CashAssist Windows verwendest und mehrere Benutzer im Einsatz hast, vergiss nicht:
➡️ Aktiviere für alle Benutzer die Rechte für die neue Filiale – sonst sehen sie diese nicht in den Auswertungen.

14. 🔐 Console-Zugriff auf neue Filiale freigeben (bei Web-Version)

Falls du eine neue Filiale eröffnest und mit der Web-Version arbeitest, denke daran:

➡️ Bei Teilzugriffen (eingeschränkte Console-Benutzer) musst du explizit den Zugriff auf die neue Filiale freigeben.

➡️ Bei Vollzugriff oder Adminzugriff ist keine zusätzliche Freigabe nötig – diese Benutzer sehen automatisch alle Filialen.

So stellst du sicher, dass alle relevanten Mitarbeitenden auch auf die neue Filiale zugreifen können.