Kann ich die Kassendifferenzen abgleichen /den Tagesabschluss korrigieren?

Ein Tagesabschluss in einem Kassensystem ist ein steuerlich relevanter Vorgang und wird in der Regel unveränderbar gespeichert (GoBD- und KassenSichV-konform).

📌 Kann man den Tagesabschluss korrigieren?

• Nein, der Tagesabschluss selbst darf nicht korrigiert werden.
  Sobald er erstellt wurde, ist er ein fiskalisches Dokument, das nicht nachträglich verändert werden darf.

• Mit einem Tagesabschluss schließen Sie den Geschäftstag im Wortsinne endgültig ab: Sie bestätigen damit, dass alle Geschäftsvorfälle des Tages verbucht wurden und keinerlei Änderungen mehr vorgenommen werden können sollen. Durch die Bestätigung wird der Kassenabschlussbericht erzeugt. 

⚖️ Rechtlicher Rahmen

• In Deutschland: GoBD & KassenSichV → nachträgliche Änderungen an Tagesabschlüssen sind verboten.

• In der Schweiz gilt ebenfalls: Der Tagesabschluss ist ein Originalbeleg und darf nicht verändert werden.

   

🔎 Vorgehen bei Kassendifferenzen

1. Feststellen und Erfassen

   • Am Ende eines Tages oder Mitarbeiterabschlusses wird der Ist-Bestand gezählt (meist durch den Kassierer oder Filialleiter).

   • Der Soll-Bestand und Differenzen (positiv oder negativ) werden automatisch auf dem Tagesabschluss ausgewiesen, nachdem der Tagesabschluss durchgeführt wurde.

2. Ursachenprüfung

   • Kleinere Abweichungen entstehen oft durch Tippfehler, Falschgeld, Wechselgeldfehler oder vergessene Buchungen.

   • Größere Differenzen sollten umgehend geprüft werden (z. B. Rückfrage beim Mitarbeiter, Storno-Belege kontrollieren, Zählung wiederholen).

3. Dokumentation
   

   • Jede Kassendifferenz muss nachträglich dokumentiert werden.

   • In der Praxis:

     • Im Kassensystem (z. B. auf dem Tagesabschlussbericht wird die Differenz automatisch ausgewiesen).

     • Zusätzlich schriftlich oder digital in der Buchhaltung (z. B. im Datev-Kassenbuch) mit Angabe von Datum, Mitarbeiter, Betrag und – wenn möglich – Ursache.

⚖️ Rechtliche Aspekte

• In Deutschland gilt die KassenSichV und die GoBD: Jede Abweichung muss nachvollziehbar und unveränderbar aufgezeichnet sein.

• Differenzen dürfen nicht einfach ausgeglichen oder verschwiegen werden – sie müssen klar dokumentiert sein, damit der Kassenbestand jederzeit prüfbar ist.

📌 Wie vermeide ich Kassendifferenzen?

In diesem Beitrag finden sie sämtliche Anweisungen, wie man Kassendifferenzen vermeiden kann: https://help.hssoft.com/wie-vermeide-ich-kassendifferenzen