Wechselgeld einlegen und verbuchen – morgens und untertags

Das Wichtigste vorweg

Du musst für das Wechselgeld keine separate Zubuchung im Kassenbuch einrichten. Der Anfangsbestand wird automatisch über den Abschluss mit Kassenbuch mitgeführt.

Damit das Wechselgeld sauber (getrennt von Bargeld IST und Abschöpfung) geführt wird, muss der Abschlusstyp „Abschluss mit Kassenbuch" aktiv sein.

1. Gehe im Menü zu Optionen → Kasse (für die jeweilige Kasse).
2. Navigiere zum Bereich Abschlüsse.
3. Aktiviere die Option Abschluss mit Kassenbuch.

👉 Details dazu findest du hier: Tagesabschluss mit Kassenbuch

Wechselgeld morgens einlegen (Anfangsbestand)

Der Anfangsbestand für den nächsten Tag wird bereits beim Tagesabschluss am Vorabend definiert – nicht am Morgen selbst.

1. Führe am Abend deinen Tagesabschluss mit Kassenbuch durch.
2. Beim Schritt „Wechselgeld bestätigen" legst du den Betrag fest, der als Anfangsbestand für den nächsten Tag in der Kasse verbleibt (z. B. 200 €).
   • Du kannst die Noten in Stückelung zählen, indem du länger auf eine Note drückst und die Anzahl bestätigst.
   • 💡 Empfehlung: Gib jeden Tag dieselbe Wechselgeld-Summe ein.
3. Am nächsten Morgen ist dieser Betrag bereits als Anfangsbestand im System hinterlegt. Du legst das Wechselgeld einfach physisch in die Schublade – eine zusätzliche Eingabe an der Kasse ist nicht nötig.

Hinweis für den ersten Tag:

Wenn du die Kasse erstmalig in Betrieb nimmst, musst du für den Anfangsbestand keine separate Einnahme im Kassenbuch buchen. Du legst das Wechselgeld einfach in die Schublade und bestätigst beim ersten Tagesabschluss mit Kassenbuch im Schritt „Wechselgeld bestätigen" den Betrag, der für den nächsten Tag in der Kasse bleiben soll. Ab dann wird der Anfangsbestand über den Tagesabschluss jeden Tag weitergeführt.

Wechselgeld untertags nachlegen oder wechseln

Hier kommt es darauf an, ob sich der Gesamt-Bargeldbestand ändert:

• Reiner Tausch (wertneutral): Wenn du z. B. einen 12-€-Schein aus der Kasse nimmst und dafür 10x 2-€-Münzen hineinlegst, ändert sich der Gesamtbestand nicht. Du musst nichts verbuchen.
• Betrag ändert sich (Geld kommt rein oder geht raus): Das ist keine Sache der Abschöpfung, sondern wird direkt an der Kasse über einen Einnahme- bzw. Ausgabe gebucht:  👉 Einnahme & Ausgabe-Tasten Einrichtung

💡 Denke daran: Eine untertägige Einnahme musst du beim Abschluss zum Bargeld IST dazuzählen, sonst entsteht eine Differenz.

Die Abschöpfung hingegen betrifft nur den Tagesabschluss: Dort legst du fest, wie viel Bargeld du aus der Kasse abführst (an Bank/Tresor). Das ist ein separater Vorgang und nicht für spontane Einlagen/Entnahmen gedacht.