Wie erfasse ich eine Bestellung (einen Lieferschein) im Wawi Assist Web?

📦 Mit dem Wawi Assist Web kannst Du Bestellungen für Deine Lieferkunden schnell, effizient und strukturiert erfassen. Dabei stehen Dir verschiedene Bestelltypen zur Verfügung.

1. Navigiere zum Bestellmodul

Öffne in der linken Seitenleiste das Modul „Bestellungen“ (🛒 Symbol).
Du gelangst zur Übersicht „Bestellung erstellen“:

2. Lieferdatum wählen

Wähle oben das gewünschte Lieferdatum aus.
➡️ Das System zeigt Dir dann alle Kunden, die an diesem Tag beliefert werden können.

3. Bestelltyp definieren

Wähle im Dropdown-Menü den passenden Bestelltyp aus.

➡️ Der gewählte Typ beeinflusst die spätere Darstellung auf Belegen.

4. Kunden auswählen

In der linken Spalte findest Du die Liste aller Kunden.
Wähle den gewünschten Kunden durch einen Klick auf die entsprechende Zeile aus.

5. Artikel und Mengen hinzufügen

• Klicke auf das Plus-Symbol (+), um neue Artikel hinzuzufügen
• Gib die Artikelnummer oder Bezeichnung ein und bestätige die Auswahl.
• Erfasse die gewünschte Menge pro Artikel.

➡️ Falls beim Kunden eine Vorgabebestellung mit Artikeln und Mengen hinterlegt ist, muss Du diese nur anpassen (falls nötig).

6. Lieferdetails erfassen (optional) 

• Referenz: Interne Bestellnummer oder Kommentar

• Lieferzeit: Gewünschte Uhrzeit (optional)

• Text auf Lieferschein konfigurieren (optional)

7. Einmalige Bemerkung auf Lieferschein (optional)

Soe sieht die Bemerkung auf Lieferschein aus:

8. Bestellung abschließen

Wenn alle Positionen korrekt erfasst sind, klicke auf „Bestellung erstellen“.
➡️ Die Bestellung wird gespeichert und ein PDF-Dokument automatisch generiert:

Es besteht drei Möglichkeiten, eine Bestellung abzuschließen:

• ohne Rechnung
• mit Rechnung
• Rechnung bar (in diesem Fall wird auf der Rechnung "bar bezahlt" anegzeigt

9. Weitere Optionen bei der Bestelerfassung:

• Vorgabe oder Lieferschein aus der Vergangenheit wählen

• Versandkosten hinzufügen:

• Navigation mit der Enter-Taste:

10. Bestellung bearbeiten

Der erfasste Lieferschein landet im Bereich "Bestellung bearbeiten" und kann dort, falls nötig, auch korrigiert werden.

Wurde etwas angepasst, müssen die Änderungen mit der Taste "Speichern" bsetätigt werden:

Weitere Optionen im Bearbeitungsbereich:

1. Vorschau
2. Lieferschein per E-Mail senden
3. Unter drei Punkten werden noch weitere Funktionen aufgelistet

Weitere Bestelltypen

Welche Bestelltypen gibt es noch, erfährst du unter diesem Link:

Bestelltypen im Wawi Assist