Nachdem eine neue Kasse im System angelegt wurde, müssen noch die wichtigsten Betriebsdaten angepasst werden.
Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen.
Als Erstes müssen Sie die Geschäftsstelle, Regione, Filialen und Kassen anlegen. Wie dies gemacht wird, erfahren Sie in dieser Anleitung:
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-neue-kasse-im-cash-assist-hinzuf%C3%BCgen
Danach können Sie mit den Grundeinstellungen für einzelne Kassen loslegen.
1. Betriebsdaten. Einstellungen für Beleg
In der Lasche "Betrieb" können Sie folgende Informationen hinterlegen:
Wie die Druckeinstellungen für Beleg angepasst werden, erfahren Sie hier: https://help.hssoft.com/wo-kann-ich-die-belegeinstellungen-verwalten
2. Bereich "Kasse"
Unter "Kasse - Allgemein" kann Folgendes eingestellt werden:
- Sonntagspreise oder zeitbezogene Preise
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-sonntagspreise-zeitbezogene-preise-erfassen - Im-Haus Taste (nur für Ladenkasse. Auf Mobile/Desktop Waiter ist Im-Haus standardweise aktiviert)
https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-im-haus-taste-und-wie-funktioniert-es-an-der-kasse
Unter "Kasse - Geldfluss" kann Folgendes eingestellt werden:
- Zahlungstasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-eine-zahlungstaste-einrichten - Rabatttasten
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-feste-rabatte-rabattstufen-f%C3%BCr-kasse-einrichten - Währung
https://help.hssoft.com/wie-wird-die-fremdw%C3%A4hrung-euro-auf-der-andriodkassen-gehandhabt - Trinkgeld (diese Option gilt für Laden- und Gastrokassen)
https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-via-kasse-trinkgeld-registrieren
Unter "Verwendung" kann Folgendes eingestellt werden:
- Verknüpfung zum Tischplan (nur für Gastrokassen: Mobile/Desktop Waiter)
https://help.hssoft.com/wie-verkn%C3%BCpfe-ich-eine-kasse-mit-dem-tischplan - Service Call (Pager) Einstellungen
https://help.hssoft.com/pager-funktion - Click&Collect Einstellungen
https://help.hssoft.com/wohin-wird-der-umsatz-bei-einer-clickcollect-bestellung-gebucht
Abschlüsse
Definieren Sie den "Abschlusstyp" für Ihre Kasse (empfehlenswert ist es, dass diese Einstellung bei allen Kassen identisch ist):
Mwst.
Definieren Sie die "Mwst":
Hierzu noch eine ausführliche Anleitung: https://help.hssoft.com/cashassist-mehrwertsteuer
Zeiterfassung
In diesem Bereich können Sie Zeiterfassung für Kasse aktivieren. So können eure Mitarbeiter die Zeitstempelungen machen: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-die-zeiterfassung-aktivieren
3. Hardware-Einstellungen
Folgende Einstellungen können in diesem Bereich vorgenommen werden:
Android
Hier wird die Kasse mit einer Seriennummer gekoppelt:
Beleg-Drucker
In diesem Bereich können Sie das Logo für Kassenbeleg und den Drucker auswählen (empfehlenswert ist es, ein schwarz-weisses Logo zu benutzen):
Einstellungen für Etikettendruck an einer Android-Ladenkasse
Küchendrucker
In diesem Bereich werden die Einstellungen für Küchendrucker gemacht:
https://help.hssoft.com/wie-richte-ich-den-sunmi-cloud-drucker-ein
Einstellungen für EC-Geräte (kontaktieren Sie HS-Soft, um ein EC-Gerät anzuschließen):
Einstellungen für Glory (Geldautomathen)
https://help.hssoft.com/glory-zahlautomat
TSE
In diesem Bereich wird die TSE für deusche Unternehmen aktiviert.
https://help.hssoft.com/wie-aktiviere-ich-die-tse
Touchscreen
Folgende Einstellungen können Sie im Bereich "Touchscreen" setzen:
Leerlauf - die Benutzer werden in diesem Fall nach 10 Min. automatisch abgemeldet, wenn man nicht kassiert.
Kundendisplay
Hier können Sie den digitalen QR-Beleg für Kasse aktivieren. So sparen Sie Bonrollen, wenn die Kunden mit seinen Handys die Belege einscannen:
Hierzu auch eine detaillierte Anleitung, wie das an der Kasse funktioniert: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-einen-digitalen-beleg-qr-beleg-an-der-kasse-zur-verf%C3%BCgung-stellen
Waage
In diesem Bereich werden die Einstellungen für Tara gesetzt:
Wie genau das funktioniert, erfahren Sie hier: https://help.hssoft.com/wie-kann-ich-ein-tara-anlegen
4. Allgemein
1. Unter "Allgemein" sehen Sie die Zuordnung Kasse - Region und Kasse - Filiale. Falls Sie die Kassenbezeichnung oder Bezeichnung der Filiale ändern möchten, können Sie hier die Änderungen durchführen.
2. Falls Sie mehrere Preisebene haben, können Sie hier die Take-Away-Preisebene der Kasse zuordnen.
3. Hier können Sie die Im-Haus-Preisebene wählen
4. Mwst-Modus wählen:
- Modus Standard - die Kasse wird nur im Take-Away-Modus funktionieren
- Modus Normal - die Kasse wird nur im Im-Haus-Modus mit höheren Mwst. funktionieren
Sollte die Umschaltung zwischen Take-Away und Im-Haus möglich sein, muss das Feld leer bleiben:
