Kassenbuch
Die Funktion „HS-Soft Kassenbuch“ dient der:
- Erfassung von Bargeldausgaben (z. B. Filialeinkäufe)
- Erfassung von Bargeldeinlagen (z. B. Einzahlung Kundenrechnungen in bar)
Anders gesagt, mit der Kassenbuchfunktion wird der ganze Bargeldverkehr dokumentiert, welcher direkt an der Kasse stattfindet und nicht zu dem Tagesumsatz gehört. Somit werden die Kassendifferenzen reduziert.
Die Funktion ist unter diesem Link detailliert beschrieben:
https://help.hssoft.com/kassenbuch-%C3%BCbersichtsseite
Wenn man die Funktion "Kassenbuch" verwendet, ist es auch empfehlenswert den Tagesabschluss mit Kassenbuch zu nutzen.
Die Kassenbuchfunktion gibt es momentan nur auf Ladenkassen.
Bei der Aktivierung der Kassenbuchfunktion entstehen keine zusätzliche Kosten
Tagesabschluss mit Kassenbuch
Der Tagesabschluss mit Kassenbuch ist ein Abschlusstyp, bei welchem der Anfangsbestand für den nächsten Tag, Bargeld IST und Abschöpfungsbetrag vom heutigen Tag dokumentiert werden.
Wie dieser Abschlusstyp funktioniert, wird unter diesem Link detailliert beschrieben:
https://help.hssoft.com/wie-mache-ich-einen-tagesabschluss-mit-kassenbuch
Der Abschlusstyp mit Kassenbuch ist nur auf den Ladenkassen möglich.
Datev-Schnittstelle
Die Datev-Schnittstelle bedeutet den Export von Kassenumsätzen aus dem Cash Assist in Form einer CSV-Datei. Der Export erfolgt über den Cash Assist Web manuell und die CSV-Datei kann nachher im Datev eingelesen werden.
Die Schnittstelle kann sowohl mit oder auch ohne Kassenbuchfunktion verwendet werden, ist auch mit allen Abschlusstypen kompatibel.
Die Schnittstelle funktioniert bei allen Arten von Kassen.
Bei der Aktivierung der Datev-Schnittstelle werden zusätzliche Lizenzkosten verrechnet.
Kontaktiere bitte HS-Soft, falls du an der Schnittstelle interessiert bist.
Manuelle Übergabe von Umsätzen an die Buchhaltung
Die Umsätze können auch mithilfe vom PDF-Abschlussbericht manuell an die Buchhaltung weitergegeben werden. Dafür wird keine Schnittstelle benötigt: