Dies ist eine Übersicht, welche die wichtigsten Funktionen beschreibt, die bei den neuen Android-Kassen anders funktionieren, als bei den alten Windows-Kassen.
Falls Sie Ihre Windows-Kassen gegen Android-Kassen tauschen möchten, so wird das Vorgehen hier beschrieben: Vorgehen Umstellung Windows- auf Android-Kassen
Auf dieser Seite hier hingegen werden die wichtigsten Funktionen beschrieben, welche anders funktionieren.
Bitte beachten Sie dass es sich bei den Android-Kassen um ein komplett neu entwickeltes Kassensystem handelt. Es gibt hier einerseits viele neue tolle Funktionen und vieles wurde vereinfacht - andererseits sind aber auch bestehende Funktionen entfallen oder müssen anders genutzt werden. In diesem Leitfaden möchten wir die wichtigsten Unterschiede aufzeigen
- Dibal-Waagen
- Kundenkarten
- Etikettendruck
- Im-Haus und Tischplan
- Filialbestellungen
- Kundenbestellungen
- Küchendrucker
- Kellnerschloss
1. Dibal-Waagen
Bisher gab es die Möglichkeit mit Dibal-Waagen zu arbeiten. Diese Waagen sind entweder direkt neben der Kasse platziert, können aber auch an einer anderen stelle stehen. Je nach verwendetem Modell gab es eine dieser beiden Funktionen:
Das Gewicht wurde mit einer Taste an der Waage zur Kasse gesendet, anschliessend wählt man auf dem Kassenbildschirm das Produkt
Oder auf dem Kassenbildschirm wird das zu wiegende Produkt ausgewählt, danach muss das Produkt auf die Waage gelegt werden
Beides ist bei den Android-Kassen nicht mehr möglich. Die Dibal-Waagen können nicht mehr mit der Kasse verbunden werden. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:
Sie können weiterhin eine Dibal-Waage nutzen, allerdings nicht mehr mit der Kasse verbunden. Sprich: Sie legen das Produkt auf die Waage und lesen das Gewicht ab. Dann tippen Sie auf dem Kassenbildschirm das Produkt an und geben über einen dann erscheinenden Zahlenblock das Gewicht von Hand sein. Hierzu können Sie auch eine beliebige andere Waage nutzen.
Oder Sie entscheiden sich für das Kassenmodell Sunmi S2, hier ist eine Waage direkt integriert. Hierbei können Sie das Produkt direkt abwiegen, ohne das Gewicht nochmals manuell eintragen zu müssen.
Empfehlung: Sind Sie eine Metzgerei oder ein Betrieb welcher sehr viele Produkte abwägen muss? Dann ist die S2 die ideale Lösung. Wenn Sie aber nur wenige Produkte abwiegen müssen, so können Sie mit einer unabhängigen Waage arbeiten.
2. Kundenkarten
Das Einlösen der Kundenkarten funktioniert sehr ähnlich wie bisher. Nach dem die Produkte getippt worden sind muss die Karte an den Leser gehalten werden. Wenn genügend Geld auf der Karte vorhanden ist erscheint nun die Zahltaste “Karte”. Wenn der Betrag nur teilweise deckt, so erscheinen weitere Tasten wo man entscheiden kann ob der Kartenbetrag abgezogen werden soll und die Differenz per Bargeld oder EFT-Terminal bezahlt wird, oder ob der Gesamtbetrag mit Bargeld oder EFT-Terminal bezahlt werden soll. Prinzipiell erscheinen automatisch nur die Tasten, welche gerade Sinn machen.
Das Aufladen von Kundenkarten funktioniert aber anders. Bisher hatten Sie auf der Kasse spezielle Artikel, welche für das Aufladen von Kundenkarten genutzt werden konnten. Diese Artikel finden Sie nicht mehr auf der Schablone. Um eine Kundenkarte aufzuladen gehen Sie wie folgt vor:
- Halten Sie die Kundenkarte an das Lesegerät
- Nun erscheint ein kleines Kartensymbol unten rechts. Tippen Sie auf dieses
- Nun sind Sie im Auflademenü. Auf der rechten Seite gibt es diverse Vorschläge (10, 20, 50, 100, 200…) sowie eine Plus-Taste, mit welcher Sie einen beliebigen Betrag zum Aufladen eintippen können.
- Falls Sie mehrere Aufladeartikel haben mit unterschiedlichen Konditionen, so werden diese oben links angezeigt, und Sie können dort umschalten.
Achtung: Es können maximal 5 verschiedene Aufladeartikel genutzt werden.
Das Umwandeln von Punkte in Guthaben funktioniert weiterhin, aber Sie müssen dazu einen neuen Artikel für die neuen Kassen anlegen. Wie das geht wird hier beschrieben:
http://help.cashassist.hssoft.com/de/guthabenpunktewechseln-2
3. Etikettendruck
Um Etiketten direkt an der Kasse zu drucken gibt es nur zwei kompatible Druckermodelle. Beide Drucker müssen zwingend mit einem USB-Kabel direkt mit der Kasse verbunden werden.
Der Etikettendrucker kann also nicht beispielsweise in einem anderen Raum platziert werden.
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Zebra ZD410 300dpi
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Zebra ZD411 300dpi
Mit beiden Druckern können Sie von uns vorgegebene Standardetiketten ausdrucken im Format 52x42mm oder 52x32mm. Mit oder ohne EAN-Code.
Selbst gestaltete individuelle Etiketten aus LabelAssist können unter Android-Kassen nicht gedruckt werden.
4. Im-Haus und Tischplan
Auf den Android-Kassen kann eine Im-Haus Taste aktiviert werden. Es können so entweder einzelne Artikel oder der gesamte Warenkorb auf Im-Haus gebucht werden. Dies stellt einerseits vom reduzierten auf den normalen Mehrwertsteuer-Satz um sowie erhöht die Preise, sofern Sie spezielle Im-Haus Preise definiert haben.
Was es aber nicht mehr gibt ist ein Tischplan. Wenn Sie ein Café- oder Restaurantbetrieb nutzen und auf Tische buchen möchten, so empfehlen wir hierfür unsere separate Lösung mobileWaiter.
5. Filialbestellungen
Wir empfehlen Direct-FA-Access zu nutzen, da sonst die Verfügbarkeiten nicht berücksichtigt werden. Das heisst konkret, im normalen Modus sind immer alle Artikel verfügbar, auch wenn diese als “nicht bestellbar” bezeichnet werden. Im Direct-FA-Access Modus haben wir diese Problematik nicht.
Der Direct-Fa-Access funktioniert wie folgt: Man öffnet auf der Kasse die Bestellung und gibt die Artikel ein. Dann erstellt es direkt im WaWiAssist einen Lieferschein. Im Unterschied zu früher kann die Bestellung nun noch mehrfach bearbeitet werden. Jede Änderung wird sofort auf dem Lieferschein angepasst. Somit muss man nicht mehr mit Nachbestellungen oder Zusatzbestellungen arbeiten. Auch jede Änderung welche im Büro am Lieferschein vorgenommen wird, sieht man auf der Kasse.
→ Sozusagen kann das Büro und die Filiale parallel am Lieferschein arbeiten.
Sobald die Produktion starten muss kann im Büro eine Taste betätigt werden, welche das weitere bearbeiten verhindert. Somit wird sichergestellt dass wenn man die Produktionslisten ausdruckt und diese an die Produktion übergibt keine weiteren Änderungen mehr von der Filiale vorgenommen werden.
6. Kundenbestellungen
Kundenbestellungen gibt es nicht mehr. Wir arbeiten nun mit Kundenreservationen. Wie dies funktioniert wird hier im Detail beschrieben:
Reservation (Bestellung für Einmalkunde) erfassen
7. Küchendrucker
Bisher war es möglich den normalen Belegdrucker gleichzeitig als Küchendrucker zu nutzen. Bei den Sunmi Kassen mit integriertem Belegdrucker (zum Beispiel T2s oder S2) ist dies nicht mehr möglich. Der intergrierte Drucker kann nur für die Kassenbelege verwendet werden.
Wenn man Küchenbelege drucken möchte, so wird ein neuer Drucker vom Modell Sunmi Cloud Printer benötigt. Dieser Drucker kann per Kabel, oder per WLAN mit dem Internet verbunden werden.
8. Kellnerschloss
Wir unterstützen kein Kellnerschloss mehr auf der Ladenkasse smartCheckout. Unsere Gastrokasse DesktopWaiter kann dasselbe USB-Kellnerschloss nutzten wie bisher.