Die Funktion Vorgabebestellung hilft dir dabei, wiederkehrende Kundenbestellungen effizient und fehlerfrei zu verwalten. Diese Funktion steht ausschliesslich in WawiAssist zur Verfügung – nicht in CashAssist.
🧠So erstellst du eine Vorgabebestellung
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Gehe im Menü auf „Kunde“ und wähle den gewünschten Kunden aus.
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Wechsle in die Lasche „Vorgabebestellung“.
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Klicke auf „Bearbeitung aktivieren“.
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Nun kannst du mit dem Plus-Symbol Artikel hinzufĂĽgen und die gewĂĽnschten Mengen pro Wochentag eintragen.
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âť— Hinweis zur Null-Menge:
Wenn die Menge an einem Tag auf 0 gesetzt ist, wird dieser Artikel in folgenden Fällen nicht mehr angezeigt – der Artikel ist also an diesem Tag für diesen Kunden nicht bestellbar.
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an der Kasse (bei Bestellerfassung)
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im WawiAssist (bei Lieferscheinerfassung)
- In Bakery2b (bei Bestellerfassung)
📦 Wofür ist die Vorgabebestellung gedacht?
1. UnterstĂĽtzung bei der Lieferscheinerfassung
Wenn du eine Bestellung im Bereich „Bestellung erstellen“ anlegst und dabei ein Datum und einen Kunden auswählst, zeigt dir WawiAssist automatisch die Artikel und Mengen an, die du in der Vorgabe für diesen Tag hinterlegt hast.
➡️ Du musst keine Artikel mehr manuell zusammensuchen – nur noch kontrollieren, anpassen und den Lieferschein erstellen.
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So kannst du die Vorgabe vom Kunden zum Kunden kopieren
- Wähle den Quell‑Kunden („Kunde A“), von dem du die Vorgabebestellung übernehmen möchtest. Übeprüfe die Vorgabebestellung dort
- Nun wechselst du zum Ziel‑Kunden („Kunde B“), also der Kunde, auf den du die Einstellungen übertragen möchtest.
- Suche beim Ziel‑Kunden („Kunde B“) nach der Funktion „Vorgabe übernehmen von …“
- Wähle den Quell‑Kunden (Kunde A) in der Auswahlliste.
- Bestätige, dass du die Vorgabebestellung übernehmen möchtest.
- Nach dem Übernehmen werden alle Artikel + Mengen (aus Kunde A) in die Vorgabebestellung von Kunde B übernommen.
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2. Basis fĂĽr Fixbestellungen
Hast du Lieferkunden, die immer dieselben Artikel in derselben Menge erhalten?
Dann kannst du die Vorgabebestellung als Fixbestellung nutzen und mit einem Klick die tägliche Bestellung erstellen.
đź“Ž Anleitung: Fixbestellung aktivieren
3. Standardbestellungen fĂĽr Bakery2b
FĂĽr Kunden, die ĂĽber Bakery2b bestellen, kannst du auch eine Vorgabebestellung anlegen.
Diese wird den Kunden als Vorschlag in Bakery2b angezeigt, wenn sie ihre wöchentliche Bestellung auf der Plattform erfassen.
Sie können aber auch selber diese Dauerbestellung bearbeiten. DieÄnderungen werden automatisch in derVorgabebestellung im WawiAssist bei diesem Kunden gespeichert.
đź“Ž Mehr Infos: Vorgabebestellung in Bakery2b