📋 Vorgabebestellungen in WawiAssist anlegen

🧭 So erstellst du eine Vorgabebestellung

Gehe im Menü auf „Kunde“ und wähle den gewünschten Kunden aus.
Wechsle in die Lasche „Vorgabebestellung“
Klicke auf „Bearbeitung aktivieren“.
Nun kannst du mit dem Plus-Symbol Artikel hinzufügen und die gewünschten Mengen pro Wochentag eintragen.

❗ Hinweis zur Null-Menge:
Wenn die Menge an einem Tag auf 0 gesetzt ist, wird dieser Artikel in folgenden Fällen nicht mehr angezeigt – der Artikel ist also an diesem Tag für diesen Kunden nicht bestellbar.

an der Kasse (bei Bestellerfassung)
im WawiAssist (bei Lieferscheinerfassung)
In Bakery2b (bei Bestellerfassung)

📦 Wofür dient die Vorgabebestellung?

1. Unterstützung bei der Lieferscheinerfassung

Wenn du eine Bestellung im Bereich „Bestellung erstellen“ anlegst und dabei ein Datum und einen Kunden auswählst, zeigt dir WawiAssist automatisch die Artikel und Mengen an, die du in der Vorgabe für diesen Tag hinterlegt hast.

➡️ Du musst keine Artikel mehr manuell zusammensuchen – nur noch kontrollieren, anpassen und den Lieferschein erstellen.

So kannst du die Vorgabe vom Kunden zum Kunden kopieren

Wähle den Quell‑Kunden („Kunde A“), von dem du die Vorgabebestellung übernehmen möchtest. Übeprüfe die Vorgabebestellung dort
Nun wechselst du zum Ziel‑Kunden („Kunde B“), also der Kunde, auf den du die Einstellungen übertragen möchtest.
Suche beim Ziel‑Kunden („Kunde B“) nach der Funktion „Vorgabe übernehmen von …“
Wähle den Quell‑Kunden (Kunde A) in der Auswahlliste.
Bestätige, dass du die Vorgabebestellung übernehmen möchtest.
Nach dem Übernehmen werden alle Artikel + Mengen (aus Kunde A) in die Vorgabebestellung von Kunde B übernommen.

2. Basis für Fixbestellungen

Hast du Lieferkunden, die immer dieselben Artikel in derselben Menge erhalten?
Dann kannst du die Vorgabebestellung als Fixbestellung nutzen und mit einem Klick die tägliche Bestellung erstellen.
📎 Anleitung: Fixbestellung aktivieren

3. Standardbestellungen für Bakery2b

Für Kunden, die über Bakery2b bestellen, kannst du auch eine Vorgabebestellung anlegen.
Diese wird den Kunden als Vorschlag in Bakery2b angezeigt, wenn sie ihre wöchentliche Bestellung auf der Plattform erfassen.

Sie können aber auch selber diese Dauerbestellung bearbeiten. DieÄnderungen werden automatisch in derVorgabebestellung im WawiAssist bei diesem Kunden gespeichert.
📎 Mehr Infos: Vorgabebestellung in Bakery2b

Artikel in der Vorgabebestellung sortieren

In der Vorgabebestellung kannst du die Reihenfolge deiner Artikel ganz einfach selbst bestimmen. So behältst du den Überblick und kannst die Liste optimal an deine Abläufe anpassen.

So gehst du vor

Öffne den gewünschten Kunden.
Wechsle in den Reiter „Vorgabebestellung“.
Klicke rechts auf „Bearbeitung“, um die Liste zu entsperren.
Klicke auf „Sortieren nach“.
Wähle die gewünschte Sortierung aus:
- Nummer (aufsteigend)
- Nummer (absteigend)
- Bezeichnung (A–Z)
- Bezeichnung (Z–A)

Die Liste wird sofort entsprechend deiner Auswahl neu angeordnet.

Alternative: Manuelle Sortierung

Wenn du die Reihenfolge individuell festlegen möchtest:

Aktiviere ebenfalls die Bearbeitung.
Ziehe die Artikel per Drag & Drop an die gewünschte Position (über das Griff-Symbol links in der Zeile).

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Berichte im Bereich Vorgabebestellung drucken

Im Bereich Vorgabebestellung kannst du verschiedene Berichte erstellen und ausdrucken. Diese helfen dir zum Beispiel dabei, Kundenpreise zu überprüfen oder Bestelllisten für deine Kunden bereitzustellen.

Bericht öffnen

Öffne den gewünschten Kunden.
Wechsle in den Reiter Vorgabebestellung.
Klicke oben auf das Menü mit den drei Punkten.
Wähle Bericht aus.
Wähle den gewünschten Bericht aus.

Verfügbare Berichte (die mit der Vorgabebestellung verbunden sind)

Kundenpreisliste

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Mit der Kundenpreisliste kannst du eine Übersicht aller Artikel mit den kundenspezifischen Preisen ausdrucken. Diese Liste eignet sich zum Beispiel, um Kunden eine aktuelle Preisliste zur Verfügung zu stellen.

Wochenbestellblatt

Das Wochenbestellblatt zeigt alle Artikel der Vorgabebestellung mit den Bestellmengen pro Wochentag.

Falls sich die Vorgabebestellung von Woche zur Woche beim Kunden oder bei der Filiale variiert, kannst du genau festlegen, für welche Woche oder welchen Zeitraum die Vorgabebestellung gedruckt werden soll.

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Beispiel:

09.03.2026 – 15.03.2026

Das System verwendet dann die Vorgabemengen dieser Woche für den Bericht. Damit erhältst du eine Übersicht über die hinterlegten Vorgabemengen pro Tag für den gewählten Zeitraum.

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Diese Liste wird häufig intern verwendet, um die regelmäßigen Bestellungen eines Kunden zu kontrollieren.

Wochenbestellblatt (leere Mengen)

Das Wochenbestellblatt mit leeren Mengen enthält ebenfalls alle Artikel und Wochentage, jedoch ohne eingetragene Mengen.

Diese Liste eignet sich besonders, wenn du deinem Kunden eine Bestellvorlage zum Ausfüllen zusenden möchtest.

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Der Kunde kann dort selbst die gewünschten Mengen für die einzelnen Tage eintragen und dir die Bestellung anschließend zurücksenden.