Im CashAssist kannst Du deine Mitarbeitenden, welche mit der Kasse arbeiten, anlegen und Berechtigungen vergeben.
Klicke auf das Plus-Symbol um einen neuen Eintrag zu erfassen.
Nummer: Tippe die Nummer ein (am besten müssen alle Nummern gleichstellig sein, damit diese korrekt sortiert werden)
Name: Füge den vollen Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters ein (der Name wird im Cash Assist für die Statistiken verwendet)
Kurzname (nur für Ladenkasse relevant. Auf Mobile/Desktop Waiter wird der Name automatisch abgekürzt, wenn man angemeldet ist)
Name auf Beleg: Dieser Eintrag erscheint auf den Kassenbelegen und kann bsw. so lauten "T. Schmucki"
Gültig: Setze hier das Datum, ab wann der Mitarbeitende mit der Kasse arbeiten wird. Falls das Austrittsdatum bereits bekannt ist, kann dies ebenfalls eingetragen werden. Das Feld "bis Datum" kannst Du auch leer lassen.
Kennwort: Wenn du möchtest, dass Deine Mitarbeitende sich beim Anmelden mit einem Kennwort einloggen, dann erfasse hier das Kennwort und setzen das Häkchen "Passwortabfrage beim Einloggen"
Leistungskennzahl: Diese wird in dem Fall benutzt, wenn man Zeitstempelungen macht und die Arbeitszeit bei dem Mitarbeiter nicht zu 100% bezahlt wird. Beispiel: Du hast eine Aushilfe, welche zu 50% bezahlt wird, so gibst du hier 50 ein und die Arbeitszeit reduziert sich um die Hälfte.
Unter der Lasche "Kasse" siehst Du alle Filialen und Kassen aufgelistet. Aktiviere das Häkchen bei den Kassen, welche für die Mitarbeitenden für das Bedienen oder Zeiterfassung verfügbar sein sollen:
Benutzerrechte
Du hast die Möglichkeit, Deine Mitarbeitenden Rechte zu vergeben:
1. Definieren die Stornorechte
2. Zwischenabschluss gibt es nur auf Ladenkasse. Auf Mobile Waiter gibt es Mitarbeiterabschluss. Er ist aber standardweise verfügbar und kann nicht deaktiviert werden.
3. Bereich Administrator gilt nur für Ladenkasse.
Gastro-Rechte (für Desktop /Mobile Waiter)
4. Manager kann andere Benutzer zugreifen. Hier kannst Du einstellen, ob der Servicemitarbeitende andere Tische abkassieren darf. Ist der Hacken nicht gesetzt, kann man auf den Tisch vom Kollegen die Speisen buchen, man kann den Tisch aber nicht abkassieren
5. Kein Umsatz "Maison". Hier kann eingestellt werden, dass kein Umsatz generiert wird, wenn man die 100% Rabattaste "Maison" verwendet:
https://help.hssoft.com/was-bedeutet-die-einstellung-kein-umsatz
6. Hier kannst Du definieren, ob man sich mit oder ohne RFID Mitarbeiterkarte anmelden kann (nur für Ladenkasse). Wie man sich mit der Karte anmeldet, erfährst Du hier: https://help.hssoft.com/wie-funktioniert-die-anmeldung-an-der-kasse-mit-einer-rfid-kundenkarte
7. Definiere mit diesem Häkchen die Mitarbeitenden, für welche nur die Zeiterfassung an der Kasse verfügbar ist (nur für Ladenkasse). Wurde diese Checkbox aktiviert, kann der Benutzer nur die Zeiten stempeln, aber nicht kassieren. Bedienermodus it für ihn blockiert:
Was Kellner-Schloss bedeutet und wie die Anmeldung mit Kellnerschlüssel funktioniert, erfährst Du hier: https://help.hssoft.com/kellnerschloss